Verimliliğinizi Artıracak Dört Trello Güç Kaynağı

Trello kullanmak söz konusu olduğunda, çoğu kullanıcı temel bilgileri bilir. Ancak iş akışınızı iyileştirmek için PowerUps'u da kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Verimliliği artırmanıza yardımcı olacak dört ücretsiz Power-Ups.

Proje detaylarında kaybolmak kolaydırBu yüzden takımlar, solopreneurs'lar ve öğrenciler Trello gibi bir çözüme başvurduklarında sürpriz olmaz. Trello’nun proje yönetimi aracı, özelleştirmeyi sığ bir öğrenme eğrisiyle birleştirerek iOS, Android veya bir web tarayıcısında olsun zamanınızı ve görevlerinizi kolayca yönetmeye başlayabilmeniz için.

Ayaklarınızı tahtalar, listeler ve kartlarla ıslattıktan sonra Trello'dan en iyi şekilde yararlanmak için bazı Güçlendiriciler ekleyin.

Trello için Güçlendirmeler nelerdir?

Power-Ups ek bir koleksiyon içerirTrello’nun temel “Post-It notu” işlevselliğini artıran özellikler ve veri entegrasyon araçları. Bu şekilde grafikler ve diyagramlar ekleyebilir, doğrudan bir kartın içindeki zamanı izleyebilir, görevleri otomatikleştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ücretsiz kullanıcılar, kart başına bir Power-Up'a erişirken, Trello Gold üyeleri üç ve Business Class'a sınırsız sayıda olabilir. Öyleyse, Power-Up'ların hepsi ücretsiz değildir, ancak ücretli olanlar genellikle başlamak için ücretsiz bir deneme sunar.

Onları Nasıl Etkinleştirebilirim?

Tüm Power-Up'lara Trello uygulamasından erişilemez, bu nedenle tam listeyi görmek için bir web tarayıcısı açın. Bir tahtada, tıklayın Menüyü göster, sonra Güçlendirme Ekle. Mevcut eklentilerin uzun listesine göz atın, ardından Eklemek. Seçtiğiniz Güç Açma işlemi ayrı bir uygulamayla (örneğin Dropbox) senkronize edilirse, kullanabilmeniz için önce Trello üzerinden bu hesapta oturum açmanız istenebilir.

Başlamak için en sevdiğimiz ücretsiz Power-Ups'larımızdan birkaçı:

Tarihler

Gantt grafik hayranıysanız, takdir edersinizElegantt’ın Son Tarihler güçlendirmesinin Trello’nun yerel son tarih işlevinin üstünde sunabileceği şey. Bitiş tarihine göre sipariş edilmeyen kartlarla birkaç liste içeren bir tahtada çalışırken, bir sonraki ve bir sonraki geç olanları görselleştirmek zor olabilir. Gantt grafiği eklemek, hiçbir şeyin kaybolmaması için işleminizi düzene sokmanın basit bir yoludur.

Bu Güçlendirmenin çalışması için, oluşturduğunuz kartlara son tarihler eklediğinizden emin olun. Ardından, Tarihler Tablonun sağ üst köşesinde grafiği açın.

Burada görevlerinize son başvuru tarihine göre öncelik verildiğini ve renklerle kodlandığını göreceksiniz. İmleci, bitiş tarihinin kendisini görüntülemek için bir görevin üzerine getirin ve ne kadar gerisinde (veya planlanan zamanın ilerisinde?) Bilgi.

Farklı ve daha karmaşık bir yöntem de var.Son Tarihler gantt grafiklerini Trello panolarınıza uygulamak. Google Chrome'da Trello kullanıyorsanız, Elegantt’ın Deadlines Chrome uzantısını yüklemek size süper yüklü bir takvim görünümü sunar. Kaydırma çubuğundaki ilerlemeyi izleyebilir, süreye, ilerlemeye veya başlangıç ​​tarihine göre sıralayabilir ve bir bakışta bir projeyi ne kadar sürede bitirmeniz gerektiğini kontrol edebilirsiniz. Chrome uzantısı, Trello'da etkinleştirdiğiniz Güçlendirmeden ayrı olarak çalıştığından, izin verilen Güç Artışlarınızın sayısına dayanmadan herhangi bir kartta etkinleştirebilirsiniz. Uzantının ücretsiz sürümü zengin özelliklere sahiptir, ancak Pro sürümüne ayda 5 ABD doları yükseltebilir ve grafiğinizi resim olarak kaydetme, geçmişinizi görüntüleme ve daha pek çok özellik kazanabilirsiniz.

