Gmail için Adres Mektup Birleştirme Kullanarak Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Nasıl Oluşturulur

Adres Mektup Birleştirme Gmail’de yerleşik değildir, ancak bunun bir yolu vardır. Aynı e-postayı birden fazla kişiye nasıl göndereceğinizi ve her e-postayı nasıl özelleştireceğinizi öğrenin.

Aynı e-postayı birçok kişiye göndermek zorunda mısınız?Her biri için kişiselleştirilmiş içerik ile? Belki her alıcıyı kendi adıyla selamlamak, posta adresini kullanmak veya üyelik numarasını eklemek istersiniz.

Adres-mektup birleştirme, oluşturmanıza olanak sağlayan bir özelliktir.Rehberinize göndermek üzere birden çok harf ve e-posta kopyası. Her harf veya e-posta hem standart hem de özel kişiselleştirilmiş içerik içerebilir. Her bir harfi veya e-postayı özelleştirmek için kullandığınız bilgiler, bir rehber listesi gibi veri kaynağınızdan alınır.

Gmail’i ana e-posta istemcisi olarak kullanıyorsanızyerleşik posta birleştirme özelliği yoktur. Ancak, Gmail hesabınıza bağlanan Google Sayfaları için bir adres mektup birleştirme eklentisi bulunmaktadır. Nasıl kullanılacağını göstereceğiz. Ekleri olan Gmail için Adres Mektup Birleştirme Aynı e-posta grubunu kişiselleştirmek ve göndermek için bir eklenti.

Eklenti Eklentisi ile Gmail için Adres Mektup Birleştirme'yi yükleyin

Adres Mektup Birleştirme eklentisini kurmadan ve kullanmadan önce, kullanmak istediğiniz Gmail hesabına giriş yapın.

Ardından, Google E-Tablolar için Adres Mektup Birleştirme eklentisini yükleyin.

Click Devam et üzerinde Başlayalım Adres Mektup Birleştirme eklentisinin çalıştırılmasına izin vermek için iletişim kutusu.

Eklentinin gerektirdiği çeşitli izinler listelenmiştir. tık İzin vermek Gmail hesabınıza erişmek için Adres Mektup Birleştirme eklentisi izni vermek için.

Bu Adres Mektup Birleştirme - Başlangıç ​​Kılavuzu görüntüler. Tıkla X iletişim kutusunu kapatmak için

Birleştirme Şablonu Oluştur

Adres Mektup Birleştirme eklentisi yeni bir açılır pencere açar Adsız e-tablo Google Sayfalarda yeni bir sekmede.

Git Eklentiler> Eklerle Adres Mektup Birleştirme> Birleştirme Şablonu Oluştur.

İçinde boş bir posta birleştirme şablonu oluşturulur. Adsız e-tablo, zorunlu sütunları içeren, İsim, Soyadı, ve E.

Kişilerinizi İçe Aktarın veya Girin

Şimdi, kullanmak istediğiniz kişileri bu e-tabloya eklemelisiniz. Bunu yapmak için git Eklentiler> Eklerle Adres Mektup Birleştirme> Google Kişileri Al.

Kişilerinizi almak, onları eklemenin en hızlı yoludur. Ancak, alıcılar için bilgileri elektronik tabloya el ile de girebilirsiniz.

Toplu e-posta gönderdiğiniz belirli alıcı gruplarınız varsa, Google Kişilerinizde gruplar oluşturmak isteyebilirsiniz.

Aşağı açılır listeden kullanmak istediğiniz e-posta adreslerini içeren grubu seçin ve Kişileri İçe Aktar. İletişim kutusu otomatik olarak kapanmıyor, bu yüzden X iletişim kutusunun sağ üst köşesinde.

Bir Kişi için Ek Ekleme

Her e-postada özelleştirebileceğiniz öğelerden biri ektir. Google Drive hesabınızdaki dosyanın bağlantısını kullanarak her e-postaya farklı bir dosya ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, yeni bir sekme açın ve Google Drive'a giriş yapın. Ardından, e-postaya eklemek istediğiniz dosyayı yükleyin. Yüklemek için dosyayı tarayıcı penceresine sürükleyebilirsiniz.

Sonra, yüklenen dosyayı sağ tıklayın ve tıklayın Paylaşılabilir link al.

Açılır penceredeki iletişim kutusundan, Bağlantı paylaşımı kaydırıcı açık (yeşil).

Bağlantı paylaşımı zaten açıksa, seçtiğinizde URL otomatik olarak kopyalanır. Paylaşılabilir link al. Bağlantının panoya kopyalandığını söyleyen bir mesaj görmediyseniz, iletişim kutusundaki URL'yi seçin ve kopyalayın.

Adres Mektup Birleştirme elektronik sayfasına geri dönün ve URL'yi Dosya ekleri bu dosyayı göndermek istediğiniz kişi için sütun. Listenizdeki her kişiye farklı bir dosya gönderebilirsiniz.

Ayrıca virgülle ayrılmış olarak çoklu dosya eki URL'leri de ekleyebilirsiniz.

E-postayı Göndermek İçin Tarih ve Saati Ayarlayın

Zamanlanmış Veri sütunu, e-postayı göndermek için her bir kişi için farklı olabilecek bir tarih ve saat belirlemenizi sağlar.

Bir e-posta zamanlamak için, istediğiniz kişi için Zamanlanmış Tarih sütununa gg / aa / yyy ss: dd biçimini kullanarak istediğiniz tarihi ve saati girin.

E-postaları ayarlandıktan hemen sonra göndermek için, Zamanlanmış Tarih sütununda bulunan hücreleri boş bırakın.

