Дропбок фор Теамс Користи Анте: Интеграција активног директорија, 1000 ГБ Цлоуд Стораге-а, телефонска подршка

Већ знате да смо овде на гроовиПост љубавиДропбок. Али да ли сте знали да Дропбок нуди и корпоративне рачуне за предузећа? Дропбок фор Теамс узима све што је у вези са Дропбок-ом и баца се у неколико перкета што га чини примамљивим за предузећа.

Још у октобру 2010. године ухватили смо ветар одДропбок је корпоративно решење за складиштење у облаку тихо спровео. Сада, две године касније, људи из Дропбок-а дају свој Дропбок за тимове који нуде мало више рефлектора, пропорционално растућем интересовању за складиштење у облаку за предузећа и мала предузећа. Наш почетни, ентузијастични преглед Дропбок-а за тимове био је мало прашњав, па данас ревидирамо Дропбок за тимове да видимо шта је ново од његовог покретања.

Дропбок фор Преглед тимова

Наша претходна рецензија Дропбок-а за тимове једобро место за почетак ако нисте упознати са услугом, али кратка прича је следећа: Дропбок је један од најпопуларнијих (и по нашем мишљењу) најбољих личних услуга складиштења у облаку. Дропбок вам омогућава да синхронизујете све своје датотеке широм веба, радне површине (Виндовс, Мац или Линук) и мобилних уређаја (иПад / иПхоне, Андроид, БлацкБерри). То се чини с толико једноставности да се готово осјећа као магија. Као решење резервне копије и мобилности, то само делује. Али такође је невероватно згодан за сарадњу и дељење. На гроовиПост, користимо Дропбок да делимо заједничке датотеке међу члановима нашег тима, који живе са обе обале Сједињених Држава и делова Европе. Дропбок-ове залихе могу бити корисне и за традиционалније екипе на лицу места. Наиме:

• Останите синхронизовани, радите с било којег места- Дропбок је попут мрежног погона који једоступно било где у свету. Можете седети за својим радним столом на послу, код куће или у јавној библиотеци и радити са документима без губитка контроле конфигурације датотека. Можете чак и слати е-пошту, прегледавати и уређивати (уз помоћ неких трећих апликација) Дропбок датотека са свог паметног телефона.
• Израда резервних копија и верзије- Случајно избрисати или пребрисати датотеку? Или желите открити где је уведена одређена грешка или одступање? Дропбок вам омогућава да вратите било коју датотеку на претходну верзију.
• Јавно или приватно дељење - Прилагање огромних датотека и копирање десетина људије неспретан, непоуздан иу неким случајевима није сигуран. Дропбок омогућава приватно дељење датотека са члановима тима или јавно везом (није потребна пријава).

Те су карактеристике, наравно, доступне свимаКорисници Дропбок-а. А ако размишљате о Дропбок-у за тимове, то су основне карактеристике које ћете желети. Али ако желите да имплементирате Дропбок у пословном окружењу, постоји неколико перкета који су доступни само за Дропбок за налоге Теамс-а.

Цене Дропбок-а за тимове: Дропбок за тимове против Бок.нет и СугарСинц

Као што бисте и очекивали, Дропбок фор Теамс добија вас„Скупни“ попуст који вам на крају штеди значајан износ новца у поређењу са куповином истог броја рачуна појединачно. Када смо први пут прегледали Дропбок за Тимове, цена је износила 795 долара годишње за пет корисника који деле 350 ГБ простора за складиштење. Од тада су више него удвостручили количину складиштења на 1000 ГБ. Сваки додатни корисник износи 125 УСД, што вам такође доноси 200 ГБ више простора за складиштење.

Када то упоредите са пет појединачних Дропбок-аПро рачунима, штедите 200 долара годишње. Дропбок за тимове потцењује Бок.нет Бусинесс за око 100 УСД (* Бок.нет Бусинесс започиње код 3 корисника који деле 1000 ГБ, што је за само 540 долара - тако да ако вам требају само три корисника, Бок.нет вам штеди новац). СугарСинц их подрезује и по кориснику и по ГБ, али њихови пословни рачуни почињу код три корисника. Нисам био у стању да утврдим колико кошта додавање седишта на СугарСинц налог, али вероватно је то ниже од основне 99,99 УСД по корисничкој цени која је убачена на основни рачун.

