Како да не додате све одговоре и да не проследите у Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010

Имао сам овај заиста крепак посао као ЦТО хипстерског веб 2.0 социјално одрживог еко-модног стартапа у Портланду. Једног судбоносног дана одједном је постало много мање угодно након једна једноставна грешка са Одговори свима дугмета у програму Оутлоок. Али захваљујући новом Оутлоок додатку, Одговори свима грешке су заиста ствар прошлости.

Прича - могао бих да употријебим ове године додатка

Дакле, о мом лаганом ЦТО послу ... Наслов није значиомного, будући да сам цео мој посао био да „инспирацију“ добијам из ормара за видео игре играјући их цео дан. Осим тога, имам све веганске медведице које нису ГМО које могу јести. Али све се завршило једног кобног дана када сам од пријатеља послао е-пошту из рачуноводства. Био је то масовни емаил:

Заиста нисам имао осећај да идем јер сам знао да ће мој бивши бити тамо, па сам смислио насумични изговор и отпустио га.

Мислим да су моје тачне речи биле:Тако ми је жао - не могу Сонични дијареја. Схватићеш. "

Прекасно сам схватио своју фаталну грешку. У журби сам ударио Одговори свима. Једну по једну, чуо сам мале звуке како ме обавештавајумоји колеге да су имали нову е-пошту. Уши су ми постале црно црвене док сам осећао како им очи завирују у колибе и ужаснуто гледају у мој општи правац. Размотрио сам трчање у купатило да се сакријем, али то би само потврдило оно што је признао мој грозан е-маил. Мортиран, остао сам слободан дан - нисам ни морао да се извињавам, пошто је шеф читао е-пошту о мојим галактичким проблемима са цревима. Требале су године терапије да зауставим ноћне море које су ме држале у будним јутарњим сатима, преплављујући се у мојој невидљивој кокони срамоте. Али никад у канцеларији нисам преболео своју репутацију „типа звучне дијареје“. Био сам социјално остракиран. На божићним забавама нико са мном није разговарао, осим овог заиста језивог Немца по имену Хертзгут. А кад је рецесија погодила, први сам отишао (неки хроми изговор о постојећим условима).

Ок, то ми се никада није догодило. Али може се десити и вама. То је случај уколико нисте инсталирали НоРеплиАллОутлоок додатак тренутно. Овај лагани додатак за Мицрософт Оутлоок 2010 и Мицрософт Оутлоок 2007 додаје два дугмета вашој Оутлоок траци. Једна вам омогућава да спречите примаоце да прослеђују вашу е-пошту. Други спречава кориснике да шаљу одговор свим примаоцима. И друге ствари имају неколико ограничења, али то је главна предност овог бесплатног преузимања од 0,29 МБ. Дозволите ми да вам покажем како то функционише.

Како онемогућити одговор на све и прослиједити у програму Оутлоок 2010 или 2007

Корак 1

Преузмите НоРеплиАлл Оутлоок додатак. Откопчај то и трцати сетуп.еке.

Корак 2

Прихвати потребан ЕУЛА (уговор са крајњим корисником лиценце) и прегледајте уобичајена сигурносна упозорења, подешавање је заиста једноставно и једноставно. Ако је потребно, поново покрените рачунар након завршетка инсталације.

3. корак

Отвори Прегледајте и почните с писањем нове поруке е-поште. Приметићете своје сјајне нове дугмад у горњем десном углу траке у одељку „Опције одговора“.

4. корак

Кликните на тхе тхе Нема одговора свима и / или Нема напријед дугме да бисте омогућили функције. Биће упаљене и притиснуте када су активиране - односно када су одговори и / или прослеђивање онемогућени.

5. корак

Пошаљите е-пошту као и обично. Сада, када вам примаоци отворе поруку, тастери Одговори свима и / или Проследи ће бити засивљени. (Ако питају: "Хеј, како си то урадио?", Пошаљи их овде.)

Такође, ако покушају да користе брзи мени, одбиће их краткотрајном поруком упозорења.

О оним погодностима и ограничењима које сам споменуо ...

Бонус карактеристике

Гавин Смитх, човек из Мицрософтовог истраживањаовај додатак заједно решио је да убаци неколико додатних функционалности само због пакета. За кориснике Оутлоок 2007 додао је упозорење које вас упозорава ако шаљете е-пошту без теме (ова значајка је већ уграђена у Оутлоок 2010).

И за Оутлоок 2007 и за Оутлоок 2010 креирао је функцију која вас упозорава ако сте заборавили прилог. То вам омогућава омогућавајући вам да направите листу кључних речи које покрећу упозорење (тј. „приложени“ или „привитак“). Да се ​​спречи погрешно активирање упозорења о недостајућем прилогу (тј. правним одрицањем од одговорности у вашем потпису), можете поставити контексе у којима ће кључне речи бити занемарене. Да бисте променили контекст и кључне речи, Кликните на Алати, одаберите Опције и Кликните на тхе тхе НоРеплиАлл Оптионс картицу у програму Оутлоок 2007. У програму Оффице 2010, НоРеплиАлл на картици опција приказује се у Филе мени.

Ограничења и разматрања

До сада само НоРеплиАлл Оутлоок додатак радиза енглеске инсталације Оутлоока. Осим тога, као што можете замислити, неће зауставити оне који не користе Мицрософт Оутлоок да одговоре на све или проследе поруку. На пример, ако сте онемогућили прослеђивање и послали е-поруку кориснику Хотмаил или Гмаил, они ће и даље моћи да одговоре све и пошаљу поруку. А ако је неко стварно био одлучан да вас поткопи слањем ваших инкриминирајућих е-порука, и даље их може копирати и залепити у нову е-пошту. Али с обзиром на то да је ова карактеристика најкритичнија у комуникацијама унутар уреда склоним несрећама (где ће вероватно сви користити Оутлоок) као што је измишљена ситуација описана уПочетком овог поста, НоРеплиАлл Оутлоок додатак требало би да се покаже као веома користан - посебно пошто примаоци не морају да имају додатак инсталиран да би могао да функционише.

Наравно, најбоља пракса за масовну е-пошту једа се обратите поруци себи и примаоцима БЦЦ-а, уместо да их проверите или ставите у поље „За:“. БЦЦ спречава све примаоце да виде коме је е-пошта послата и ако га не користите, требали бисте.