G Suite Nedir ve Nasıl Başlarım?

Google Apps, işinizi yürütmek için kullanabileceğiniz bir bulut hizmetleri koleksiyonudur. Bu uygulamalar iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza, ürünler oluşturmanıza ve işletme verilerinizi yönetmenize yardımcı olur.

G Suite, bulut hizmetinin bir koleksiyonudurişinizi yönetmenize ve yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış Google'dan uygulamalar. Hizmet, popüler tüketici uygulamalarının Gmail, Sayfalar, Belgeler, Google Drive vb. Kurumsal sürümlerini içerir. Bu uygulamalar, müşterilerinizle iletişim kurmanıza ve iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmanıza, ürünler (belgeler, elektronik tablolar ve daha fazlası) birlikte oluşturmanıza ve depolamanıza yardımcı olur. iş dosyaları ve veriler. Hepsi çevrimiçi.

G Suite Maliyetleri

G Suite ile ilgili en iyi şey nispeten düşük maliyetlidir. Bu hizmet yalnızca abonelikle (kalıcı lisansla) satılıyor; kullanıcı başına Temel Kullanıcı başına 6 ABD Doları / ay, Kurumsal Kullanıcı başına 25 ABD Doları / ay'a kadar.

Temel abonelik küçük için yeterince iyiEkipler, ancak tüm uygulamalarda yalnızca 30 GB depolama alanı sağladığını unutmayın. Küçük bir işletmeniz varsa, kullanıcı başına 12 ABD Doları / paket İşletme paketi size sınırsız depolama alanı ve bazı ek yönetim araçları sunar.

Google Apps Bağlantı Uygulamaları

İş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza yardımcı olmak için Google şunları sunar:

• Gmail: İşletmenizin web alanını kullanarak e-posta adreslerini alın.
• Takvim: Kuruluştaki herkesin görebileceği paylaşılan takvimler oluşturun.
• Akıntılar: Takımlarınız için bir forum sistemi.
• Hangouts: Güvenli sohbet ve video konferanslar düzenleyin.

Şirket etki alanınızla birlikte Gmail, işletmelerin bir Google Apps aboneliği satın almasının en popüler nedenidir.

Bu, şirketinize ve ekibinize, bulut tabanlı olmasına ve Google sunucularında barındırılmasına rağmen, ortak bir etki alanına sahip dahili bir e-posta sistemi kullanıyormuş gibi hissetmenizi sağlar.

Google Apps Takvimi uygulaması tüm kuruluş için zamanlamalar ve paylaşılan takvimler oluşturmanıza olanak sağlar.

Takvimlerin tamamını paylaşmak veya kuruluşunuzdaki kişileri belirli etkinliklere davet etmek, hem takvimler hem de etkinlikler için paylaşım seçenekleriyle çok kolaydır.

Akıntılar birkaç zaman dilimi boyunca meslektaşları ile tartışmalar için harika. İşletmeler için Google+ emsali. Gerçek zamanlı ve geçici toplantılar için Google Hangouts çok kullanışlıdır.

Halka açık bir toplantı yapıyorsanızİnternet kafe gibi bir Wi-Fi ağı, sadece ekibinizle sesli arama yapabilmek için mikrofonu kullanın. Veya ekibinizle bir video konferans başlatmak için video simgesine dokunabilirsiniz.

Google Apps Apps Oluştur

İş arkadaşlarınızla üretken ve yaratıcı kalmanıza yardımcı olmak için Google şunları sunar:

• Dokümanlar: Ekibinizle belgeler üzerinde işbirliği yapın.
• Çarşaflar: E-tabloları ekibinizle oluşturun, ortak çalışın ve paylaşın.
• Formlar: Meslektaşlarınızdan bilgi toplamak için web tabanlı formlar oluşturun.
• Slaytlar: Takım sunumlarınız için yüksek kaliteli slayt gösterileri oluşturun.
• Siteler: Google Sites ile hızlı ve kolay web siteleri oluşturun.
• App Maker: İşletmenizi otomatikleştirmek için uygulamalar oluşturun.
• Tut: Kişisel notlarınızı alın veya notlarınızı ekiplerinizle paylaşın.
• Jamboard: Bu, meslektaşlarınızla görsel ve beyin fırtınası oluşturmak için kullanabileceğiniz sanal bir tahtadır.

Bu kadar yaratıcı aracın parmaklarınızın ucunda olması işinizin verimliliğini ve yaratıcılığını gerçekten artırabilir.

Hem Google Dokümanlar hem de Google E-Tablolar iş arkadaşlarınızla işbirliğini çok kolaylaştırır. Bunları ekibinizin herhangi bir üyesiyle oluşturabilir ve hızlı bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Google Forms, tüm ekibinizden bilgi toplamanız için uygun bir yol sunar.

