Gmail nedir? E-posta Başlayanlar İçin Başlangıç ​​Kılavuzu

İnternet’te yeniyseniz ve Gmail’i duyduysanız ancak bundan tam olarak emin değilseniz, işte ne ve ne sunabileceği hakkında daha yakından bir göz atın.

2000'deki ilk e-posta adresimi hatırlıyorum. Bir Yahoo adresiydi. İnsanları e-posta ile göndermeye başlamak ve şimşek hızıyla geri tepmek için ne kadar muhteşem bir an oldu. Artık parşömen ve tüy veya taşıyıcı güvercin yok! Ama sonra 2004 geldi.

2004'te ne oldu? Google, Gmail’i piyasaya sürdü ve Google, ürünleri ile sık sık ilgilenmeyi sevdiği için, sektörü tamamen bitirdiler. Gmail’de, e-postalar için çok miktarda bir alan var ve onu emmeniz ve beğenmeniz bekleniyor. Ancak şimdi Gmail yalnızca davetli bir temelde bir alan sunuyordu. Büyükannemi o gün bir Gmail davetiyesi için satmaya hazırdım (ve onu çok sevdim).

2004’ten bu yana, Google Gmail’de çalışmaya devam ettio kadar ki, e-posta endüstrisinde bir güç merkezi ve daha az ölümlüleri ezdi. İnternette yeni başlayanlar serimizde devam ederken, bugün şu soruyu inceliyoruz:tam olarak Gmail nedir?”

Gmail nedir?

Sormana sevindim, çünkü neredeyse söylemek üzereydimsen. Gmail, Google’ın e-posta hizmetidir, ancak size e-postanın ne olduğunu söyleyecek kadar ileri gitmeyeceğim. Bence neredeyse gezegendeki herkes e-postanın ne olduğunu biliyor. Web üzerinden veya bir akıllı telefon uygulaması aracılığıyla erişebilirsiniz.

Temel hizmet kullanmak ücretsiz ve dahaçoğu insanın ihtiyaçları için yeterli. Ancak, iş adamları web sitesi e-postanıza güç sağlayan ve etki alanınız için Google hizmetleri sunan ücretli Google Office’e geçmeleri gerekebilir. Ancak bu, bu makalenin kapsamı dışındadır. Bugün sadece normal ölümlülerin ücretsiz hizmetine odaklanıyoruz.

Gmail’i diğerlerinden daha iyi yapan nedir?

Açıkçası, birçok e-posta hizmeti var.orada, Gmail’den başka. Yahoo Mail hala hayalet bir formun yanı sıra Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (ister inan ister inanma) ve diğerleri gibi - ISS'nizin sağladığı hesap da dahil olmak üzere. Peki neden e-posta ihtiyaçlarınız için Gmail'i seçmelisiniz? Bazı özelliklere bir göz atalım.

Büyük Alan Miktarları

Daha önce de söylediğim gibi, Gmail gelmeden önce küçük bir alan kapladınız. Mutlu değil? Ne olmuş yani? Birkaç e-postayı silin, yer açın ve şikayet etmeyi bırakın.

Ancak Gmail geldiğinde bir gigabayt verdiler.kullanıcılara alan ve sadece devam etti. O zamanlar, insanların onu “sınırsız depolama” olarak kabul ettiği kadar yer vardı. Başlarını, çok fazla oldukları gerçeğinin etrafına saramazlardı. O zamanlar bazı blogcular Gmail’i çevrimiçi bir dosya depolama sistemi olarak kullanmayı savunmaya başladı. Unutma, o zamanlar bulut deposu yoktu.

Birdenbire her e-posta servisi, depolama olanaklarını yakalamak için çabalıyordu. Birkaç megabaytlık alan artık kesmeyecekti.

Bugün, her yeni Gmail hesabında 15 gigabaytdepolama alanı ancak dezavantajı, 15 gigabaytın Google Drive'daki dosyalarınıza ve Google Foto'daki fotoğraflarınıza da sayılmasıdır. Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, Gmail için de kullanabileceğiniz Google Drive alanınızı yükseltmelisiniz. Bunu yapıyorum ve şimdi 100 gigabayttan fazla yerim var.

Mükemmel Arama İşlevleri

Tüm bu alana sahip olmanın en güzel yanlarından biri e-postaları arşivleyebilmeniz ve onları unutabilmenizdir. Peki ya sonradan belirli bir e-posta bulmanız gerekiyorsa?

Peki, Gmail olmadan Google ürünü olmazdıonunla birlikte gitmek için olağanüstü bir arama işlevi. Arama kutusuna birkaç arama anahtar sözcüğü ekleyerek, e-postaları ve ek türlerini (yalnızca PDF ekli e-postalar gibi) bulabilirsiniz. Tarihe, gönderenin e-postasına, tarih aralığına, etikete ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz.

Gelişmiş Spam ve Kimlik Avı Koruması

Spam tarafında sürekli bir diken olduilk e-posta adresleri kullanılmaya başladığından bu yana e-posta kullanıcıları. Kime Kanada'dan ucuz viagra veya Nijeryalı bir prensden on milyon dolarlık bir pay almamış?

Gmail’de her zaman çok iyi spam korumaları vardır.Bu da spam’in en kötüsünü engeller. Açıkçası, mükemmel değil - hiç bir şey - ama bir e-postadaki spam düğmesine bastığınızda öğrenir. Bu kişiden gelecek tüm e-postalar spam olarak işaretlenir ve spam klasörüne gönderilir.

Aynı şekilde, spam klasöründe spam olmayan bir şey görürseniz, kolayca yanlış bir pozitif olarak işaretleyebilir ve gelen kutusuna gönderebilirsiniz.

