Exchange Server Olmadan Outlook 2007'de Bir Office Dışında Yanıt Gönderme

Şirket ortamındaki birçok Outlook kullanıcısı, Ofis Dışı Asistan ve müşterileri uyarmak için Outlook işlevini kullanmatatil veya hastalık vb. nedeniyle e-postaları kontrol etmediklerinde veya iş arkadaşlarınız, olabildiğince uygun olsa da, Outlook özelliği, e-posta sunucunuzun küçük veya ev işleri için genellikle mevcut olmayan bir Microsoft Exchange Sunucusu olmasını gerektirir / makul.

Tatile çıkarken veya uzun bir süre e-postayı kontrol etmediğinizde belirgin sorunlar ortaya çıkar; müşterileriniz veya iş ortaklarınız gün / hafta boyunca onları görmezden geldiğinizi düşünerek üzülebilir. Neyse ki, bir çözümü var Out'tan yararlanmak isteyen Outlook kullanıcıları içinMicrosoft Exchange e-posta sunucuları olmamasına rağmen Office Yardımcısı. İşlem, İşyeri Dışı Yardımcısı işlevini taklit etmek için Outlook Kurallarını ve Uyarılarını kullanır ve bu kadar zarif veya etkinleştirilmesi kolay olmasa da, işi bitirir.

Kurallar ve Uyarılar'ı kullanarak Outlook 2007'de otomatik yanıt gönderme hakkında dikkat edilmesi gereken birkaç nokta:

• ÖNEMLİ!: Bunun çalışması için Outlook çalışıyor olmalıdır. Ayrıca “yeni mesajlar için periyodik olarak kontrol et” ayarının açık olması da gereklidir.
• Kullanılan "Belirli bir şablonu kullanarak yanıtla" kuralıbu teknikte, spam'ı önlemek için her gönderene yalnızca bir kez yanıt gönderilecektir. E-postayla gönderilenlerin listesini sıfırlamak için Outlook'u kapatıp yeniden başlatmanız gerekir.

Tamam, bununla birlikte, doğrudan Nasıl Yapılır ayrıntılarına girelim.

Outlook 2007'de otomatik yanıt şablonu oluşturma

1. Bir Yeni Mesaj Outlook'ta. Altında Seçenekler> Biçim çıkıntı set ona Düz Metin. Sonra tip senin uzakta mesajı, siz yokken insanların otomatik yanıt olarak aldığı şey bu olacaktır.

2. Mesajınızı tamamladıktan sonra Microsoft Office Düğmesive ardından Tamam Farklı kaydet.

3. Görünen pencerede, tip istediğiniz Dosya adı. Sonraki Seçin Outlook Şablonu (* .oft) seninki Tür olarak kaydet.

İyi iş! Birinci aşama artık tamamlanmıştır; 2. aşamaya başlayalım.

Ardından, Outlook 2007'de otomatik yanıt göndermek için bir kural tanımlamamız gerekir.

4. Altında Araçlar menüsünde, Kurallar ve Uyarılar.

5. Kurallar ve Uyarılar penceresinde, Yeni kural buton. Görüntülenen Kural Sihirbazı penceresinde, Click Boş bir kuraldan yıldız ekle> İletileri geldiğinde kontrol et. Click Sonraki > devam etmek.

6. Sonraki koşullar penceresinde, Seçin için onay kutusu Yalnızca Bana Gönderildi, ardından Tamam Sonraki. Sonraki sayfa eylemler listesidir, için onay kutusunu seçin Belirli bir şablon kullanarak yanıtla. Uygun kutuları işaretlemeyi bitirdikten sonra, Click mavi bağlantı belirli bir şablon.

7. Bu Bir Yanıt Şablonu Seçin pencere açılmalı, altında İçine bakmak: seçmek Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları. Daha önce kaydettiğimiz şablon listede görünmeli, şablon, ve sonra Click Açık.

8. Adınız Kural, Emin ol Bu kuralı aç kutusu işaretlidir. İşiniz bittiğinde, Bitiş.

İşte bu kadar! Artık e-posta gönderen herkes, birinci aşamada ayarladığınız özel mesajı içeren otomatik bir yanıt alacaksınız.

Ofise geri döndüm! Outlook'ta otomatik yanıtı nasıl devre dışı bırakabilirim? <Çok Önemli>

Ofise (veya eve) döndüğünüzde, Outlook'un İşyeri Dışında Kuralını DEVRE DIŞI BIRAKMAYI veya SİLMEYİ unutmayın, böylece insanlar "Ofis dışındayım" iletinizi almaya devam etmez.

9. Click Araçlar, Kurallar ve Uyarılar.

10. Seçin Ofis Dışı Kuralı daha önce oluşturduk, ardından Kuralveya Kural sil düğmesini kullanarak. Click tamam değişiklikleri kaydetmek ve bitirmek için

Not: Kuralı silmek yerine onay kutusunun işaretini kaldırarak kuralı devre dışı bırakmanızı öneririz. Bu şekilde ofis dışında bir dahaki sefere yeniden kullanabilirsiniz.

<phew> Hepsi Yapıldı!

Outlook 2007 Kuralları ve Uyarıları, bu harika Nasıl Yapılır Eğiticisinde gösterildiği gibi e-postanızla hemen hemen her şeyi yapmanızı sağlar. Outlook Kurallarınızla yaptığınız veya yönettiğiniz bazı şeyler nelerdir?