Kağıtsız İfadelerden Neden Nefret Ediyorum ve Onlarla Nasıl Başa Çıkarım

İki haftada bir, beni kağıtsız faturalandırmaya geçmeye teşvik eden bir şirket yaşıyorum. Bana rüşvet verecekler, ama bu “kolaylık” ile mücadele etmenin zor yolunu öğrendim.

Her hafta bir şirket deneyimliyor gibiyimbeni kağıtsız faturalandırmaya geçmeye teşvik ediyor. Bana rüşvet verecekler, ama bu “kolaylık” ile mücadele etmenin ve her zaman gerçek bir fatura seçmenin zor yolunu öğrendim. Savaşı kaybettiğimde, sorunları önlemek için bazı yararlı stratejiler geliştirdim.

Fotoğraf Jellaluna

Kağıtsız Faturalama Satış Konuşması

Hepsini duyuyorum. Kağıt riskli. Birisi faturanızı posta kutunuzdan koparabilir ve kimliğinizi çalabilir. Çöp kutunuzdan çalabilirlerdi. Oh hayır! Tabii ki, tasarıyı gördükten sonra çalmak için çok şeyleri olmadığını fark edebilirler. Kağıt sakıncalı. Kağıt yığınları birikir ve ele alınması gerekir. Dağınıklıktan nefret ederseniz, kağıttan nefret edersiniz. Kağıt zarf açma ve fatura okuma zahmetinden nefret ediyorsunuz. Bir kâğıt alabilirsin! En önemlisi, kağıtsız çevre için daha iyidir. Daha az kağıt, ağaçların daha az öldürülmesi anlamına gelir.

Fotoğraf Loozrboy

Tüm bu faydaların kendileri için bazı gerçekleri var. Bir hırsız posta kutunuzdan bilgi çalabilir ve sorunlara neden olabilir. Hesap numaralarını alıp hedeflenen bir sosyal mühendislik dolandırıcılığında kullanabilirler. Kağıt yığılıyor. Her ay dosyalamam gerektiğini biliyorum. Elektronik bildirimlerin çevresel yönlerine de saygı duyuyorum. Her şeyi geri dönüştürüyorum ve önemsiz postalardan nefret ediyorum.

Yumuşak Satış ve Sizi Değiştirmek İçin Sert Satış

Bazı satıcılar yumuşak satış verir. Beni ücretsiz ürünler veya hizmetler için bir çizime girecekler. AT&T geçtiğimiz günlerde faturam için bol puan alabileceğimi, ancak yalnızca kağıtsız faturalandırma yaptığımı söyledi. Birkaç yer bana kredi kartı veya hediye kartı sundu. Hala uzaktayım.

Daha zor satış, indiremediğimkağıtsız gitmediğim sürece Mint veya Quicken gibi hizmetlere finansal veriler. Her ay bir açıklama yapmak istersem bankam şimdi 2.00 ABD Doları ücret alıyor. Sanırım kağıt onlar için çok pahalı.

Kağıtsız Faturalamaya Karşı Tartışma

Ulusal Tüketici Hukuk Merkezi (NCLC) analiz edildikağıtsız faturalandırma ve kavramın tüketici dostu olmadığını gördü. Bunun nedenlerinden bazıları, geniş bantlara erişim ve eski tüketicilerin teknik bilgi birikimi gibi açıktır.

Teknoloji meraklılarının bile kağıtsız olarak dikkatli olmaları gerekirFatura. Hepimiz e-posta ile kandırıldık. İlk bakışta, bunun e-postadaki bir fatura veya promosyon olup olmadığını söyleyemezsiniz. Pazarlama mesajlarını devre dışı bırakmaya dikkat etmezseniz, ne siz ne de spam filtreniz farkı söyleyemez.

Daha fazla kişi e-postayı kontrol ettiğinden küçük konuşmabu ifadeleri okumak daha zordur. Kağıtsız faturanız sadece bir pdf ise, her şarjı sıkıştırmak ve yakınlaştırmak için ya olağanüstü bir görüşe ya da sabit ellere ihtiyacınız olacaktır. Büyük olasılıkla, "iyi görünüyor" şeklini görürsünüz ve bir sonraki e-postaya geçersiniz. Faturalarınız otomatik ödeme yöntemindeyse, ekstrelerinizi okumak için fazla bir nedeniniz yoktur. Bu “kolaylık” size paraya mal olan hataları kaçırmanıza neden olur. Bir hırsız kredi kartınızı test ediyor olsaydı, bu küçük masrafı her zaman görebiliyor musunuz?

Fotoğraf BLW Photography

Kağıt faturalar bize bir faturanın ödenmesi gerektiğini hatırlatır. Bu kağıdı aldığınızda, ilgilenmeniz gereken bir son tarih vardır. Buzdolabına koyabilir veya eşinize veya muhasebecinize devredebilirsiniz. Karmaşıklık ve kullanım veya kağıt bir hata değil, bir özelliktir. Bu özellik, eski tüketicilerin aile üyelerinin faturaları izlemelerine yardımcı olur.

