Водич за почетнике до Гоогле листа, интернетског ривала за Екцел

Прошли пут смо погледали Гоогле документе и како започети с тим, ако сте почетник. Данас ћемо прегледати други главни део Гооглеових апликација за продуктивност засноване на облаку - Гоогле Схеетс.

Схеетс је Гоогле-ов одговор на Мицрософт-ов Екцел. Постоје две велике ствари које разликују Схеетс од Екцела: Схеетс је у потпуности базиран на веб претраживачу и апсолутно је бесплатан за употребу. Такође дели пуно функција за колаборацију и дељење које Доцс има.

Под претпоставком да о листовима већ не знате ништа, погледајмо под хаубу како то све ради.

Гоогле листови - бесплатна алтернатива Мицрософт Екцел-у

Ако већ добро разумете како функционише Мицрософт Екцел, тада нећете имати апсолутно никаквих проблема са Гоогле листовима. Али претпоставимо да ни о чему не знате како функционише Екцел.

Као и Доцс, Схеетс ради на следећи начин:

• Све је потпуно онлине, тако да су ваше табеле доступне са било којег рачунара или мобилног уређаја који је повезан са Интернетом.
• Све се аутоматски чува, тако да никада не морате бринути да ћете изгубити ниједан витални посао.
• Можете позвати сараднике у своје табеле и гледати их како уређују документе у стварном времену.
• Можете да разговарате са сарадницима унутар табеле у реалном времену.
• Можете да погледате историју ревизија и да вратите табелу на претходну верзију.

Прелазак на Гоогле табеле

Долазак до Гоогле табела је једноставан. Можете да усмјерите прегледач директно на хттпс://доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс/у/0/, који ће вас овде довести:

Или можете да приступите веб локацији преко Гоогле диска.

Покретање нове прорачунске табеле

Када кликнете на плаво дугме и пређете на следећу страницу, кликните плаво НОВО дугме, онда Гоогле табеле. Сада можете одабрати празну прорачунску таблицу или почети са шаблоном.

Покретање празне прорачунске табеле

Ако одаберете празну прорачунску таблицу, једноставно јој дајте наслов, а затим почните да попуњавате ћелије подацима.

</носцрипт>

Покретање табеле са предлошцима

Ако одаберете опцију шаблона, видећете прилично леп избор за бирање.

Сви уобичајени осумњичени су ту - распореди, спискови обавеза, буџети, календари, извештаји о трошковима, фактуре и много различитих трагача.

Преношење и претварање Екцел прорачунских таблица у Гоогле табеле

Трећа опција за покретање прорачунске таблице је узимање већ постојеће прорачунске таблице Мицрософт Екцел и уплоад у формат Гоогле таблице. Ово бисте требали да урадите преко УРЛ адресе Дриве, али као Пренос датотеке опција није на страници Спреадсхеетс.

Ево података о продаји Екцел прорачунске таблице коју јана мом лаптопу. Отпремио сам је у Гоогле табеле ради лакшег приступа и уређивања. Ако претпоставимо да датотека није превелика, учитавање обично траје неколико секунди. Мали оквир за обавештавање у доњем десном углу екрана знаће вам када је пренесен.

Али још није претворен у Гоогле табеле. До сада је пренио само Екцел листу. Да бисте га претворили, кликните десним тастером миша на документ и изаберите Отвори са -> Гоогле табеле.

Тада ће се направити нова копија документа у формату листа. Затим можете да избришете Екцел верзију документа.

Рад са Гоогле листовима - Основе

Сада када вам је лист отворен и спреман за употребу, погледајте неке основне карактеристике.

Уметање редака и ступаца

Сада када имамо документ пун података, рецимо да желимо да те податке преместимо према горе, према доле или у страну, како бисмо направили простор за нове податке.

То је врло лако. Кренимо од прављења нове колоне. Прво једноставно истакните шта треба да се пресели. Ако желите само једну нову колону, означите колону поред ње. Ако желите три нове колоне, означите три поред ње.

Уз овај документ имам само једну колону. Тако да сам је нагласио, јер желим да померим овај ступац у колони Б и да А ступац остане празан за остале податке.

Са означеном колоном А, сада идите на Уметни–> Колона лево.

Колона А ће сада бити у колони Б, а А колона ће сада бити празна, спремна за нове податке.

Запамтите, свака промјена коју извршите је реверзибилна. Или кроз праћење верзије или кроз Уреди–> Поништи.

Уметање редова је још лакше. Означите ред у који желите да се преселите да бисте му додали нови ред. Онда идите на Уметни -> Ред изнад или Уметни–> Ред испод.

И то ће се учинити. О да.

Брисање редова и ступаца

Брисање редова и ступаца је такође једноставно. Означите ред или ступац, а затим идите на Уредити мени. Видећете опцију за брисање реда и када је одабран, ред ће нестати и све ће се померити према горе како би заузео простор.

Такође постоји опција у Уредити мени за брисање колоне.

Додавање или брисање нула из ваших укупних износа

Понекад се бројевима, ако додају било које нуле након децималне тачке, аутоматски бришу када кликнете из ћелије. Срећом, врло је лако вратити нуле.

Означите ћелију, а затим кликните дугме нула изнад ње.

