Екцел савет: Уклоните размаке и линијске прекиде из ћелија

Размаци, пробоји линија, цртице и други знаковиучините податке читљивијима за нас слабе људе, али када је у питању рашчлањивање података из различитих извора у Екцелу, добијање лепог и униформног обликовања вреди злата. Провела сам дивно поподне у канцеларији, анализирајући стотине линија хасх вредности, али ме је узнемиривала недоследна употреба размака и прекида линија. Дакле, направио сам себи малу формулу да уклоним све то. Било је лакше него што сам мислио да ће бити.

Погледај.

Користите Мицрософт Екцел ТРИМ функцију за уклањање додатних простора

Неки људи се мало прекомерно посежу за размаком приликом уношења података. Ствари се погоршавају када их копирате и залепите. Да бисте се решили тих неугодних додатних простора, користите ТРИМ функцију.

=TRIM(text)

Користите Мицрософт Екцел СУБСТИТУТЕ функцију за уклањање посебних знакова

Обрезивање је све добро и добро. Али шта ако се нека гоофбалл стави на вашу Екцел прорачунску таблицу? Или шта ако желите да избаците СВЕ просторе? То можете учинити помоћу СУБСТИТУТЕ.

Синтакса за СУБСТИТУТЕ је:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Схватио?

Али Јацк, како да унесем простор у формулу?

Драго ми је што сте питали. Само упишите "".

Овако:

=SUBSTITUTE(B2, " ", "")

У овој функцији замењујете простор без ичега. Леп.

Да упишете нешто стварно чудно, попут прекида линије, морате користити ЦХАР (). Ово вам омогућава да одаберете одређени знак који се не може укуцати у формулу. Број знакова за прекид линије је 10. Дакле, учините то:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "")

Опционални аргумент [инстанце_нум] омогућава вам да уклоните, само прву или другу инстанцу старог текста. На пример:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "", 1)

Такође можете уградити СУБСТИТУТЕ функције. На пример, ако желите да раставите посебне знакове из гомиле телефонских бројева:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(40),""),CHAR(41),""),CHAR(45),""),CHAR(32),""),CHAR(46),"")

ЦХАР () и ЦОДЕ () АНСИ / АСЦИИ референце Цоде

Трик за СУБСТИТУТЕ () је меморисање сваког појединог броја који се укључује у ЦХАР (). Требало ми је читаво поподне, али коначно сам меморисао сваки АНСИ код знака.

Само се шалим. Не могу се ни сјетити колико сам стар а камоли АНСИ код за размак или знак @. Срећом, не морате. Можете да исписујете овај графикон из МСДН-а или да користите ЦОДЕ () Екцел функцију да бисте у току претраживали карактере.