Son olarak, NCLC kağıdın birhesabınızın kalıcı kaydı. Bir anlaşmazlık olduğunda, zamanlanmış bir anlık görüntünüz olur. Eğer bir hata yaparlarsa, faturayı ödediğinizin kanıtı var demektir. Denetlenirseniz, her şeyin basılı kopyaları vardır. Bir tüketici vefat ederse, bu kalıcı kayıt aile üyelerinin eksik hesapları bulmasına yardımcı olur.

Hesap verilerinin tamamı elektronik olduğunda, konubilgisayar ve e-postaların tüm risklerine Bir bilgisayar korsanı veya şifre ihlali nedeniyle e-postanıza erişiminizi kaybederseniz, bu elektronik faturaları kaçırıyorsunuz demektir. Satıcılar fiziksel postanın bir risk olduğunu belirtir. Saldırıya uğrayan veya ele geçirilen bir e-postaya sahip olma olasılığınız posta adresinize gönderilen herkesten daha yüksektir. Bir aile üyesinin vefat etmesi senaryosunu alırsak, e-postalarına girmek haftalar alabilir. Fiziksel faturalar ve ifadeler gelmeye devam edecek ve herkes bunları açabilir.

Fotoğraf Damian Gadal

Çalışkan olsanız ve tüm PDF'lerinizifaturaları bulmak zor olabilir. İndirdiğim ifadelerin çoğunun “deyim_03_05_16” veya şifreli başka bir adı var. Bunları bulmak için Mac bilgisayarımda Spotlight'ı kullanabilirim, ancak durum her zaman böyle değildir.

Kağıtsız Faturalandırma ile Korkunç Deneyimlerim

Biraz var. İşletmem için kredi kartı işlemeye başlayacağım. Bu şirket fiziksel beyanlar için seçenek sunmadı. Hepsi çevrimiçi. Bir gün rastgele hesabımı kapatmaya karar verdiler. Neden olduğundan emin değilim ama bence krediye koyduğum güvenlik donmasıyla ilgisi vardı. Önceki tüm para yatırma fişlerime erişimi kaybettim. Birkaç gündür mutabakat etmedim ve bilgilerimden çıkarıldım. İşletmem için kimin para ödediğini bilmiyordum. İşleme şirketinin yapacağı en iyi şey bana telefonla söylemek. Ayrıca yıl sonu vergileri için muhasebecime sunulacak hiçbir şeyim yoktu. Neyse ki, her şey Quickbooks'taydı ve her şeyi yeniden oluşturmak için dahili faturalarımız vardı. Bu olay bana hesap özetimin PDF'lerini yapmayı öğretmiş olmalıydı, ama olmadı.

Costco American Express'tenCitibank, yine kağıtsız faturalandırma ile yandım. Çalışkan ve PDF'leri her ay aldım. Sonra meşgul oldum ve birkaç ay unuttum. İndirmeye gittiğimde bu ekrana vurdum.

Neyse ki, bu bilgiler Citibank'ın hesabındaydı, bu yüzden bir kriz önlendi. Bu olay beni bilgisayarımda (ve kendimde) kağıtsız faturalandırmayla ilgili olarak çığlık attı.

Başka bir kez doktorumla bir anlaşmazlık yaşadımofis. Faturalandırma şirketlerini değiştirdiler. Aniden 4 yıl önce fatura ödenmediğini söylediler. Sonra koleksiyonu tehdit ettiler. Elbette eski faturalandırma sistemine çevrimiçi olarak erişemedim, ancak yapabileceklerini söylediler. Masrafın bir kopyasını fakslayana kadar, ödemeyi kaldıracakları değildi. Faturalar e-postayla gönderilmesine rağmen e-postaları kabul etmedikleri için faks göndermem gerekiyordu. Git şekil.

Fotoğraf kenteegardin

Benim durumum benzersiz değil. Bir hesabı kapattığınızda, genellikle bu geçmiş bilgilere erişiminizi kaybedersiniz. Daha sonra bir aşırı ücret gibi bir sorun fark ederseniz, masumiyetinizi kanıtlamakta sorun yaşayabilirsiniz. Bir arkadaşım, kablo şirketine bir set üstü kutu döndürürken bu sorunu yaşadı. Faturası bankası üzerinden otomatik ödeme yapacak ve son faturası fazladan 200 dolardı. Kablolu şirketi aramayı denedi, ancak hesap numarası yoktu ve onun hakkında herhangi bir bilgi bulamadılar. Müşteri hizmetleri temsilcisi yalnızca etkin müşteriler bulabilir. Çözdüğü koleksiyonlara geçene kadar değildi.