Özel İçerik Ekleyin

İçerdiği standart alanların yanı sıraadres mektup birleştirme şablonu, başka özel alanlar ekleyebilirsiniz. Belki her alıcının e-posta adresi ve üyelik numarası gibi bilgiler eklemek istersiniz. Bu bilgileri saklamak için e-tabloya sütun ekleyebilirsiniz.

Örneğin, basit bir şey ekleyeceğiz. Her e-postada, alıcının unvanından önce soyadının soyadını kullanmak istiyoruz (Bay, Bayan veya Bayan). Yani ekleyeceğiz. Başlık sütunu.

Adres-mektup birleştirme elektronik tablosuna bir sütun eklemek için farenizi en son doldurulan sütunun sütun başlığının üzerine getirin. Görünen aşağı ok düğmesini ve ardından Tamam 1 sağa ekle.

Mavi başlık hücresine tıklayın ve sütunun adını uygun bir isimle değiştirin. Her e-postaya daha sonra değer eklemek için bu adı Gmail’deki e-posta taslağınızda kullanacaksınız.

Ardından, her bir kişi için uygun değeri sütun adının altındaki hücrelere girin.

Gmail’de E-posta Taslağını Oluştur

Şimdi, posta birleştirme e-tablonuzdaki kişilere göndermek istediğiniz e-posta taslağını oluşturma ve her e-postayı özelleştirmek için değişken alanları kullanma zamanı.

Yeni bir sekme aç ve aynı Gmail’e giriş yap.adres mektup birleştirme elektronik tablosu için kullandığınız adres. Yeni bir e-posta oluşturun ve e-posta iletisinin konusunu ve gövdesini yazın. Ayrıca, e-posta taslağınıza zengin metin formatlama ve satır içi görüntüler ekleyebilirsiniz.

E-postaya değişken alanlar eklemek Başlık ve Soyadı, alan adlarını kullanarak {{alan adı}} notasyonu. Örneğin ekledik {{Title}} {{Soyad}} bizim e-postaya. Ayrıca konu satırına değişken alanlar da ekleyebilirsiniz. Adres-mektup birleştirme elektronik tablosuna dosya eki URL’leri eklediyseniz, bu değişken alanını e-postaya eklemeniz gerekmez. E-postalara otomatik olarak eklenecekler.

Tıklama Gönder.

Adres Mektup Birleştirmeyi Yapılandırma

Adres-mektup birleştirme elektronik sayfasına dönün ve Eklentiler> Eklerle Adres Mektup Birleştirme> Adres Mektup Birleştirmesini Yapılandırma.

Gibi, e-posta mesajı için bilgileri girin. Gönderenin Tam Adı, CC Adresi, ve BCC Adresi. Eğer Gönderenin E-posta Adresi Farklı giriş yaptığınız Gmail adresinden farklı ise, açılır listeden e-posta adresini seçin. Giriş yapan e-posta adresi Yanıtlama Adresi, ama bunu değiştirebilirsiniz.

Click Devam et.

Test E-postası Gönder

Seçin Mevcut bir Gmail taslak mesajını şablon olarak kullanın ilk açılan listeden. Ardından, kullanmak istediğiniz taslağı Gmail Taslağını Seç açılır liste.

Adres-mektup birleştirme işleminizi test etmek iyi bir fikirdir. Test E-postası Gönder.

Test e-postasını girdiğiniz hesapta alacaksınızadres mektup birleştirme elektronik tablosunda oturum açtı. İçe aktarılan listenizdeki ilk kişiden gelen değişken alan değerleri kullanılır. Eklediğiniz dosya eki URL'leri mesajın altına eklenir. Dosyayı bağlantıdan indirebilir veya dosyayı Google Drive hesabınıza kaydedebilirsiniz.

Posta Birleştirmesini Çalıştır

Adres-mektup birleştirme elektronik sayfasına geri dönün ve Posta Birleştirmesini Çalıştır e-postaları göndermeye başlamak için Tarih ve saat eklerseniz Planlanmış tarih Kişilerin herhangi biri veya tümü için bir sütun varsa, e-postalar gönderilecektir. Programlanmış tarih ve saat bilgisi olmayan kişilere e-posta gönderilir.

Adres mektup birleştirme işlemi tamamlandıktan sonra, Tamam'ı tıklatın. Bitti.

Adres Mektup Birleştirme Elektronik Sayfasını Yeniden Adlandırma

Adres-mektup birleştirme elektronik tablosu otomatik olarak varsayılan ad olarak kaydedilir. Adsız e-tablo. Bu elektronik tabloyu tekrar kullanmak istiyorsanız, daha iyi bir ad vermek isteyebilirsiniz.

Adres-mektup birleştirme elektronik tablosunun adını değiştirmek için, elektronik tablonun sol üst köşesindeki adı tıklayın.

Yeni bir ad yazın. Bu yeni ad elektronik tabloda görüntülenir.

Girdiğiniz yeni ad, Google Drive hesabınızdaki dosyanın adı olarak da kullanılır. Şimdi, bu adres mektup birleştirme özelliğini tekrar kullanabilir ve gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

Adres-mektup birleştirme ayrıca Windows için Word, Mac için Word ve Windows'ta Outlook 2013 veya 2016'da yerleşik bir özellik olarak da bulunur.

Adres mektup birleştirme kullanıyor musunuz? Başka bir yol buldun mu? posta Gmail’de birleştirme posta diğer e-posta servislerinde birleştirmek mi istiyorsunuz? Yorumlarınızdaki deneyimlerinizi bize bildirin.