Дропбок представља корпоративно представљање Дропбок тимова - време је за преиспитивање ИТ-а
Ако читате гроовиПост са било којим степеномрегуларност, већ знате да смо огромни фанови Дропбок-а - сви га користимо лично и колаборативно и делује као сан. Тако да можете замислити моје узбуђење јутрос, МрГроове ми је упутио имејл у коме је изнео своје „откриће“ да Дропбок сада нуди Дропбок Теамс за тај посао као издање за рани приступ.
Ажурирање: Ова рецензија је стара! Од тада смо још једном погледали нове функције Дропбок фор Теамс-а, укључујући више простора за складиштење података, интеграцију Ацтиве Дирецтори-а и подршку телефону. Прочитајте ажурирани преглед Дропбок фор Теамс-а да бисте добили погодбу.
Пословни проблеми решени са Дропбок тимовима
Одмах ми је глава почела вртјети у размишљањуо свим практичним наслеђеним апликацијама „ИТ ГУИ“ које би Дропбок могао да донесе малим, средњим и великим предузећима, укључујући корпоративно окружење. Размисли о томе. Уз данашњу стратегију, осим ако не желите да потрошите милијарду долара са ЕМЦ-ом или неким другим добављачем складишта, ваше предузеће / компанија вероватно користи Виндовс Филе Схаринг. А ако сте заиста живахни, можда ћете користити Мицрософт ДФС за виртуелизацију простора за именовање деоница. Чак и поред свега тога, не свиђа вам се кад покушате да отворите документ и на њему пише „Извините, ова датотека се користи ... Да ли желите да се отворите у режиму само за читање?„Колико масовних е-маилова сте видели где се људи питају ко је, дођавола, отворен ЦЛИЕНТС.КСЛСКС, и могу ли их, МОЛИМ ВАС, затворити да се виталне промене могу сачувати (и колико пута је та особа била на ручку)?
Или можда имате више локација код васкомпанија у којој запослени требају да деле датотеке са једног сервера датотека? Па, једно је здраво, тако да ИТ момак вашег сводника каже лако, само ћу омогућити копирање ДФС датотека зар не? Погрешно - Мицрософт је у свом сјају заборавио да дода решавање сукоба датотека или судар ... и ту долази Дропбок фор Теамс!
Дропбок за тимове
Дропбок за тимове, њиховим сопственим речима,
комбинује функције синхронизације, дељења и безбедности традиционалног Дропбок-а са новим административним и групним могућностима које га чине савршеним за предузећа.
То чине додавањем следећих функција уз познате предности личних Дропбок налога:
- Централизована администрација и наплата: Тешко се превише узбуђивати, али то јесвакако је важно с обзиром да ћете управљати више лиценци и приступати мапама за бројне кориснике. Дропбок фор Теамс омогућава вам контролу приступа рачуну, куповину базе лиценци, управљање складиштем и додавање / уклањање корисника са једног налога. Наплатом се управља централно, тако да не морате да ходате колегама или пословним партнерима кроз процес пријаве. Осим тога, ако су већ корисници Дропбок-а, њихове датотеке и фасцикле ће се аутоматски преместити, а било какве унапред плаћене претплате биће примењене на биланс вашег тима. А ако неко узме секиру, можете само заменити лиценцу новом дечку.
- Дељене квоте: Са традиционалним Дропбок рачунима, сваки корисникима своју Дропбок квоту. Да ствар буде још гора, ако имате заједничку Дропбок фасциклу, она се рачуна од квоте сваког корисника који има приступ мапи. Са Дропбок-ом за тимове, сви делите једну велику квоту (
350 ГБ1000 ГБ за почетак), а садржај сваке дељене мапе броји се само једном у односу на поменуту колективну квоту. То Дропбок фор Теамс чини веома скалабилним и равноправним међу члановима тима. - Групне заједничке мапе (долази новембар 2010): Ово је још увек у изради, али дођитеНовембра 2010. Моћи ћете да креирате групе унутар свог Дропбок налога и доделите администраторе свакој групи. Ако напредујете, на тај налог можете доделити нове кориснике Дропбок-а како би се они одмах додали дељеним мапама које су за њих најрелевантније. Касније ће вам Дропбок фор Теамс омогућити подешавање дозвола за сваку групу - на пример, неке мапе се могу читати / писати у једном одељењу или читати само у другом. Дакле, могли бисте да држите мапе за читање / писање групе „Маркетинг“ одвојене од датотека и мапа групе „Рачуноводство“, али такође можете имати падајуће оквире само за писање (са мало д) за остале тимове да отпишу своје фактуре и извештаје о трошковима или исходима. Ажурирање: Групне заједничке мапе су овде, али прилагођена дозвола за читање / писање није.
- Побољшано закључавање датотека / управљање конфликтним датотекама (долази ускоро): МрГроове је био радознао како Дропбок за тимовеби могао да реши потенцијалне сударе датотека, па је упутио продајном тиму имејл. За сада Дропбок фор Теамс има познати систем управљања конфликтним верзијама из традиционалног Дропбока, при чему, ако је једна датотека отворена на две машине, прва верзија која се спрема постаје оригинална, а друга верзија која се спрема постаје конфликтна копија. Оно што је овде важно је да се ништа не преписује, а разлике се могу решити касније. Плус, јер сви имају локалну копију свих датотека (ипак, заснована на облаку), нећете се борити око приступа. Дропбок тим нам је рекао да у будућности планирају додавање функција које ће омогућити пријављивање / одјављивање датотека и закључавање датотеке, што ће једном и за сва времена лизати проблем сударања датотека.
