Како да додате падајуће и валидацију у документима Гоогле докумената у прорачунске табеле

Претходно смо прегледали Валидацију податакаФункција у Екцелу 2010, а данас ћу прегледати исту функцију у Гоогле документима. 26. августа 2010. прорачунске таблице Гоогле Доцс (ака Гоогле Схеетс) додале су падајуће ћелије и валидацију у прорачунске табеле чиме је приближени корак паритету с Екцелом.

Па, шта све ради овај џез за проверу података? Једноставно - ограничава вредности ћелије на унапред постављену листу или одређени опсег.

На пример, ако сте имали ступац „Статус“ у апраћењем табеле која прати ваше различите пројекте за више клијената, можете ограничити важеће уносе за тај ступац на „Довршено“, „У току“, „Отказано“, итд., итд. На овај начин направите табелу Гоогле Докумената. прилагођенији корисницима (мање куцање - можете једноставно одабрати унос из падајућег менија) и помажу у спречавању погрешака при упису и грешкама. Постоји неколико различитих начина да се ово постави и неколико различитих опција које можете изабрати.

Како да додате потврду падајућег пада у ћелији Гоогле докумената {Сцреенцаст}

Напомена уредника: Овај видео је прилично застарео, али хоћевам пружити цјелокупну представу о начину провјере ваљаности у Гоогле документима. Погледајте детаљна упутства да бисте видели најновије снимке екрана - имена неких опција и подешавања су промењена.

Како додати Гоогле документе у ћелију Провера падајућег пада ћелија {Корак по корак}

Корак 1

Изаберите ћелију или ћелије којима желите да додате потврду података. Можете одабрати више ћелија држећи схифт и кликом на опсег ћелија.

Корак 2

Кликните на Подаци и изабери Валидација података…. Алтернативно, можете десни клик изабране ћелије и изаберите Валидација података…

3. корак

У падајућем менију Критерији изаберите Листа из распона.

4. корак

Упишите распон ћелија које желите да користите као опције уноса. Алтернативно, можете Кликните на дугме десно од оквира и мишем изаберите опсег (ова опција је лакша). Можете чак одабрати распон из друге табеле у документу.

Уместо да креирате листу из распона, ставке листе можете уносити и ручно. Изаберите Унесите ставке са листе и само их откуцајте у оквир са десне стране. Користите ову опцију када ваши уноси нису већ укључени у вашу прорачунску табелу.

5. корак

Попуните додатне опције.

Ако желите да прикажете текст помоћи када корисник пређе мишем преко ћелије са потврдом података, проверите Прикажи текст помоћи за провјеру ваљаности и унесите текст у поље испод.

Проверавати Прикажи падајућу листу у ћелији ако желите да омогућите корисницима да на менију изаберу важеће опције.

Ако желите да омогућите неважеће податке, али покажете упозорење, изаберите Прикажи упозорење за поставку „О неважећим подацима“. Помоћу ове поставке можете овде да укуцате шта год желите, али бићете обавештени да није на листи важећих података. Избор Одбаци унос за ову опцију проузроковаће се одбацивање неважећих уноса.

Кликните на сачувати када завршите.

Након што подесите потврду података, ћелија ће имати стрелицу у горњем десном углу.

Текст помоћи појављује се као опис при одабиру ћелије.

Ако сте дозволили неважеће уносе, видећете упозорење ако укуцате податке који нису наведени у листи или наведеном распону. Ово се појављује као наранџасти троугао у горњем десном углу.

Схватио сам? Добро. Напред и потврди!

Да ли користите потврду ћелије? Реците нам како у коментарима испод!