Како конфигурирати и управљати аутоматским архивирањем у програмима Оутлоок 2010 и 2013

Мицрософт је од почетка Оутлоока увек укључивао Архиву и АутоАрцхиве својство и Оутлоок 2010 није изузетак. Функција АутоАрцхиве аутоматски премешта или брише старију е-пошту из вашег Примарног поштанског сандучета у Архивску датотеку података смештених на вашем локалном чврстом диску. Ове датотеке се називају .ПСТ датотеке. У прошлости када су Оутлоок .ПСТ датотеке имале ограничење од 2 ГИГ, функција Архива била је много важнија, јер је архивирала старију е-пошту из примарне .ПСТ датотеке и у датотеку Арцхиве.пст. То се каже, иако .ПСТ датотеке у програму Оутлоок 2010 имају ограничење од 20 гига; још увек је добра идеја допустити да управља старијом е-поштом како би ваше .ПСТ датотеке биле мале и перформансе система биле горе!

Објасните поново Шта молим функцију АутоАрцхиве ради!

Аутоматско архивирање смањује величину поштанског сандучета брисањем илипремјештање старих ставки у архивску датотеку података или .ПСТ. Процес функционише прилично слично било да користите Мицрософт Екцханге на послу или ИМАП или ПОП од куће или неког другог предузећа. То је у ствари баш попут скидања неколико хрпа папира са стола и стављања у организовани ормар за датотеке са брзим приступом или .ПСТ датотеку као што је горе поменуто. Овај поступак се разликује од извоз на два начина. Извоз ће вам омогућити да преместите поруке е-поште у више различитих спољних формата, док Архивирање омогућава само премештање старије е-поште у .пст датотеку или брисање е-поште у потпуности. Архивирање такође омогућава лакши приступ старој поруци е-поште, јер за њих постоји картица у навигацијском окну Оутлоок. Наравно, можете подесити и АутоАрцхиве да бисте избрисали и своју стару пошту.

Како омогућити основно аутоматско архивирање за све мапе програма Оутлоок 2010

1. У програму Мицрософт Оутлоок, Кликните на тхе тхе Филе мени и Изаберите Опције.

2. У менију Опције Кликните на тхе тхе Напредно а затим Кликните на тхе тхе Подешавања аутоматског архивирања дугме.

3. Кликните на потврдни оквир за АутоАрцхиве покрените сваких [14] дана. Одавде можете додатно прилагодитиПодешавања АутоАрцхиве за Оутлоок 2010, међутим, подразумевано једном активирана функција АутоАрцхиве МОВЕ (не брише) сву пошту старију од шест месеци у Арцхиве.пст датотеку. Предлажем вам да задржите Подесите пре покретања функције АутоАрцхиве потврђено тако да ћете бити обавештени када годАрхива се дешава. Изненадили би се колико често ме људи питају о недостајућем емаилу! Обично је то само функција АутоАрцхиве. Једном када поставите где их волите, Кликните на Примените ове поставке на све мапе сада.

Ако следите горе наведене кораке, АутоАрцхивеомогућава за све ваше Оутлоок е-поруке. Ако постоји фасцикла коју сте желели да искључите из АутоАрцхиве-а или желите да се она односи само на неколико мапа, можемо и то. Оутлоок 2010 вам омогућава да прилагодите поставке аутоматског архивирања за сваку фасциклу, ево како.

Промените подешавања аутоматског архивирања за појединачне мапе Оутлоок 2010

4. У програму Оутлоок погледајте лево бочно окно за навигацију. Одатле Десни клик било коју фасциклу и Изаберите Својства да подеси своју политику АутоАрцхиве.

5. У прозору Својства улазне поште који се појављује, Кликните на тхе тхе АутоАрцхиве картицу. Овде можете прилагодити подешавања АутоАрцхиве-а за ову фасциклу или чак цело деактивирати АутоАрцхиве за њу.

У реду, сад знамо како да аутоматски урадимо Архивупојединачне мапе! Али шта ако уопште не желите користити АутоАрцхиве? Ако нисте љубитељ аутоматске функције, и даље можете да употребите Архивирање користећи ручни поступак.

Како ручно архивирати ставке

6. У програму Оутлоок Кликните на тхе тхе Филе > Инфо на картици менија, а затим Изаберите Алати за чишћење> Архива.

7. У дијалогу Архива који се појави Изаберите која Мапе желиш да Архива. Овај поступак је скоро исти као и АутоАрцхивеосим што је то једнократни договор. Нешто је другачије то што чак можете надјачати својство „Не аутоматско архивирање“ ако сте то примијенили на неке мапе, али то није обавезно.

Где су смештене Архивиране ставке програма Оутлоок?

8. У програму Оутлоок можете приступити архивираним ставкама из мапе Архивирање у навигационом окну е-поште са леве стране.

9. Архивији такође можете да приступите из датотеке Оутлоок .пст где се смештају. Можете стићи тамо Клик тхе тхе Датотека> Отвори картицу менија и Избор Отворите Оутлоок датотеку података.

10. Подразумевано локација датотеке Оутлоок .пст датотеке је:

% УсерПрофиле% ДоцументсОутлоок Филес

Ако раније нисте користили Архивирање у програму Оутлоок,покушати! Сигурно ће вам помоћи да ствари остане чисте и да уклоните старе, неискориштене ставке е-поште из своје примарне поштанске сандучиће / .ПСТ датотеке. Такође је леп начин да величину датотеке .ПСТ држите под контролом, што увек помаже при перформансама система!