Користите Оутлоок 2010 и Мицрософт РМС да бисте заштитили е-пошту [Како да]

Кад некоме пошаљете приватно или поверљивое-поште и желите да будете сигурни да је случајно (или намерно) не прослеђују, Оутлоок 2010 за то има функцију. Коришћењем поставки дозволе можете подесити е-пошту како бисте их отежали копирање, штампање, дељење или прослеђивање. РМС (Сервицес Манагемент Сервицес) чак онемогућава уграђену функцију штампања на екрану Виндовс (иако Снагит и друге апликације за снимање заслона још увек раде.)

РМС или ИРМ (управљање правима на информацијама) каоМицрософт позива да то није нужно нешто ново. Међутим, помоћу програма Оутлоок 2010 Мицрософт олакшава и поједностављује употребу РМС-а код куће. Све што требате су МС Оффице и Оутлоок 2010 (или 2007.) Погледајмо основе.

Како отежати дељење е-поште за прослеђивање, копирање, штампање или дељење у програму Оффице Оутлоок 2010

1. У програму Оутлоок 2010 Кликните на тхе тхе Кућа тада Кликните на тхе тхе Нова е-маил дугме као кад обично саставите нову поруку.

2. Из новог прозора поруке, Кликните на Датотека> Инфо> Подесите дозволе> Не прослеђуј.

3. Ако сте ово први пут учинили,видећете скочни прозор Услуге управљања правима информација (ИРМ). Да бисте користили ову функцију, требаће вам Виндовс Ливе налог; можете да га подесите на хттпс://сигнуп.ливе.цом/. Сва упутства налазе се на екрану док постављате Службу за управљање информацијским правима. Само кликните кроз одабир опција које вас описују.

4. Последњи корак ИРМ поступка је пријављивање помоћу Виндовс Ливе акредитива. Иако мање безбедни, можете избећи гњаважу Избор тхе тхе Сачувај моју адресу е-поште и лозинку опција. Кликните на Потпиши ин наставиће се.

5. Кликните на Виндовс Ливе Корисник управо сте се пријавили; ради лакшег Кликните на Увек користите овај налог и онда Кликните на ок завршити. Вратите се на картицу с дозволама буди сигуран то Не прослеђуј је проверено, што би требало да буде откад смо покушали да га одаберемо раније.

То је све. Сада када год пошаљете е-пошту, брзо се можете вратити и променити опцију Не напредуј у кораку 2. Ви сте власник разговора и имате пуна права коришћења, али Мицрософт то најбоље описује:

Имајте на уму да то неће 100% спречити људе да дођуразмену информација из онога што им пошаљете путем е-поште; само ће то отежати. Такође, имајте на уму да када прималац прими е-пошту, од њих ће се морати креирати или пријавити помоћу Виндовс Ливе налога јер Мицрософт тако користи РМС да би доделио права коришћења за РМС заштићене е-поруке.