Преузмите контролу над е-поштом користећи приоритет и не узнемирујте [Оутлоок Продуцтивити Сериес]

Мицрософт Оутлоок Ицон :: гроовиПост.цом

Иако ће неколицина тврдити да је е-пошта непроцењив алат за већину организација, све више и више студија то показује превише е-поште може да изазове озбиљне проблеме са продуктивношћузапослених. На примјер, запамтите тај документ којем сте додијељени да пишете, али вам је требало три пута дуже него што сте очекивали, јер сваки пут када се усредсредите на њега, у вашу пошту ће стићи нови емаил. Уместо да то игноришете, осећали сте се обавезом да одговорите и БАНГ !! Прошло је десет минута!

То се за мене дешава сваких 5 минута за мојим столом(због чега је овом чланку било потребно три сата), и не бих се изненадио ако 99% вас тамо има сличну причу. Због тога сам био узбуђен када је Мицрософт објавио нови Оутлоок 2007 Плуг-ин под називом: Приоритизер е-поште.

Мицрософт Оутлоок Приоритет е-поште је бесплатна преузимање са Мицрософтовог новог ОффицеЛабса <барем је то било док сам писао овај чланак>.

По њиховим речима:

Уморни од преоптерећења е-поште? Приоритет е-поште дизајниран је да вам помогне да управљате преоптерећењем е-поште помоћу функције „не ометај“ и рангирања е-поште. Ради са Оутлоок 2007 који се изводи на Екцханге серверу.

Карактеристике:

  • Не узнемиравај дугме - Престани да примаш е-пошту у одређеном периоду
  • Приоритети е-поште - Е-пошта има додељен приоритет на основу правила ван оквира како би се пронашли релевантни мејлови

Инсталација је била брза и једноставна:

Како да организујете пошту с новим додавањем приоритета е-поште за Мицрософт Оутлоок :: гроовиПост.цом

Када први пут покренете Оутлоок након инсталирања новог додатка, будите спремни да сачекате неколико минута док се скенира кроз вашу е-пошту и додијели различите приоритете.

Како да организујете пошту с новим додавањем приоритета е-поште за Мицрософт Оутлоок :: гроовиПост.цом

Након што се Оутлоок отвори након инсталације, приметићете нову траку са алаткама на врху вашег Мицрософт Оутлоока

Конфигурација приоритета Мицрософт е-поште: гроовиПост.цом
2007 Клијент. Подешавања су прилично равна. Можете да конфигуришете поставку „Не узнемиравај“ у интервалима од 30 минута до 4 сата ИЛИ док се састанак који тренутно закључујете (како је заказано у Оутлоок календару). Поред тога, на алатној траци можете да конфигуришете и како Инбок приказује е-пошту на основу приоритета који су додељени порукама е-поште.

Можете или прихватити подразумевана „Правила приоритета“ или их прилагодити својим жељама кликом на дугме Опције на траци са алаткама Нова приоритета приоритета е-поште.

Мицрософт Приоритет е-поште: гроовиПост.цом

Једном овде је прилично равно. Подесите подешавања и кликните ОК да бисте сачували.

Конфигурација приоритета Мицрософт е-поште: гроовиПост.цом

Користим Плуг-Ин на послу неколико људидана. Засада је добро. Користим другу методу за одређивање приоритета у пристиглој пошти, али функција „Не узнемиравај“ већ је имала врло позитиван утицај на моје навике читања е-поште / ДескТиме! ВРЛО Гроови Заиста!

8/25/08 Ажурирање

Јутрос ме упутило аутоматско ажурирањеАлат за надоградњу Мицрософтовог приоритета е-поште са В1.0.818.0 на 1.0.820.0. У напоменама се помиње ажурирање намењено корисницима који немају везе са Екцханге серверима:

Снимак екрана за аутоматско ажурирање система Мицрософт Оффице Лабс: гроовиПост.цом

0

Слични чланци

Оставите коментар