Označovanie a zdieľanie dokumentov online pomocou

Zdieľanie dokumentov online môže byť niekedy takékomplikované. Najmä ak ich musíte zdieľať s veľkým počtom ľudí. Pomocou aplikácie Tag My Doc ju môžete zdieľať s ľubovoľným počtom ľudí prostredníctvom Facebooku, Twitteru, Google+ alebo e-mailu.

Tag My Doc je užitočná online služba, ktorá umožňujezdieľate dokumenty online a umožňujú ľuďom interagovať s nimi. Najlepšia vec na tejto službe je, že si môžete prezerať komentáre ostatných používateľov a komunikovať pri diskusii o dokumente a jeho obsahu. Značka dokumentu pomáha ľuďom sťahovať dokument do svojich smartfónov. Navyše sú s ňou kompatibilné všetky bežne používané typy súborov dokumentov.

Pomocou aplikácie TagMyDoc

Používanie služby je jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je navštíviť webovú stránku TagMyDoc a nahrať dokument, ktorý chcete zdieľať. Potom sa pridá značka QR Code, ktorú môžete zdieľať s kýmkoľvek, koho chcete. Príjemcovia potom môžu naskenovať značku pomocou svojho smartfónu alebo tabletu a stiahnuť dokument. Ak mobilné zariadenie nie je po ruke, môžete ho stiahnuť z počítača. Na používanie služby nie je potrebné vytvoriť účet, ale platnosť nahraného dokumentu vyprší o 14 dní.

Vytvorením bezplatného účtu získate cloudové úložisko, dokumenty hromadného nahrávania, systém verzií, komentáre k dokumentom, ochranu heslom a výber umiestnenia značiek. Budete tiež môcť označovať priečinky.

Po vytvorení účtu sa na používateľsky prístupnom paneli zobrazia všetky súbory, ktoré sa nachádzajú na vašom účte.

Ak chcete nahrať súbor z informačného panela, kliknite na tlačidlo Značka dokumentu.

Spýta sa, či chcete dokument nahrať z počítača alebo podporovaných cloudových služieb Dropbox and Box (predtým Box.net).

Potom vás požiada o zadanie niektorých základných nastavení, ako je napríklad umiestnenie značky, jej šifrovanie atď. Aj keď ju odtiaľ nevyberiete, môžete to urobiť neskôr zo stránky dokumentu.

Po kliknutí na súbor sa zobrazia všetky súboryštatistika súboru. Potom môžete k súboru komentovať. Dokument môžete zdieľať s kýmkoľvek, koľko chcete, pomocou adresy URL uvedenej na bočnom paneli. Kliknutím na značku sťahovania dokumentu otvorte QR kód dokumentu, ktorý je možné naskenovať pomocou smartfónov, alebo môžete použiť ktorýkoľvek nástroj na skenovanie QR kódu pre Windows a prevziať ho do svojho počítača.

Ako už bolo uvedené, ak ste nevybrali značkualebo zmenené nastavenia dokumentu, môžete ich zmeniť na karte nastavení. Medzi nastavenia patrí možnosť pridávania značiek, ich šifrovania, ochrany pomocou hesla a ďalších možností.

Ďalšou skvelou vlastnosťou je, že môžete sledovať svoj dokument. Kliknutím na kartu Analytics zobrazíte počet zobrazení dokumentu.

stanovenie ceny

Ak sa vám služba páči, môžete sa zaregistrovať naplatený účet, ktorý ponúka omnoho viac funkcií, ďalší úložný priestor a rozšírené možnosti. Program Premium začína na $ 3 mesačne a Premium Plus je $ 5 mesačne.

záver

Musím povedať, že je to spoľahlivá služba a fungujeskvele. Je stále vo verzii beta, takže ak narazíte na nejaké problémy, môžete sa obrátiť na podporu. Počas môjho testu som však nemal žiadne problémy s nahrávaním / sťahovaním súborov, úpravami nastavení, sťahovaním pomocou QR kódov. Ak ste vyskúšali program TagMyDoc, pokojne sa podeľte o svoje názory pomocou časti Poznámky nižšie.

Začnite jednoducho zdieľať dokument pomocou aplikácie TagMyDoc