Microsoft Office Programları için Şablonlar Nasıl Oluşturulur

Word, Excel ve PowerPoint'teki şablonlar size zaman kazandırır ve tüm Office belgelerinizde tutarlılık sağlar.

Microsoft Office belgesindeki bir şablon birazönceden basılmış bir form oluşturmak gibi - biçimlendirme ve kazan metinlerini bir kez yaparsınız ve ardından ileriye dönük benzersiz verileri doldurmaya odaklanırsınız. İster içeride, ister başka müşteriler veya müşteriler için kullanıyorsanız, bu büyük bir zaman tasarrufu olabilir. Bu size iyi geliyorsa, o zaman şansınız yaver gider; Microsoft Word, Excel ve hatta PowerPoint'te şablon oluşturmayı öğrenebilirsiniz.

Microsoft Office'te Şablonlar Nasıl Çalışır?

Bir Microsoft Office uygulamasını açtığınızda,Word, Excel veya PowerPoint gibi, iki ana seçeneğiniz vardır: boş bir belgeden veya bir şablondan başla. Microsoft Office, çevrimiçi olarak seçebileceğiniz çok sayıda şablonun yanı sıra bir dizi şablonla birlikte gelir.

Bir şablon seçtiğinizde, yeni bir belge ile başlarsınız, ancak belgenin bazı bölümleri önceden doldurulmuş ve biçimlendirilmiştir. Noktalardan bazıları düzenlenebilir, diğerleri ise kalıcı olacaktır.

Belgenizi bir şablondan kaydettiğinizde, şablonun üzerine yazılmaz. Tutarlı form ve biçimlendirme ile benzer belgeler oluşturmak için aynı şablonu tekrar tekrar açabilirsiniz.

Bu nasıl çalışıyor? Şablonlar normal belgelerden farklı bir biçimde kaydedilir. Örneğin bir Word belgesi .docx olarak, bir şablon ise .dotx olarak kaydedilir. Bir dosyayı şablon olarak kaydettiğinizde, dosyayı Yeni iletişim kutusundan Kişisel sekmesi ve Word, şablonu açmak ve üzerine yazmak yerine, bu şablonu temel alan yeni bir belge oluşturmak istediğinizi bilecektir.

Microsoft Word'de Şablon Oluşturma

Çoğu Microsoft Office Programında şablon oluşturmanın yolu benzerdir ancak sizin için daha kolay hale getirmek için her birini inceleyeceksiniz. Microsoft Word ile başlayalım.

Belgenizi biçimlendirme, grafik vb. Görünümlerinde görünmesini istediğiniz şekilde oluşturun. Gerektiğinde yer tutucu içeriği ekleyin.

Şablon olarak kaydetmeye hazır olduğunuzda, Dosya sekmesi ve sonra üzerine tıklayın Farklı kaydet

İçinde Tür Olarak Kaydet açılır listeyi seçin Sözlük şablonu.

Şablonun adını Dosya adı kutu ve ardından Tamam Kayıt etmek.

Şimdi, şablondan istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Dosya -> Yeni Menü.

Microsoft PowerPoint'te Şablon Oluşturma

PowerPoint sunumları zaman alabilir,PowerPoint ile kullanmak için şablonlar oluşturmak size zaman kazandırmak için harika bir yoldur ve yeni bir sunum oluşturmanız gerektiğinde sıfırdan başlamanız gerekmez. Ayrıca, şirket sunumları için tutarlılık ve doğru marka oluşturmanıza yardımcı olur.

Şablon sahibi olmak istediğiniz PowerPoint Sunumunu oluşturun veya açın.

Tıkla Dosya Sekmesi ve sonra seçin Farklı kaydet

İçinde Türü olarak kaydet açılan listeyi seçin. PowerPoint Şablonu

PowerPoint şablonunuzda olmasını istediğiniz adı yazın. Dosya adı kutu ve tıklayın Kayıt etmek.

Microsoft Excel'de Şablonlar Oluşturma

Elektronik tabloların, tabloların ve grafiklerin dünyasının da şablonlara ihtiyacı vardır. Microsoft Excel'de bir şablon oluşturmak için yapmanız gerekenler:

Şablon olarak kaydetmek istediğiniz Excel dosyasını oluşturun veya açın.

Tıkla Dosya Sekmesi ve Seç Farklı kaydet

İçinde Türü olarak kaydet açılan listeyi seçin. Excel Şablonu

Excel şablonunuzun girmesini istediğiniz adı yazın. Dosya adı kutu ve tıklayın Kayıt etmek.

Şablonları Kullanma

Şablon oluştururken ve kullanırken, gelecekte her belgede gerekmeyecek herhangi bir metni kaldırmanız gerektiğini hatırlamak gerçekten önemlidir. Bunun yerine, sadece koyabilirsiniz geçici yer tutucular nerede olursanız olun ve bir kez yeni bir proje üzerinde çalışıyorsanız, o proje için doğru bilgileri girin. Bu, birine yanlış ad ve istatistiklerle belge gönderme şansını en aza indirir.

Şablonlar, geçişinizi kolaylaştırırAyrıca, yeni çalışanların şirket içinde belirli belgelerin, sunumların veya elektronik tabloların nasıl yapıldığını tanıtmanın harika bir yoludur. Bu, tüm panoya uyumlu ve profesyonel bir görünüm kazandırır.

Şablon kullanıyor musunuz? İpuçlarını yorumlarda paylaş.