Microsoft Word Belgelerinde Değişiklikler Nasıl İzlenir?

Projelerde ekip üyeleriyle işbirliği yaparsanız, Word 2016'daki Değişiklikleri İzle özelliği çok önemlidir ve şimdi daha güçlüdür. İşte böyle çalışır.

Projelerde ekip üyeleriyle işbirliği yaparsanızveya sözleşmeleri kırmızı çizgilerle işaretleyin, Microsoft Word'deki değişiklikleri izlemek bir cankurtaran olabilir! Değişiklikleri İzle, Microsoft Word'de sürece gerçekten akıl sağlığını getiren yerleşik bir özelliktir. Satın almalar, birleşme, sözleşmeler veya en çok satan satıcı yazma gibi karmaşık projeler üzerinde çalışmasanız bile - Değişiklikleri İzle, okul ödevleri gibi küçük grup projeleri için de yararlı olabilir.

Bu özelliği en son Microsoft'ta kapsadığımızdan beriWord 2010, Değişiklikleri İzleme'yi daha da güçlü hale getiren önemli iyileştirmeler yapıldı. Office Online kullanılabilirliğiyle, kullanıcılar bir belge üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapabilir ve bu, bu makalede baktığımız heyecan verici yeni özelliklerden biridir.

Word 2016'da Değişiklikleri İzleme'yi Etkinleştirme ve Kullanma

1. Adım: İçeriği Başlatma

Ortak çalıştığınız belgedeki bazı içerikle başlamanız gerekir. Belgenin bu kısmı farklı bir kullanıcı tarafından yazılıyor. İlk paragraf benim tarafımdan yazıldı.

2. Adım: Değişiklikleri İzleme'yi etkinleştirin
Değişiklikleri izlemeye başlamak için gözden geçirmek sekme ve tıklayın Parça değişiklikleri içinde Takip grubu (ayrıca CTRL + ÜST KARAKTER + E)

Değişiklikleri İzle etkinleştirildiğinde, ekranın sağ tarafında her yazar için bir balon göreceksiniz.

3. Adım: Düzenleme

Word'deki Değişiklikleri İzle, karışıklığı önlemek için renk koordinasyonunu kullanır. İlk yazar mavi, ikincisi kırmızı. Ek yazarlar düzenleme yaptığında, onlara benzersiz bir renk atanır.

Belgede düzenlemeler yapıldığında, paragrafın yanında belgede yapılan değişiklikleri göstermek için dikey bir çizgi görünür. İlk paragrafta buna sahip olmadığına dikkat edin çünkü Parça değişiklikleri dokümanın içine girene kadar etkinleştirilmedi. Tıkladığınızda Değişiklikleri İzle bar, hemen tüm vurguları etkinleştiriraçıklamaları ile birlikte belgede yapılan düzenlemeler. Etkin tutar ve düzenlemeler yaparsanız, yazarken ve silerken değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görürsünüz.

4. Adım: Yorumlar, Balonlar ve Ek Düzenleme Araçları

Bir kelime veya paragrafa yorum eklemek istiyorsanız, vurgulayın ve ardından gözden geçirmek sekme ve tıklayın Yeni yorum içinde Yorumlar grubudur. Daha sonra yorumlarınız belge sonlandırıldığında belgenin sağ tarafında görünecektir; onları kapatabilirsiniz.

Kalın, İtalik veya Altı Çizili gibi özel biçimlendirmeler uyguladığınızda fark edeceğiniz şeylerden biri, otomatik olarak adlandırılan parça değişikliklerine bir yorum eklenir Biçimlendirilmiş.

Ayrıca, balonların belgede nasıl görünmesini istediğinizi de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, her yazar tarafından belgeye eklenen tüm düzeltmeleri görmek istiyorsanız, gözden geçirmek sekme> İşaretlemeyi Göster menü> Balonlar > Düzeltmeleri balonlarda göster.

Düzeltmeler

Gözden Geçirme Bölmesi (gözden geçirmek > İnceleme bölmesi) her yazara ait tüm düzenlemeleri incelemenize olanak tanır.ekranda dikey veya yatay olarak görüntüleyebilirsiniz. Düzeltmeler bölmesinde bir kelimeyi veya paragrafı tıkladığınızda otomatik olarak belgenin o kısmına gidecektir.

