Цхромета преглед: праћење времена и анализа уз наплату по сату

Апликације за управљање временом и надгледање активности сигурно не постоји, али до сада нисам нашао ниједну која се уклапа у мој радни ток. Цхрометамеђутим, и мени делује прилично добродалеко. Као и сличне апликације за праћење продуктивности и времена, као што су РесцуеТиме и МаницТиме, Цхромета има за циљ да вас ослободи од заморног подешавања, покретања, паузирања и поновног покретања тајмера пасивно држећи табулатор своје активности. Затим учитава активност на интернетску контролну таблу, где можете категорисати своју активност и доделити је разним клијентима и пројектима како бисте произвели корисне извештаје који вам помажу да тачно фактуришете и будете одговорни током радног дана.

У последњих неколико дана бесплатно сам користио приватну бета верзију Цхромета и до сада ми се свиђа. Погледајте доњи преглед и обилазак екрана да бисте видели како то функционише.

Увод у Цхромета из ЈП Рен на Вимеу.

Активност евидентирања

Ево како пријавити активност помоћу Цхромета:

Први корак

Инсталирајте Цхромета.

То је то. Након тога, Цхромета ненаметљиво седи у системској траци, бележи вашу активност и преноси је на контролну таблу. Можете паузирати ако вам треба одмор, или вас прекида нешто што није повезано са радом (тј. пицк уп игра без правила хоботница роцк таг).

Вријеме можете унијети и ручно, али имајте на уму да ће се оно појавити под „Ручни уноси”(зато не покушавајте да прикријете клијента гомилу лажних уноса).

Цхромета аутоматски шаље и синхронизује ваше податке једном сата, али можете и да их шаљете ручно. Једном када се појави на серверу, можете видети своје активности груписане по имену апликације и прозора ...

… Или погледајте стварне временске ознаке када сте започели / зауставили активност.

Категоризација активности

Ово може бити најтежи део коришћењаЦхромета, али потпуно је неопходно да бисте искористили максималну километражу из овог софтвера за управљање временом. Срећом, постоји неколико функција које вам помажу да брзо сортирате снимљену активност.

Клијенти и пројекти

Први корак је креирање пројеката. Добијате две канте: Лични и Клијент и пројекти. За оба можете додати пројекте који служекатегорије. Али за клијенте и пројекте један ћете морати да повежете сваки пројекат са клијентом. На пример, поставио сам гроовиПост као клијент и одабрао "блоггинг" као пројекат. По жељи можете да поставите и сатницу за пројекат. За своју административну домаћинство створио сам клијента који се зове „Ја“.

Сада, док прегледавате своје активности, можете почети са одабиром предмета и слањем их у одговарајућу категорију. Срећом, можете одабрати више активности истовремено.

Постављање прагова трајања

Успркос томе, пролазећи кроз свако својеактивности једна по једна могле би потрајати цело поподне. Да смањите буку, можете почети филтрирањем активности према времену. Падајући мени у горњем десном углу омогућава вам да сакријете редове на основу трајања. На пример, вероватно не желите да се замарате бројевима свих 15 секунди посете петсецондфилмс.цом и брзо завирите на своју листу обавеза. Дакле, свој праг можете поставити на „сакриј редове <1 минут “ или више, рецимо, ако гледате активности вриједне цијели мјесец. Ово умањује занемарљиве активности прилично ефективно.

Ливе Сеарцх

Своје уносе можете сортирати и помоћу функције претраживања уживо. Дјелује баш као што то ради иТунес трака за претрагу, одмах сужавајући приказане резултате на оне који одговарају вашем низу.

Претрага уживо је још један очигледан начин за поједностављење категоризације.

Правила

Наравно, најбржи начин за сортирање активности је аутоматизација. Цхромета укључује правила заснована на кључним речима да бисте вам омогућили управо то.

Правила су прилично флексибилна. Правила можете поставити на основу имена апликације, имена прозора или УРЛ адресе или путање датотеке. Иако то није видљиво у дијалогу, не морате уносити тачно име апликације или прозор прозора. На пример, ако желите да поставите правило за Гоогле Цхроме, можете само да унесете „Цхроме“ у име апликације и то ће функционисати.

Затим можете рећи Цхромети да додијели подударање за неки пројекат или да га избришете.

На крају, можете одредити временски оквир за правило. То вам додатно помаже да аутоматизирате категоризацију својих активности. На пример, ако знам да ћу радити на једном пројекту цео месец, могу једноставно да подесим све активности у програму Мицрософт Ворд том клијенту до крајњег рока. Након тога, правило може аутоматски истећи.

У пракси, правила заснована на кључним речима делују веома добродобро. Поставио сам један да пратим све време које проводим радећи на гроовиПост блогу који једноставно тражи реч „гроовиПост“ било где у наслову прозора. Цхромета аутоматски укључује ову активност у мој блогов блог пројект.

