Word'deki Görevleri Otomatikleştirmek için Makroları Kaydetme ve Çalıştırma

Aynı işlemleri genellikle Word'de de yapıyor musunuz? Tek bir tıklamayla birden fazla işlemi çalıştırmak için bir makro oluşturarak zaman kazanın.

Microsoft Word'deki Makrolar kaydetmenize olanak verir.dizi eylem ve daha sonra bir düğmeye tek bir tıklama ile onları yürütün. Microsoft Word Makroları, Mac'te Automator kullanmak gibidir. Word'de sık sık yaptığınız işlemlerde size zaman kazandırabilirler.

Örneğin, Word’de makaleler yazarken,kenar boşluklarını her zaman 0,5 ″ olarak ayarlayın, görünümü Web Düzeni olarak değiştirin ve ilk satırı Başlık 1 olarak biçimlendirin. Bugün, bu örneği kullanarak Word'de bir makro kaydı yapıp çalıştıracağız.

NOT: Makrolar, Microsoft Office programlarına özgüdür ve bunların dışında çalışmaz.

İşlemlerinizi Makroya Kaydeterek Microsoft Word'deki Görevleri Otomatikleştirin

1. Adım: Yeni Bir Makro Oluşturma

Bir makroyu kaydetmeden önce, ne olduğunu bildiğinizden emin olun.kaydetmek istediğiniz işlemleri Makrolar yaptığınız her işlemi kaydeder, bu nedenle yanlış bir şey yaparsanız makro kaydeder. Kendinizi hatırlatmak için bir metin dosyasında gerçekleştirilecek eylemlerin bir listesini yapmak isteyebilirsiniz.

Bir makroyu kaydetmeye başlamak için Görünüm sekmesi. Ardından, üzerindeki aşağı okunu tıklayın. Makrolar düğmesi Makrolar bölüm ve seçin Makro Kaydet.

Geliştirici sekmesini de etkinleştirebilir ve Makro Kaydet içinde kod Bölüm.

Üzerinde Makro Kaydet iletişim kutusunda, mesaja bir isim girin. Makro isim kutusu. Ad boşluk içeremez.

Makrolarımızı Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyeceğiz. buton.

Adım 2: Makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekleyin

Bu Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme ekranda Kelime Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir. Soldaki listeden yeni makroyu seçin ve Ekle'ye tıklayın.

Varsayılan olarak, başlangıcına eklenen “Normal.NewMacros.” İle makroya atadığınız ad, farenizi Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki düğmenin üzerine getirdiğinizde ne görüntüleneceğidir.

Adı daha kısa bir şeye değiştirelim. Soldaki listede makroyu seçin ve tıklayın Değiştir.

Üzerinde Düğmeyi Değiştir iletişim kutusunda, düğme için yeni bir ad girin. Ekran adı Kutu. Bu adın boşlukları olabilir.

Düğmenin simgesini değiştirmek istiyorsanız, telefondaki yeni bir simgeye tıklayın. sembol Kutu.

Click tamam.

Adım 3: Makroyu Nereye Kaydeteceğinizi Seçin

Adresine geri döndünüz Makro Kaydet iletişim kutusu. Varsayılan olarak, makro Normal şablonunda saklanır, bu nedenle Normal şablonunu temel alan tüm yeni belgeler için kullanılabilir (varsayılan şablondur). Makronun yalnızca geçerli belgede kullanılabilmesini istiyorsanız, geçerli belgenin adını geçerli belgede seçin. Makroyu sakla açılır liste.

Örneğimde, varsayılanı kabul edip makroyu Normal şablonda saklayacağım.

Adım 4: Makroya Açıklama Ekleme

Makroya bir açıklama girin Açıklama kutusunu istiyorsanız, istediğiniz tamam.

Geri Kelime Seçenekleri iletişim kutusunda, tıklayın tamam.

5. Adım: İşlemlerinizi Kaydetme

İmleç şimdi ekli bir kaset teyp simgesine sahiptir, yani makro kayıt modundasınız demektir. Yapacağınız tüm işlemler makronun bir parçası olacaktır.

Makroya dahil etmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.

NOT: Tüm işlemlerin kaydedileceğini bile unutmayın.yapmak istemediğiniz şeyleri. Bu yüzden, hangi işlemleri yapmak istediğinizi bildiğinizden emin olun. Yine, makronuzu kaydederken atıfta bulunmak için ekranınızın bir tarafındaki bir metin dosyasındaki adımların bir listesini yapmak isteyebilirsiniz.

Adım 6: İşlemlerinizi Kaydetmeyi Durdurun

Makronuzu kaydetmeyi tamamladığınızda, Görünüm sekmesinde, üzerindeki aşağı oka tıklayın. Makrolar düğmesini seçin ve Kaydetmeyi bırak.

Adım 7: Makroyu Çalıştır

Makroyu çalıştırmak için yeni bir Word dosyası açtım ve Makale Kurulumu Hızlı Erişim Araç Çubuğunda artık mevcut olan

Makroma kaydettiğim eylemler yürütüldü ve Word belgesim şimdi istediğim gibi ayarlandı.

Makro kullanıyor musunuz? Zaman kazanmak için ne tür makrolar kaydettiniz? Yorumlardaki fikir ve deneyimlerinizi bize bildirin.