5. Adım: Belgede yapılan Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet

Belgede yapılan değişiklikleri kabul ediyorsanız, Kabul edebilir veya Reddedebilirsiniz. Değişiklikleri İzle çubuğunu göster diğer yazar tarafından yapılan değişiklikleri vurgulayın ve ardından gözden geçirmek sekmesini tıklayın Kabul etmek düğmesine basın.

Artık değişikliklerin hemen uygulandığını göreceksiniz.

Adım 6: Belgeleri Karşılaştırma veya Birleştirme

Yazarların yararlanabileceği bir diğer kullanışlı özellikbir belgenin sürüm izleme yeteneğidir. Örneğin, iki yazar aynı belgeleri iki kopyaya ayırır ve bunlar üzerinde ayrı olarak çalışmaya devam ederse, daha sonra iki sürümü karşılaştırabilir ve birleştirebilirler. Yapısında benzer oldukları sürece, ikisini birleştirerek son bir belge oluşturabilirsiniz.

Değişiklikleri karşılaştırmak ve birleştirmek için gözden geçirmek sekme tıklayın Karşılaştırmak ardından alan kutusundan orijinal belgeyi seçin, ardından düzeltilmiş sürümü seçin, ardından TAMAM.

Microsoft Word daha sonra üç bölme sunarana ekranı birleştirilmiş içeriğe sahip son belge olarak gösteren belgenin ve orijinal ve alternatif kopyaların mini pencere bölmesinde görüntülenmesi. Kaydırma yaptığınızda, değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz. Bu tercihen yeterli ekran çözünürlüğüne sahip bir ekranda yapılır.

Belgeleri nihai bir kopyada birleştirmeye hazır olduğunuzda, gözden geçirmek sekme tıklaması Karşılaştırmak sonra tıklayın birleştirmek alan kutusundan orijinal belgeyi seçin, ardından düzeltilmiş sürümü seçin ve ardından TAMAM.

Daha sonra birleştirilmiş belgeyi, diğer yazarların başka bir renkte yaptığı değişikliklerle birlikte görürsünüz.

Office Online ile entegrasyon

Google Apps'ın katil özelliklerinden birigerçek zamanlı işbirliği araçlarıydı. Microsoft, nihayet Word'ün web tabanlı bir sürümüne sahip Office Online paketi sayesinde yetişti. Word 2016'daki yeni bir özellik, belgenizde kimlerin çalıştığını Paylaşma ve görüntüleme yeteneğidir. Bunu yapmak için Pay düğmesine basın ve belgeyi OneDrive klasörünüze kaydedin.

Paylaş bölmesinde ek bilgilerkişileri farklı kısıtlamalarla belgeyi düzenlemeye davet etme seçeneği ile. Ayrıca, Yazarları Engelle ve Kısıtla seçeneklerinin artık Koru grubudur. Office 365'i bir kuruluş ortamında kullanıyorsanız, yazarları ortak çalışmaya davet edebilirsiniz.

Bu yazı için kullanacağım Bir paylaşım bağlantısı edinin doküman üzerinde birlikte çalışmak istediğim ek yazarlara e-posta göndereceğim.

Siz veya diğer yazar Word Online'ı yükleyip değişiklik yaptığınızda, belge üzerinde işbirliği yapan diğer kişiler gerçek zamanlı olarak bilgilendirilir.

Burada diğer yazar tarafından yapılan kaydedilmiş düzenlemelerin mavi bir vurgu ile renk kodlu olduğunu görebilirsiniz.

Bir yazar artık belgeyi düzenlemiyorsa, Word 2016 içinde size bildirilir.

Gördüğünüz gibi, Değişiklikleri İzle daha da fazlagerçek zamanlı işbirliği özellikleri ile güçlü. İster büyük ister küçük projelerde çalışın, Word 2016 herkesi aynı sayfada tutmayı kolaylaştırabilir. OneDrive ile renk koordinasyonu, paylaşım, gerçek zamanlı düzenleme ve bulut entegrasyonu, etkileyici bir deneyim sunar.