Buna, bir personel anketi, ekip üyelerini proje fikirleri hakkında oylama veya hatta uzaktaki ekip üyelerinizden veri toplama da dahil olabilir.

Google Formları, web’de tek bir tıklamayla yayınlayabileceğiniz basit bir grafik düzenleyici kullanarak oluşturmak çok kolaydır. Kolay erişim için tüm veriler bir Google Sayfasına beslenir.

Google Slaytlar, Google’ın Microsoft’a cevabıPriz. Google Slaytlar ile Powerpoint ile yapabileceğiniz hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Hem iç ekibiniz hem de dış müşteriler ve müşteriler için sunumları bir araya getirmek için yararlı bir araçtır.

Bu aracı Google Hangouts ile birleştirirseniz, ekranınızı paylaşabilir ve herhangi bir yerden sanal sunumlar yapabilirsiniz. Bu, masaüstü tabanlı Microsoft araçlarını kullanmaktan daha büyük bir avantajdır.

Google Slaytlar ayrıca, sunumunuzu herhangi bir Chromecast etkin televizyona yayınlamak için yerleşik Chromecast işlevini kullanmanızı sağlar.

Google Apps’ın bir parçası olarak Google Sitesişletmeler birçok yönden. Ekip için kendi dahili bilgilendirme sayfalarınızı geliştirebilir veya bireysel ekiplerin herhangi bir kullanım için kendi web sayfalarını geliştirmelerine izin verebilirsiniz.

Bir site oluşturmak için geliştirme programı o kadar basittir ki, herhangi bir programlama tecrübesi olmasa bile herkes bir sayfa oluşturabilir.

Google Sites, YouTube, Takvim, Google Haritalar, Dokümanlar ve Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Grafikler için widget'lar içerir.

Depolama, Erişim ve Kontrol

G'ye kaydolduğunuzda elde ettiğiniz son uygulamalarSuite aboneliği, dosyaları düzenlemenize ve paylaşmanıza ve G Suite uygulamalarına kimlerin erişimi olduğunu ve ne tür erişime sahip olduklarını kontrol etmenizi sağlayan uygulamalardır.

Bu uygulamalar şunları içerir:

• Google sürücü: Her türlü dosyayı depolayın ve paylaşın ve bunları klasörler halinde düzenleyin.
• Bulut Arama: Bu arama özelliği, tüm G Suite ürünlerinde bir şey aramanıza olanak sağlar.
• yönetim: Tüm kullanıcılarınızın Google Apps uygulamalarına erişimlerini ve sahip oldukları erişim türlerini yönetin.
• tonoz: Çeşitli Google Apps uygulamalarındaki verileri depolayın, arayın ve arşivleyin.
• seyyar: Ekibinizin kullandığı tüm mobil uygulamaları yönetin.

Herhangi bir organizasyon için veri önemlidir. Bu uygulamaların tümü verilerinizi düzenli tutmanıza, kolayca aranmanıza yardımcı olur ve verilerinizi iyi kullanmanıza yardımcı olur.

Google Drive'ın, işletmenizin kullandığı en popüler bulut uygulaması olacağından emin olabilirsiniz. Tüm G Suite uygulamalarındaki tüm önemli dosya ve klasörlerinizin depolarıdır.

Google Drive, tüm bilgileriniz üzerinde size en üst düzeyde kontrol sağlar. Her dosya veya klasörle, aşağıdaki paylaşım senaryolarından herhangi birini oluşturabilirsiniz:

• Sadece bir paylaşım URL'si ile tüm interneti paylaşın.
• Dosyaları veya klasörleri ekibinizin bireysel üyelerine veya kuruluştaki herkesle paylaşın.
• Belirli dosyaları veya klasörleri salt okunur yapın.
• Yazma erişimine sahip yalnızca birkaç tane editör seçin.
• E-posta veya sosyal medya aracılığıyla paylaşın.

Bu, genellikle ağ paylaşımlı klasörler oluşturmayı içeren bir kuruluş içindeki geleneksel dosya paylaşım yönteminde büyük bir gelişmedir.

Google Drive, klasör erişimini yönetmek zorunda olmak yerine, bireysel kullanıcıların oluşturdukları her şeye genel erişimi yönetmelerine izin verir.

Kuruluşunuz İçin Google Apps'ı Kullanma

Gördüğünüz gibi G Suite, yalnızca bir kişi veya bir kuruluş olsa bile, herhangi bir kuruluş için güçlü bir araç olabilir.

Genel BT'nizi azaltmanıza yardımcı olabilirKolay yönetim ve bulut erişimi sayesinde maliyetler. Hepsinden iyisi, tüm ekibinizi bir araya getirerek işbirliği, organizasyon ve genel olarak herkes için daha iyi verimlilik için araçlar sağlar.