Запамтити: Увек треба да чувате своје документе - по могућности користећи кључну реч која је повезана са клијентом и / или пројектом. Не седите тамо радећи сат током неспремљеног Ворд документа - не само да је безбедан (могли бисте изгубити своје податке!), али ни ви ни Цхромета нећете знати шта је радило ретроспективно.

Савет: Укључите се у навику чувања датотека помоћуиме клијента или било коју кључну реч коју сте поставили у Цхромета правилима. На пример, уместо да га зовете ВебситеЦопиДрафтОне.доцк, назовите га вебситецопи_драфтоне_цлиентинц.доцк. Или, ако радије не притиснете име клијента у свако од њих, можете им доделити јединствени ИД клијента и направити Цхромета правило на основу тог ИД-а.

Генерално, правила су одлична. Било би лепо, међутим, ако бисте могли да креирате правило на основу постојеће активности, слично начину на који можете креирати филтере на основу „поруке попут ових“У Гмаил-у.

Праћење времена у празном ходу и време без рачунара

Још једна живахна карактеристика коју још нигде нисам видео је аутоматско праћење времена у празном ходу. Ако напустите рачунар и вратите се, Цхромета ће вас питати шта сте радили док нисте били (некако попут грозног, микро-управљачког супервизора).

Можете да изаберете неке честе подешавања или да унесетеприлагођени опис. На тај начин можете бележити време, рецимо, ако сте морали да одете на састанак или сте се извукли телефонским позивом у трајању од 30 минута.

Ако вас ова функција засмета, можете је онемогућити или подесити праг тако да се појави дијалог за дуже периоде неактивности (Мислим да је задатих пет минута АФК-а).

Праћење више уређаја

Цхромета такође прати који је рачунаркористиш Када инсталирате Цхромета, можете именовати уређај. Све ваше активности чувају се централно у веб апликацији, што значи да му можете приступити са било којег рачунара. Цхромета води картице на ком рачунару сте користили у монитору активности на картици „Укратко“ и можете да сортирате своје активности по рачунару у одељку „Извештаји“. Ово би могло бити корисно ако желите да пратите колико сте времена провели на радном рачунару у односу на рачунар код куће.

Статус и будућност Цхромета

Цхромета је тренутно у својој трећој итерацији. Цхромета је лансиран прошле године у мало фанфара, дијелом и због помало засићеног тржишта. У почетку се Цхромета нудила по 99 долара по лиценци и углавном је била базирана на радној површини. Цхромета 2.0 добио је веће интересовање и много већу корисничку базу, али изгледа да је најновија верзија Цхромета још драматичнија поновно покретање. Цхромета сада живи углавном на вебу и тренутно је у приватној бета верзији - тако да још увек нема речи о ценама. Брет Овенс, генерални директор и суоснивач Цхромета обавестите ме у е-поруци о томе, иако о ценамајош није окончан, Цхромета софтвер као услуга вероватно ће се нудити као месечна претплата, а бесплатне лиценце ће бити доступне студентима, професорима и другима који су укључени у образовање.

Све у свему, Цхромета делује врло обећавајуће. Као бивши корисник РесцуеТимеа сматрам да је Цхрометов интерфејс много пријатнији и једноставнији. Извештавање РесцуеТиме-а помало је смењиво, посебно са покушајима да аутоматски категорише и анализира вашу активност, али мислим да преферирам Цхрометанов необичан приступ који вам омогућава да поставите своје сажетке и записе на начин који вам значи.

Цхромета се првобитно позиционирала као алатза адвокате и друге професионалце са наплатама по сату, али као фрееланцер сматрам да је то и корисно. Лично мислим да ћу се задржати на основној датотеци .ЛОГ Нотепад.еке како бих заиста наплатио своје време, само зато што ме природа мог посла скаче на све стране између апликација и веб страница, али мислим да би Цхромета могао да се укључи нешто са сатницама које имају уграђене. Мислим да је партнерство са ФресхБоокс-ом (која има своју помало неспретну функцију управљања временом) или слична популарна платформа за фактурирање моглазаиста натерају Цхромета да пева. Или можда ако је Цхромета имао само једноставног чаробњака за генерирање фактура који вам омогућава да креирате фактуре путем е-поште или ПДФ-а на основу својих временских жигова и евиденција активности, такође би било сјајно.

Корисници Виндовса: Цхромете можете да проверите тако што ћете затражити бета позивницу на адреси хттп://апп.цхромета.цом/.

Корисници Мац рачунара: Извините, мораћете да сачекате. ОС Цхроме не постоји за Цхромета од тренутка поста, мада ми је Бретт рекао да је Мац верзија сада прва # ставка, и очекују да ће бити спремна у наредних месец или два.