Bir e-posta içindeki bir bağlantı şüpheli görünüyorsa veyaGmail, bağlantının soruna neden olduğunu bildirmiştir, e-postanın en üstünde belirgin bir uyarı alırsınız. Başka bir ipucu, e-postadaki gizli izleyicileri devre dışı bırakmak için Gmail'de otomatik resim yüklemeyi devre dışı bırakmaktır.

Güvenlikten bahseden şirket, kısa süre önce Gizli mod özelliğini kullanarak mesajlarınızı koruma yeteneğini de ekledi.

Hazır Cevaplar

Benim gibi birileri için çok fazla e-posta alantekrarlayan cevaplar gerektiriyorsa, “Canned Replies” bir verimlilik Godsend'idir. Önceden yazılmış e-postalar ayarlayabilirsiniz ve bir menü seçeneğinin bir tıklaması o metni otomatik olarak e-postaya yapıştıracaktır.

Bu yüzden pazarlamacılardan hikaye sahaları aldığımdae-posta adresimin mevcut olmadığını ve e-postanın başarısız olduğunu bildiren bir hazır cevap ayarlayın. Serbest görev için başvurduğumda iş başvurusu metinlerimi gönderebilirim. Ayrıca otomatik olarak imzamı cevap yazdım.

Birden Fazla Gelen Kutusu

Hayatta iş gibi devam eden bir işiniz varsa, ekranınızda birden fazla gelen kutunun bulunması yararlı olabilir. Farklı gelen e-postaların gelen kutusu ekranında göründüğü yer burasıdır.

E-postaların kendileri aslında arşivlenir, ancakgerekli etikete sahip olması şartıyla, gelen kutusu sayfasında görünürler. Bu, varsayılan bir özellik olarak sağlanmaz. Ayarların “Gelişmiş” sekmesinden açmalısınız.

Etiketler ve Filtreler

Önceden e-posta ile gönderilecek, muhtemelen çok fazla kağıt kullandınızve muhtemelen bütün bu kağıtları bir dosya dolabında sakladı. Millennials, muhtemelen şu anda tüm bu gelişmiş terminolojiyle kayboldunuz, bu nedenle açıklama için buraya tıklayın.

Artık e-postalarınızı gelen kutunuzda ve arşivinizde tutabilirsiniz.etiketleri kullanılarak düzenlenmiştir. Bu etiketler ekranın sol tarafında görünür ve renk kodlu olabilir. Ayrıca yalnızca belirli bir etikette arama yapabilirsiniz. Etiketlerin bir örneği için önceki bölümdeki ekran görüntüsüne bakın.

Etiketler elbette herhangi bir zamanda e-postalardan kaldırılabilir ve büyük gruplar halinde e-postalara eklenebilir.

Filtrelere gelince, bu fark yaratabilir.stressiz ve düzenli bir gelen kutusuna sahip olmak istersiniz. Gelen e-postalar doğrudan etiketlere veya doğrudan çöp kutusuna gönderilebilir. Bir e-posta sürekli spam kutusuna gidiyorsa, “asla spam’a göndermeyin" kullanılabilir. E-postaları Slack veya Kindle gibi diğer adreslere veya servislere yönlendirmek için filtreler bulunur.

Gmail Uygulamaları

Bu, girilmesi gereken çok şey olduğu için kendi makalesini hak ediyor. Ancak, uzun bir hikayeyi kısaltmak için Google şimdi üçüncü taraf geliştiricilerin uygulamalarının Gmail ile entegre olmasına izin veriyor.

Bu Trello ve Dropbox gibi büyük isimler olabilir. Veya Streak ve GfyCat gibi daha küçük insanlar. Küçük şirketler ile, e-postanıza hangi izinleri verdiğiniz konusunda çok dikkatli olmalısınız. Bununla birlikte, bu eklentiler çok faydalıdır.

Çevrimdışı Gmail

Dünyanın her yerinde internet yok. Biliyorum, düşünmek imkansız, değil mi? Telefonum ne zaman “İnternet bağlantısı yok“Aniden nefes almakta zorlanıyorum. Diyor ki, “Ev WiFi'in Otomatik Olarak Bağlandığı Yerdir”.

İnternetsiz olması gerçekten can sıkıcı olabilir,özellikle de lapa lapa servis sağlayıcınız varsa. Bu nedenle, Çevrimdışı Gmail böyle mükemmel bir özelliktir. Ayarlardan açarak, bilgisayarınıza (90 güne kadar) belli sayıda e-posta indirebilirsiniz ve gelen kutunuzdaki e-postaları cevaplayabilirsiniz.

Ancak, İnternet’iniz geri gelene kadar insanlara gönderilmeyecekleri açık. Bağlantınız geri dönene kadar yeni e-postalar almayacaksınız. Ama en azından birikmiş listeni silebilirsin.

Klavye kısayolları

Ayarlar'daki “Gelişmiş” sekmesinin bir başka özelliği, yeni bir e-posta penceresi açmak, gelen kutunuzda ileri ve geri gitmek, arşivlemek, silmek ve daha pek çok şey yapmak için klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.

Özelliği etkinleştirdikten sonra, Ayarlar'daki Klavye Kısayolları bölümüne gidin. Önceden yapılmış ayarlar zaten var, ancak beğenmediğiniz bir tane varsa, başka bir şeyle değiştirebilirsiniz.

Sonuç

Gmail’de başka birçok özellik varBir acemi, bunlar başlangıçta odaklanmanız gereken özelliklerdir. Tek tek e-postaları ve klasörleri işaretleyerek Undo Send'e henüz girmedim, Google sürekli olarak e-posta hizmetlerini oluşturuyor, bu yüzden bir hesap almaya ve sunduklarından yararlanmaya değer.