То су само нове карактеристике и / илипобољшано помоћу Дропбок-а за тимове. Права лепота Дропбок-а за тимове је у томе што он доноси сву доброту која је Дропбок у више колаборативне поставке погодне за мреже на нивоу предузећа. Шта је са тих 10 000 долара, рекао сам ти да би то уштедело? О да, ваљда је време да споменем цене…
Дропбок за цене тимова
Основни рачун за Дропбок фор Теамс износи 795 УСД годишње за пет корисника и 350 ГБ 1000 ГБ података. Сваки додатни корисник износи 125 УСД а више складиштења података је додатних 200 УСД за 100 ГБ и долази са 200 ГБ више простора за складиштење. У почетку звучи стрмо, али то укључује Дропбок Пацкрат(детаљније о овој живахној функцији нешто касније), што је вредност 39 УСД по кориснику ако је купљенпојединачно. Ако бисте појединачно купили пет Дропбок Про 100 рачунара и додали Дропбок премотавање уназад за сваки, гледате 1,195 УСД, иако има 500 ГБ (које вам могу или нису потребне). Али то није уштеда о којој причам.
Пословна штедња
Права уштеда долази с оним што и ви не морате купити када добијете Дропбок за тимове. Да их одбројимо, зар не?
- Локални датотечни сервер и 350 ГБ складиштења - 3000 УСД + 800 УСД годишњих трошкова хостинга (типични трошак напајања / хлађења / сталка за Дата Центер - нижи ако је испод вашег канцеларијског стола ...)
- Стандардни сервер за Виндовс 2008 Р2 - 800 УСД
- Момак из ИТ подршке - Па ... још увек вам је потребан, али сада може да ради на више "важних" ствари
- Софтвер за прављење резервних копија, погон трака и трака, Оффсите Ирон Моунтаин Бацкуп, ДФС технологија закључавања датотека, бла бла бла - пуно!
- Крајњи корисници могу да користе Дропбок Ревинд без позива на службу за помоћ - непроцењиво!
Хајде да разговарамо о сваком од ових 1 одједном.
Погледајте о чему причам! Говорећи о само једном од ових - Дропбоково ублажавање судара у датотекама које не постоји у Мицрософт ДФС или Виндовс Филе Схаринг као што је раније поменуто - је прави спасилачки живот. Поред сате који ће вам уштедјети, ви такође избегавате трошкове плаћања апликације за закључавање датотеке треће стране која ради на ДФС-у. ПеерЛоцк Сервер, на пример, кошта 1.399 долара по лиценци - а ако ћете сарађивати, потребне су вам најмање две лиценце.
Резервни софтвер? Поново, Дропбок фор Теамс штеди вас од улагања у скупе резервне системе сервера, врпце за врпце и складиштење ван локације, укључујући Дропбок Ревинд. Као што је већ поменуто, Дропбок Ревинд није ексклузиван за Дропбок фор Теамс, али је још кориснији када се примењује на корпоративно подешавање. Дропбок Ревинд аутоматски спрема неограничене верзије сваке ваше датотеке, дозвољавајући ти крајњег корисника за повратак на било коју претходну верзијуса неколико кликова дугмета. Нема више шкакљивог слања типа администратора са системом који га моли да поништи вашу главну прорачунску таблицу само да би открио да је трака већ отишла ван локације ... То би био божји дар на мом старом послу, где смо чували мапе напуњене бескрајним вер1, вер2, вер3, вер4 , итд. сваке датотеке. Искрено, нисам сигуран како ће ово финансијски успети за Дропбок, јер ће морати да прикупљају неограничену количину података да би задржали неограничено верзије сваке датотеке - али то је њихов проблем, а не ваш. Претпостављам да им је Амазон добар део за складиштење.
Сигурност
Иако то није подручје у којем их имазначајне уштеде, и даље ћете морати бити пажљиви у одржавању локалне мреже и локалних копија датотека Дропбок безбедним коришћењем ЕФС шифрирања или неке друге крипто технологије. Али Дропбок је већ дуго безбедан колико и складиштење у облаку (то је, међутим, дебата сама по себи). Дропбок каже да користе исте методе као банке ивојска која сигурно преноси и чува ваше податке, што укључује ССЛ енкрипцију за преносе на / са Дропбок сервера, АЕС-256 енкрипцију за датотеке сачуване на Дропбок серверу и слојеве заштите чак и од запослених у Дропбок-у који метаподатке могу видети само када пољају корисничку подршку карте. Ако желите да сазнате више о мерама заштите које користи Дропбок, прочитајте о Амазон С3, који је сервис који Дропбок користи за чување датотека.
Закључак
Дропбок фор Теамс је свакако узбудљив —Јесамдуго смо се питали зашто више компанија не користи Дропбок, а сада има још мање изговора да то не ураде. Нове карактеристике су довољно робусне да заиста представљају нову класу услуге предузећа (они не препакирају своју услугу за корпоративне купце) и шта је Дропбок постао наглушнији на првом местује такође све тамо. Дропбок фор Теамс олакшат ће вам живот изнутра и споља јер ћете моћи да делите велике датотеке и мапе без пукотина на серверима е-поште. Штавише, звучи као да Дропбок екипа већ припрема живахније карактеристике, што Дропбок за тимове чини још обећавајућим.
Оставите коментар