Како пратити промене у Мицрософт Ворд документима

Ако сарађујете са члановима тима на пројектима, значајка праћења промена у програму Ворд 2016 је од суштинског значаја и сада је снажнија. Ево како то функционише.

Ако сарађујете са члановима тима на пројектимаили означите уговоре црвеним линијама, праћење промена у програму Мицрософт Ворд може бити спасилачки живот! Праћење промена је уграђена функција у програму Мицрософт Ворд која заиста уноси разум у процес. Чак и ако не радите на сложеним пројектима попут преузимања, спајања, уговора или ауторства најбољег продавца - Промене праћења могу бити подједнако корисне за мале групне пројекте, као што су школски задаци.

Откад смо ову функцију објавили у МицрософтуВорд 2010, дошло је до значајних побољшања која чине Промјене праћења још снажнијим. Уз доступност Оффице Онлине, корисници могу да изврше сарадњу у документу у реалном времену, а то је једна од узбудљивих нових функција коју ћемо погледати у овом чланку.

Омогућите и користите Промените промене у програму Ворд 2016

1. корак: Покретање садржаја

Требат ћете започети с неким садржајем у документу на којем сарађујете. Овај део документа пише други корисник. Ја сам написао први пасус.

2. корак: Омогућите измене праћења
Да бисте започели праћење промена, идите на Преглед и кликните Пратите промене у Праћење групу (можете и да притиснете ЦТРЛ + СХИФТ + Е.)

Када је опција Праћење промена омогућена, видећете балон за сваког аутора с десне стране екрана.

3. корак: Уређивање

Праћење промена у програму Ворд користи координацију боја да бисте избегли нејасноће. Први аутор је плаве боје, а други црвени. Када додатни аутори изврше измене, биће им додељена и јединствена боја.

Када се изврше измене у документу, поред одломка се појављује вертикална линија која означава промене које су у документу извршене. Примјетите да први пасус то нема јер Пратите промене није омогућено до даљњег у документу. Када кликнете на Прикажи промене записа бар, одмах активира врхунац свихизмене које су унесене у документ, заједно са њиховим коментаром. Ако га омогућите и унесете измене, видећете промене у реалном времену док куцате и бришете.

Корак 4: Коментари, балони и додатни алати за уређивање

Ако желите да додате коментар на реч или одставек, означите је, а затим изаберите Преглед и кликните Нови коментар у Коментари група. Тада ће се ваши коментари појавити на десној страни документа када се документ финализира; можете их искључити.

Једна од ствари које ћете приметити када примените посебне форматирање, као што су подебљане, лежеће или подвлачене, коментар се аутоматски додаје изменама записа названим Форматирано

Такође можете прилагодити начин на који желите да се балони приказују на документу. На примјер, ако желите видјети све ревизије које је сваки аутор додао документу, кликните на Преглед картицу> Прикажи маркуп мени> Балони > Прикажи ревизије у балонима.

Ревизије

Окно за рецензију (Преглед > Окно за преглед) омогућава вам да прегледате све измене сваког аутора којиможете да видите вертикално или хоризонтално на екрану. Можете да кликнете реч или одломак у окну Ревизије и он ће аутоматски прећи на тај део документа.

Корак 5: Прихватите или одбаците измене у документу

Ако се слажете са изменама које су унесене у документ, можете их прихватити или одбити. Кликните траку Прикажи измене праћења и означите промене другог аутора, а затим идите на Преглед кликните на Прихвати дугме за потврду.

Сад ћете приметити да се промене примењују одмах.

Корак 6: Упоредите или комбинујте документе

Други згодни аутори могу да искористе предностоф је могућност верзије записа документа. На пример, ако два аутора иста документа истресе у две копије и наставе радити на њима одвојено, касније могу да упореде две верзије и комбинују их. Све док су сличне структуре, можете их комбиновати да бисте направили завршни документ.

Да бисте упоредили и комбиновали промене, изаберите Преглед кликните на Упоредити затим одаберите оригинални документ у пољу поље, затим одаберите ревидирану верзију, а затим кликните на ОК.

Мицрософт Ворд ће тада представити троструку плочуприказ документа који приказује главни екран као завршни документ са комбинованим садржајем и оригиналне и алтернативне копије у мини прозору. Када се крећете кроз поређење измена. Ово се по могућности врши на екрану са довољно резолуције екрана.

Када будете спремни да комбинујете документе у коначну копију, вратите се на Преглед кликни на картицу Упоредити затим кликните на Комбиновати одаберите оригинални документ у пољу поље, а затим одаберите ревидирану верзију, а затим кликните на ОК.

Тада ћете видети комбиновани документ заједно са изменама других аутора у другој боји.

Интеграција са Оффице Онлине

Једна од убојитих карактеристика Гоогле Аппс-абили његови алати за сарадњу у реалном времену. Мицрософт је коначно ухваћен захваљујући свом пакету Оффице Онлине који садржи веб верзију програма Ворд. Нова карактеристика у програму Ворд 2016 је могућност дељења и прегледавања ко ради на вашем документу. Да бисте то учинили, кликните на Објави дугмета и сачувајте документ у мапу ОнеДриве.

Окно Дели ће открити додатнеопције, уз могућност позивања особа да уређују документ са различитим ограничењима. Примјетит ћете и да су опције Блокирање аутора и Ограничивање сада омогућене у оквиру Заштитити група. Ако користите Оффице 365 у пословном окружењу, можете позвати ауторе да сарађују.

За овај чланак, користићу Набавите везу за дељење са којом ћу послати е-пошту додатним ауторима са којима бих желео да сарађујем у документу.

Када ви или други аутор напуните Ворд Онлине и извршите измене, друге особе које сарађују на документу биће обавештене у реалном времену.

Овде можете видети сачуване измене које је направио други аутор обојено у плавој боји.

Када аутор више не уређује документ, бићете обавештени унутар Ворд 2016.

Као што видите, Промјене праћења су још већемоћан са својим функцијама за сарадњу у реалном времену. Без обзира да ли радите на великим или малим пројектима, Ворд 2016 може олакшати задржавање свих на истој страници. Координација боја, дељење, уређивање у реалном времену и интеграција у облак са ОнеДриве-ом додају убедљиво искуство.