Подесите податке правилно

Ако сте помало уредни чудак или ОЦД, онда ћете желети да се све правилно усклади. Понекад се неке ћелије поравнају улево, а неке у десно, тако.

Да бисте их поставили равно као војници, само означите колону (у овом случају колону А), кликните на дугме за поравнање и изаберите који желите.

Сада гледајте како се те бебе превијају у праву линију.

Форматирајте бројеве као валута, проценат и још много тога

Уписивање бројева је једно, али ако јестеЗаправо биљежите финансијске трансакције, онда има смисла имати валуту, децималне тачке и зарезе. На тај начин можете лако прочитати бројке. Или постоје и други начини да се бројеви форматирају.

Дакле, ево бројева који су уписани.

</носцрипт>

Али ако означите једну или више ћелија, кликните на 123 дугмета (поред менија фонта), а затим добијате опције.

Избор Валута претвара лик у правилно форматирану валуту. Или можете имати проценат, датуме, време и још много тога. Свака опција има поред себе како би изгледао број ако је одабран.

Ако желите другу валуту, кликните Више формата на дну. Онда Више валута…

Тада само одаберите своју валуту.

Направите табелу

Прављење стола је апсолутно једноставно. Једноставно означите област за коју желите да направите табелу. Затим кликните дугме на траци са менијима које изгледају као 4 квадрата наслагани један на други.

Изаберите ону коју бисте желели. За столом би то био први у горњем реду. Клик на које ће се направити ћелије имају црне линије око себе, што вам даје вашу таблицу.

Обојите ћелије и податке

Ако желите, на пример, имати редове различитих боја, то је само случај истицања дотичног реда. Затим кликните на дугме боје за попуњавање (поред дугмета за боју фонта).

Изаберите боју и ћелије ће је претворити у ту боју. Имајте на уму да ако вам је тамна боја, требаће вам светлији фонт да би се показао.

Додајте линкове и коментаре који се могу кликнути

Да бисте створили хипервезу на коју се може кликнути, једноставно унесите важећу УРЛ адресу у ћелију. Једном када притиснете тастер за повратак или кликнете ван ћелије, веза одмах постаје активна и на њу је могуће кликнути.

Остављање коментара (ако вам је неко послао Гоогле прорачунску табелу) нешто је другачије од Гоогле Докумената. Када оставите коментар у Гоогле документима, тамо отворено седи.

Али у Гоогле листовима, када оставите коментар, означен је малим жутим троуглом у углу оквира. Да бисте видели коментар, морате да мишем пређете преко њега.

Сортирање података по колонама

Ако имате прорачунску табелу са, рецимо, списком имена, можда ћете је имати по абецедном реду. Или обрнутим абецедним редом.

Да бисте то учинили, означите ступце, а затим идите на Подаци мени. Тамо можете сортирати читаву колону или само означене ћелије у тој колони.

Позивање сарадника

Позивање сарадника је исто као и кодГоогле документи. Свако ко мора бити позван на Гоогле документ треба Гоогле налог. Ово може бити стандардни бесплатни Гмаил налог или плаћени Гоогле Аппс налог.

Сада кликните на плаву ОБЈАВИ дугмета у горњем десном углу екрана докумената и кутија ће скочити горе.

Ако кликнете на Набавите заједничку везу, имате могућност да направите везу гдесвако може да приступи документу, под условом да има везу. Такође можете да измените њихове дозволе за гледање, као што су њихова способност да уређују ваше дело или га само читају.

Или ако желите да позовете одређену особу, можете да копирате њихов емаил у Људи одјељка, заједно с оним што им је допуштено да ураде у документу. Приложите и биљешку ако желите нешто да им кажете.

Ако у тој књизи контаката има људи који се налазе на тој адреси е-поште, а један од њих је особа коју желите да позовете, поље е-поште ће се аутоматски аутоматски попунити, штедећи вам мало времена.

Када особа прихвати вашу позивницу, видеће их у врху екрана, поред дугмета ДЕЛИ.

Преузимање прорачунске таблице у другом формату датотеке

Када је прорачунска таблица коначно готова, можда ћете је морати експортирати као други формат датотеке.

Опције су мало другачије од оних за Гоогле документе. На крају крајева, ти су бавити се овде прорачунском табелом која је мало другачија звер од обичног документа.

Додаци трећих страна

Као и код Гоогле докумената, Схеетс такође има додатке других произвођача који су дизајнирани да олакшају ваш рад. Да бисте приступили менију, идите на Додаци -> Дохвати додатке у горњој траци менија.

Ево неких најбољих.

Гугл анализе

Приложите свој Гоогле Аналитицс налог на Гоогле листове и редовно се генеришу аналитички извештаји у табелама.

Галерија шаблона

Проширите свој избор шаблона још више помоћу Галерија шаблона.

Још фонтова

Као што наслов говори, набавите више фонтова за своје табеле.

Закључак

Има пуно људи (укључујући и мене) којимрзе Мицрософт Екцел са страшћу. Издувана је и зато је тешка за употребу. Али Гоогле је поједноставио прорачунске таблице дајући вам само оне ствари које су вам потребне и не више. То је сјајна услуга која се користи и сјајно ради када је потребна сарадња.