Како пратити промене у програму Ворд 2010

Ако ћете икада требати да уредите документ било које врсте, укључујући уговор или споразум, и желите да ваше промене и коментари буду истакнути, Пратите промене карактеристика у програму Ворд 2010 нема једнаке… Заиста. То је тако добро. Ако сте адвокат или специјалиста за уговоре, вероватно то већ знате из претходних верзија Ворд-а, али ако не, обратите пажњу и дозволите ми да вас упознам са функцијом Праћење промена у програму Ворд 2010 која се налази на Картица за преглед Траке.

1. корак - Покретање садржаја

За почетак вам је потребан неки почетни садржај. То је нешто што сте написали или можда сте учитељ, па узмите један од ваших студентских радова које морате да измените. Промене провера видеће СВЕ измене у документу како бисте били креативни колико желите са својим садржајем.

Корак 2 - Омогући измене праћења

Изаберите тхе тхе Преглед а затим Кликните на Пратите промене.

Корак 3 - Уреди

Покрените своје моторе! Сада можете да уређујете документ колико год желите и измене ће бити приказане обојеном маркупом. Ове измене се у овом тренутку не сматрају трајним, али биће сачуване са документом док не буду „Прихваћено"Или"Одбијен. "

Корак 4 - Коментари и додатни алати за уређивање

Додавање коментари је једноставан начин преношења тачака којима је потребно појашњење или само општи коментар. Коментари ће се појавити са стране документа, али неће бити приказани у коначном нацрту. До Додати коментар, Изаберите део документа и затим Кликните на Нови коментар. * На десној страни ће се појавити оквир у који можете да унесете одређену поруку која се односи на уређивање.

*Имајте на уму да ће промене формата као што су додавање подебљаних, курзивних црта, подвлачења итд. Резултирати у аутоматски креираном коментару са ознаком Форматирано.

Такође можете да додате балоне, који су системскигенерисани коментари који ће приказати радње уређивања предузете на сваком делу документа. Приказивање ревизија у балонима је мој преферирани начин уређивања и прегледавања докумената. Ови балони ће се мењати у зависности да ли гледате „Коначно: Прикажи марку" или "Оригинал: Прикажи марку“. Да уради ово Кликните на Прикажи маркуп> БАлоонс> Прикажи ревизије у БАлоонс.

Корак 5 - Уреди као другачији аутор

Која ће се боја појавити ће зависити од тогакоји сте аутор (уредник) броја документа. Први уређивач ће имати црвену ознаку, други ће имати плаву и тако даље. Идентитет уредника одређује Усер име повезано са инсталацијом Оффице 2010. Можете то променити ако желите Кликните на Пратите промене> Промени Усер Наме…

Ако уредите документ, а затим промените сопственикорисничко име, Ворд ће вас сматрати потпуно другачијим аутором, а затим документ можете уређивати користећи вишеструке обојене ознаке. Ако то учините, морате запамтити тачно корисничко име које сте користили за сваку боју, јер ће употреба било чега другачије створити новог аутора (и боја).

Корак 6 - Прихватите или одбаците промене

Са потпуним уређивањем документа спремни сте за почетак прихватања или одбијања промена. Постоје два различита места за то; тхе тхе Преглед трака Прихвати дугме или Десни клик опција контекстног менија.

Поред тога, са траке можете прескочити напред и Прихвати све промене у Документ у потпуности да одмах промените документ у складу са свим обележјем.

Корак 7 - Упоредите или комбинујте документе

Алат за упоређивање можете да користите за преглед докуменатабочно и погледајте које су разлике међу њима. Ово ће радити са НЕКА два документа, али је заиста корисно само за документе који су слични или су модификовани. Испод сам учитао и оригиналну верзију и готову ревидирану верзију за поређење.

Прозор за поређење је огроман, али ће приказати сваку разлику и аутоматски ће отворити Преглед окна који ће вам лакше пратити промене

Закључак

Тхе Преглед трака у програму Оффице 2010 је користан алат засарадња, писање и монтажа У програму Ворд 2010 алат за праћење промена је посебно користан и мора га имати за свакога ко треба да уређује документ и прати измене / ревизије. Праћење промена је сажето, лако се види, разуме и примењује.