Kağıtsız Faturaları Kabul Etmenin Doğru Yolu

Size Mal Olmuyorsa Onlardan Kaçının

Bir çevreci olarak fazladan kağıttan nefret ediyorum. Yukarıda belirtilen tüm nedenler ve NCLC makalesindeki ayrıntılar için her zaman kağıt seçeceğim. Hiçbir rüşvet beni değiştirmeye ikna etmeyecek. Yine de bana ödeme yaparsanız, büyük olasılıkla merhamet edeceğim. Birkaç yıl sonra bu ifadeleri parçalayacağım ve geri dönüştüreceğim, bu yüzden hala biraz çevre dostu olacağım.

Fotoğraf Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

Pazarlama Mesajını Devre Dışı Bırakma ve E-posta Filtreleri Oluşturma

E-posta bildirimleriyle ilgili sorunlardan biripromosyon mesajlarından yasal işlem mesajlarını sıralama. Her bir şirketin pazarlama mesajlarıyla ilgili politikasını kontrol edin ve olabildiğince çok kişinin kapsamından çıkın veya abonelikten çıkın. Bunları e-posta programınızda yalnızca spam olarak işaretlemeyin; e-posta programınız bunlardan gelen tüm iletileri spam olarak değerlendirebilir. Bu, ifadenizi kaçıracağınız anlamına gelir.

Fotoğrafı bark - http://flic.kr/p/875tuZ

Genellikle ifadenizi içeren e-posta mesajıaynı konu satırına sahip olacak. Bu mesajı asla önemsiz postalara girmeyecek şekilde işaretliyorum. Gmail'i bu iletiye özel bir etiket ve yıldız verecek şekilde ayarladım, bu yüzden her zaman kontrol etmeyi hatırlayacağım.

Faturaları İndirmek (ve Ödemek) için Hatırlatıcılar Ayarlama

Kağıtsız faturalandırma yapıyorsanız,postadaki bir faturanın ödenmesi gerektiğini hatırlatmak. Birçok kişi banka havalesi veya kredi kartıyla otomatik ödeme yaptığından, aylık bildirimi tamamen göz ardı edebilirsiniz. Bu hatayı yapma. Hesabınızla ilgili sorun yaşama riskiyle karşı karşıya kalacaksınız.

Fotoğraf mcclanahoochie

Bunun yerine, aylık e-postalarıTakviminizde randevu. İfadelerinizi satıcıdan indirmek için tekrarlanan bir randevu olarak ayarlayın. Size faturayı e-postayla gönderdiyse ve indirecek bir şeyiniz yoksa, bu e-postayı bir pdf'ye dönüştürün ve bilgisayarınıza indirin. E-posta hesabınıza erişiminizi kaybedebiliyorsanız, bunu bir e-postada tutmak yeterince güvenli değildir. Her ay bir açıklama indirmeniz gerekiyor. Aksi takdirde, daha önce bahsedilen tüm olası sorunlarla karşılaşırsınız. Bunları yazdırmanıza gerek yoktur, ancak ihtiyacınız olduğunda bilgilere erişilebileceğine yalnızca güvenemezsiniz. Bu yüzden kontrolü ele almanız gerekecek.

Emeklilik yatırım hesabımınfatura kendi başına ama aylık bir açıklama vardır. Bu bilgileri indirmek için her ay bir hatırlatıcı ayarladım. İfademi indirmemi hatırlatmak için bana e-posta göndermelerine rağmen proaktif olmayı seviyorum.

İndirilen İfadeleri Sıralama ve Sınıflandırma

Bir raporu indirdikten sonra, yapacağım bir sonraki şeyindirilen dosyanın adını değiştirin. Kendi stratejinizi oluşturabilirsiniz, ancak benimki satıcının adı, daha sonra hesap numarasının son dördü ve tarihtir. Örneğin, banka ekstremiz Bank_1234_01_12_16.pdf olabilir. Daha sonra her hesap için bir klasör oluşturup oraya taşıyorum. Bir kayganlık aldım ve Hazel'i tüccara dayanan klasöre taşımak için kullandım.

Bilgisayarını yedekle

Sana birçok kez söylendiğini biliyorum, ama biztekrarlayın. Kağıt kayıtlarınızın imha edilmesi olası olmasa da, sabit sürücünüz arızalanabilir veya bilgisayarınıza bir virüs bulaşabilir. Yedeklemezseniz, tümü elektronikse bu geçmiş bildirim verilerine sahip olmazsınız.

Mint veya Quicken gibi Finansal Yönetim Yazılımlarını Deneyin

İndirilen raporlarınız olsa bile,bir işlem bulmak zor olabilir. Çevrimiçi bir programın ifademi benim için kontrol ettiği ek güvenliği seviyorum. Costco hesabımla ilgili sorun yaşadığımda, Mint'te ihtiyacım olan şeyleri bulabildim.

Neleri Değiştiremeyeceğinizi Kabul Edin

Daha fazla şirket bu kağıtsız kağıda geçiyorhesabınızı yönetme yükünü size itme stratejisi. Bu beyanları yönetme görevinizi yaparsanız, varlıklarınızı koruyacaksınız. Kağıtsız kağıttan daha güvenli veya daha uygun değildir, ancak maliyetlerin kaçınılmaz olarak değişmesidir.