Kart Erteleme

Yani ileriyi planlıyorsunuz. Harika - tek yapmanız gereken, kartınızı dağıtırken bir süre ihtiyaç duymayacağınız düzinelerce kartınız var.

Girin: Kart Erteleme. Listenizde sihirli bir şekilde yeniden görünecekleri zaman hazır olana kadar kartlarınızı geçici olarak Arşivde yok edin. Kartınıza geri ihtiyaç duyduğunuzda bir gün ve saat ayarlamanız yeterlidir ve Kart Erteleme otomatik olarak arşivden çıkarır. Herhangi bir bilgiyi kaybetme korkusu olmadan tahtanızı temizlemenin kolay ve akılda kalıcı bir yoludur.

Kartınızı planlanan zamandan önce manuel olarak geri almak veya Erteleme ayarında herhangi bir değişiklik yapmak istiyorsanız, tahtanızın Arşivlenen Öğelerini kontrol edin.

TimeCamp

TimeCamp basit bir zaman izleme programıbir Trello kartının içinde kullanabilirsiniz. Faturalandırılabilir saatleri izlemeniz, belirli görevlerin sizi ne kadar sürede tamamlayacağınız konusunda daha doğru bir tahmin oluşturmak veya yalnızca kendinizi veya başkalarını hesap verebilir tutmak istiyorsanız, TimeCamp size yardımcı olabilir.

İzlemekte olduğunuz göreve sahip bir kart oluşturun ve tıklayın Zamanlayıcıyı Başlat. Manuel olarak bir yığın zamanda da ekleyebilirsinizgerçek zamanlı izlemek için zamanlayıcı ayarlamak zorunda kalmadan geçirdi. Her iki durumda da, her şey kartın içindeki TimeCamp Zaman Raporunda özetlenir. Ardından, toplamınız kartın ön tarafında görüntülenir, böylece kartınızı açar açmaz görebilirsiniz.

Zaman Raporu ayrıca ayarlanan kullanıcıyı da kaydederzamanlayıcı ve ayarlanan tarih ve saat. Görevin gerektireceği tahmini süreyi belirtin ve bu bütçeyle izlediğiniz yüzdeyi görselleştirmenize yardımcı olacak bir çubuk görünür. Bütçelenmiş sürenizi aşmaya yaklaştığınızda, bu bilgilerin e-postayla gönderilmiş bir raporunu alırsınız. İzlenen sürenizi tıkladığınızda, oturum açıp daha ayrıntılı düzenlemeler yapabileceğiniz veya notlar ekleyebileceğiniz TimeCamp web sitesine yönlendirilirsiniz. Ve farklı bir Power-Up için TimeCamp'ı değiştirmek isterseniz, kartlarınızdaki raporların bir bağlantısı kartta kalır.

En sağlam zaman izleme aracı olmasa daorada gücü onun zahmetsizliğinde yatıyor. Doğrudan Trello içinden izlediğinizden, zamanlayıcınızı başlatmak için başka uygulamaları veya web sitelerini açmanıza gerek yoktur.

kâhya

Butler, Trello’nun yerleşik otomasyon aracıdır. Kartlarınızın içinde yer alan veya kartınızın üstünde yaşayan düğmeler oluşturmaya odaklanır. Yaptığınız her şeyi, aynı şeyi tekrar tekrar yaptığınız gibi otomatikleştirmek için kullanın, örneğin bir şeyi işaretlemek gibi. Bir kartın tamamının işaretlenmesi, son tarih kutusunu işaretlemeniz, kartı işaretlemeniz ve tıklayıp Tamamlandı listenize sürüklemeniz anlamına mı geliyor? Butler ile, örneğin, hepsini tek bir tıkla tek bir tıklamayla tüm bunları yapan bir Tamamlandı düğmesi oluşturabilirsiniz. Her seferinde yalnızca birkaç saniye tasarruf edebilir, ancak toplanma eğilimindedir.

Bununla oldukça yaratıcı olabilirsiniz, hattaücretsiz bir kullanıcı olarak yalnızca bir kural, bir kart düğmesi ve bir kart içi düğme ile sınırlı olmanız gerekir. Trello hesabınızı Business Class'a yükseltmek size sınırsız düğme ve kural sağlar. Trello Business Class (dikkat çekmeye değer, aynı zamanda size sınırsız Power-Up ve diğer birçok özellik kazandırır) aylık 9.99 dolar.

Sonuç

Bir dahaki sefere bu Güçlendirmeleri deneyiniş akışınızı yönetme veya bir yapılacaklar listesi ile başa çıkma ve üretkenliğinizi artırma konusuna hayran kalın. İhtiyaçlarınızı karşılayacak onlarca şey daha var. Mutlu Trello-ing!