Омогућите аутоматске одговоре са Оффице Ассистант-ом у Оутлоок-у 2010 и 2013

Омогућавање аутоматског одговора (ван уреда)значајка у Мицрософт Оутлоок 2010 и 2013®, која се такође назива режим одмора, једна је од најбољих метода за упозорење сарадника или купаца да сте изван уреда (летовање у швајцарским Алпима, викенд у Паризу итд.). И, ви неће бити на располагању да редовно проверавате е-пошту или ако вам се свиђа, уопште! Укључивање функције Оут оф Оффице врло је једноставно и са Мицрософт Оутлоок Десктоп клијента (Оутлоок 2000/2003/2007/2010 и 2013), као и даљинским коришћењем Оутлоок 2013 Веб Аццесс клијента.

Омогућите аутоматске одговоре са помоћником изван уреда у Оутлоок-у 2010 и 2013

Креирајте, измените и искључите поруке изван уреда, подесите временски распон за њихово покретање и поставите различите поруке за различите групе.

1. Отвори Изгледи, Кликните на Филе да бисте променили приказ Оутлоока у Информације о налогу (Инфо)

Оутлоок 2013 Тоолбар

2. Кликните на Аутоматски одговори

3. Кликните на Радио дугме Пошаљите аутоматске одговоре

Следећи, Проверавати кутија Шаљите само у овом временском распону створити Почетно време и Време завршетка и Датуми за ваше аутоматске одговоре.

Даље, једноставно Тип тхе тхе Текст желите да вас пошаљу људима који вам шаљу е-пошту (бележите мој пример текста испод) И, ако желите да након тога пошаљете модификовану Оут оф Оффице поруку људима ван ваше компаније кликни Ван моје организације и затим, Копирај и Налепите или Тип пожељно емаил Текст која ће бити послата свима другима и Кликните на ок

Аутоматски одговор ван уреда сада ће одговарати свима који вам пошаљу е-пошту.

И зато не заборавите да је функција Аутоматски одговор омогућена, текст Аутоматски одговори биће приказано у горњем левом углу вашег Оутлоок клијента као подсетник да је ваш помоћник ван Оффицеа омогућен и да ради.

Ако и даље имате верзију из 2007, прочитајте наш чланак о томе како омогућити Оут оф Оффице Ассистант у програму Оутлоок 2007.