Дропбок за тимове: Администрација и интеграција активног директорија

Током нашег последњег прегледа, Дропбок фор Теамс је понудиоцентрална администрација и наплата свих ваших рачуна, што има смисла са рачуноводственог и кадровског становишта. Од тада су додали интеграцију Ацтиве Дирецтори-а, што је корисно са ИТ становишта. Помоћу налога Дропбок фор Теамс можете додати / уклонити Дропбок за кориснике тимова користећи постојећу Ацтиве Дирецтори инфраструктуру. Ово је корисно за прелазак на Дропбок, али и за свакодневно одржавање рачуна.

Сазнајте више о Ацтиве Дирецтори-у и Дропбок-у за тимове.

Дропбок за телефонску подршку за тимове

Нормални Дропбок корисници могу искористити Дропбок помоћЦентар за форум / ФАК / подршка заснована на улазницама. Али Дропбок за кориснике тимова добија ВИП третман путем телефонске подршке. Надамо се да никада неће бити потребно да се обратите техничкој подршци Дропбок-а (после неколико година коришћења никада нисам имао потребу да се обратите Дропбок-у ради помоћи), али за предузећа која не могу да приуште чекање неколико сати на одговор, Дропбок телефон подршка може бити корисна.

Дропбок Пацкрат

За бесплатне и Про налоге, Дропбок спрема све претходне верзије датотека 30 дана. Ако имате плаћени рачун, можете да платите Пацкрат као додатну услугу.

Помоћу Дропбок-а за тимове аутоматски добијате Пацкрат без додатних трошкова. Као и код Про налога, сигурносно копиране историјске верзије датотека не рачунају се с вашом квотом.

Дропбок дељене фасцикле

Када смо поново прегледали Дропбок за тимовеОктобра 2010, групне дељене мапе су и даље на хоризонту. Сада су заједничке мапе Дропбок групе подијељене свим Дропбок корисницима (не само пословним Дропбок корисницима). Ово вам омогућава да делите Дропбок мапе са више корисника. Са Дропбок-ом за тимове, садржај дељене мапе рачуна се само с квотом. Сваки корисник добија приступ за читање / писање, а власник дељене мапе може додавати / уклањати кориснике. Такође можете доделити новог власника.

Једна од карактеристика које смо се радовалидо 2010. била је могућност прилагођавања дозвола за датотеке / мапе на овим групним заједничким мапама. На пример, неким корисницима можете дозволити да читају / пишу, неки корисници само да читају, а неки само да пишу. Ово би могло бити корисно, рецимо ако сте имали заједничку фасциклу за студенте да предају своје задатке. Студенти су могли имати приступ само за писање (тако да нису могли да читају чланке других ученика). Професор је могао да чита / пише (као власник), а помоћници у настави могу да имају само читање (за штампање / оцењивање итд.). Ова функција, међутим, још није примијењена - иако се налази у мапу пута.

Остала разматрања

Дропбок фор Теамс вам даје већи ударацдолара по ГБ-у, централизовано управљање налогом и хотлине до техничке подршке за Дропбок. Али то не чини ништа посебно за ту другу најважнију аспект пословног рачунања: сигурност. Када је у питању заштита података, Дропбок је разумно сигуран. Верујем у своје личне податке и фотографије онолико колико верујем Гмаилу или мојој интернетској банци. У ствари, Дропбок-ове безбедносне праксе се сматрају једнаковриједним стандардима које се придржавају банке и финансијске институције. Упркос томе, Дропбок фор Теамс можда није прикладан за ваш посао.

Ограничење није за Дропбок као посао,то је са самом технологијом. Спремање у облаку је превише ново да би се могло бавити главним прописима о приватности и уништавању података. Лака доступност података у пословне сврхе је мач с два оштрица. Иако то значи да можете да синхронизујете све своје записе и документе на лаптопу, радној површини, телефону и веб архиви, то такође значи да имате још много рањивости. Укратко, Дропбок није погодан за чување поверљивих података. Документација за помоћ компаније Дропбок каже да тренутно није ХИПАА, ФЕРПА, САС 70, ИСО 9001, ИСО 27001 или ПЦИ, иако је у складу са САД - Е.У. Оквир сигурне луке и САД - швајцарски оквир сигурне луке.

Све у свему, Дропбок фор Теамс могао би бити ужасанрешење за ваше мало предузеће. Не само што датотеке чини доступним било где, већ је и решење за резервно копирање које вам може уштедети време преласка података или опоравка од рушења система. Иако постоје неки недостаци, посебно када је реч о руковању осетљивим подацима, Дропбок може да донесе свету разлику за прави тип пословања.