Üniversite Öğrencileri için Verimlilik İpuçları

Üniversiteye başlamak zor. Çocuk olmaktan yetişkin bir yetişkine geçiyorsunuz. Aniden işleri yapmaya, temizlemeye, çalışmaya, çalışmaya ve geç kalmaya başladığınızda ne kadar az boş zamanınız olduğunu anlarsınız. Çok sayıda partiye atın ve bir araya gelin ve gerçek çalışmalarınız kontrolden hızlı bir şekilde çıkabilir.

İşin püf noktası, gelecekte zaman kazanmak için boş zamanınızı harcamanın en iyi yollarını bilmek. İşte üretken kalmak için en iyi ipuçları.

Ders Slaytlarını, Notları ve Notları Tek Bir Yerde Tutun

İlk ders haftalarımdan birinde fark ettiğim, her şeyin ne kadar dağınık olduğuydu. Moodle üzerinde slaytlar. Not defterimdeki notlar. Notlar masaüstümdeki .txt dosyalarında karalanmış.

Açıkçası bir karmaşa. Ancak sorunu kabul etmek, onu çözmenin ilk adımıdır. Kendinizi benzer bir durumda bulursanız, her şeye bir kerede erişmenin en uygun nerede bulacağınızı düşünün.

OneNote'u herkes için evrensel bir yer olarak seçtimçalışma ve belgeler. Microsoft ekosistemiyle oldukça rahatım ve bu çözüm benim için işe yarıyor. OneNote için standart Windows uygulamasının yanı sıra, Dizüstü Bilgisayarlarımı web'den Office.com aracılığıyla ve iOS ve Android uygulamalarıyla mobil cihazlarda açabiliyorum.

Office hayranı değilseniz, deneyebileceğiniz birçok alternatif var. Üniversite arkadaşlarım arasında bir başka popüler seçenek de Evernote, bu yüzden size en uygun olanı kullanmaktan çekinmeyin.

Posta Kutularınızı Düzenleyin

Google’ın Inbox'ı kullanmaya başladığımdan beri yeniden doğdum. O kadar çok seviyorum ki Google Hesabımın Gmail'den Inbox'a yönlendirilmesini sağladım.

Kavram basit. Tamamlanana kadar önemli e-postaları gelen kutunuzda görebilmeniz için sabitleyin. E-postaları, bunları okumak için zamanınız olduğunda daha sonra veya tarihte görünecek şekilde zamanlayın. Ardından, Bitti'ye basarak bitirdiğiniz e-postaları işaretleyin. Google, e-postalarınızı yedi farklı kategoride otomatik olarak kategorilere ayırarak da size yardımcı olur.

Gelen kutum daha önce böyle görünüyordu.

Ve şimdi böyle görünüyor.

Ama henüz işiniz bitmedi. Senin için önemli Tut posta kutularınızı kullanırken mümkün olduğunca düzenli hale getirin.

Bu e-postaları almayı düşünmek isteyebilirsinizvarır varmaz. Üniversitemdeki acil zaman çizelgesi ve etkinlik değişikliklerinin çoğu e-posta yoluyla gönderilir. Bu, Outlook veya Thunderbird gibi bir e-posta uygulaması kullanmayı neredeyse zorunlu hale getirir.

Bazıları bunun sizi tüm gün mesajlarla terk ettiğini iddia edebilir, ancak artık okumadığınız bülten listesinden çıkmak için iyi bir neden.

Temiz ve Güncel Bir Takvim Tutun

Artık bir öğrencisiniz ve tüm gün meşgul olacaksınız. Anlatım, ödev, sınav, etkinlik, toplum buluşuyor, partiler… uyuyor musunuz?

Her şey için belleğinize güvenmeyi bırakmanın ve bu iş yükünü bir takvim uygulamasına bırakmanın zamanı geldi.

Google Takvim'i hatırlatıcılar ve etkinlikler için hepsi bir arada yerim olarak kullanıyorum ve şimdiye kadar bir cankurtaran oldu.

Yinelenen Görevleri Otomatikleştirin

Yukarıdaki tüm görevlerin üstesinden gelmek, ilk birkaç kez eğlenceli görünebilir, ancak zamanla sıkıcı olacaktır.

Ancak tüm işi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Mümkün olan her yerde, IFTTT ve Zapier yardımıyla belirli görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Ekleri Dropbox'a kaydetmek isteyip istemediğinizotomatik olarak, Asana'daki grup projenize OneNote girişleri ekleyin veya LinkedIn'de daha aktif olun, otomasyon dünyası birçok sıkıcı manuel görevi üstlendi. Zapier ücretli bir hizmet olmasına rağmen, IFTTT'de bulamayabileceğiniz bazı otomasyonlara sahiptir.

Tüm bunlar ayarlanmaya değer çünkü otomasyonlarınızın hızlı bir şekilde birikeceğini ve size çok zaman kazandıracağını göreceksiniz.

Her Zaman Bir Yedekleme Stratejisi Olun

Eğitiminiz (ve kariyeriniz) boyuncaişlerin düzgün gitmediği ve bilgisayarınızın kararsız hale gelebileceği birçok kez olabilir. Bunun endişe verici olduğunu düşünebilirsiniz, ancak hazırlıklıysanız ve her zaman başarısız bir yedekleme stratejisine sahipseniz endişelenecek bir şey yoktur. Windows 10 çalıştırıyorsanız, nihai Windows 10 yedekleme kılavuzumuza göz atın. Veya hala Windows 7 çalıştırıyorsanız bunun için de bir rehberimiz var.

Verileri yedeklemeyle ilgili olarak, kontrol altında kalmak için bazı ipuçları:

• Dosyaları aramak zorunda kalmamak için dosyalarınızı düzenli tutun
• Önemli dosyaları CD veya DVD gibi kolay yerleştirilebilen ortamlarda saklamayın
• Ders slaytlarını ve notlarını hem yerel olarak hem de bulutta tutun
• Önemli projelerinizi birden fazla cihaza yedekleyin - Flash Sürücüler, Harici Sabit Sürücüler ve Bulut.
• Site dışı yedekleme işleminizi basitleştirmek için CrashPlan'a abone olmayı düşünün