Ako znížiť veľkosť obrázkov v kancelárskych dokumentoch

Ak pripravujete dokumenty balíka Office s množstvomobrázky, môže to sťažiť zdieľanie dokumentov kvôli obmedzeniam veľkosti súboru. Obrázky zo smartfónov môžu byť dosť veľké; čo môže sťažiť zdieľanie dokumentu, ale tiež môže trvať dlho, kým sa otvorí a prejde. Ak pracujete na rýchlom internetovom pripojení, nejde o veľký problém, ale pre tých, ktorí majú obmedzené spojenie s meraním, sa dokument s veľkým počtom obrázkov môže rýchlo najesť prostredníctvom dátového plánu. Pozrime sa na zmenšenie veľkosti súborov obrázkov v dokumentoch balíka Microsoft Office.

Zmena veľkosti obrázkov v dokumentoch Microsoft Office

Spustite program Microsoft Word a vložte svoje obrázky. Vyberte obrázok a potom kliknite na ikonu formát zobrazí sa kontextová karta. Potom kliknite na tlačidlo OK Kompresia obrázkov v rámci nastaviť skupina.

Vyber e-mail rádio box, ktorý automaticky zníživeľkosť dokumentu, ktorá uľahčuje zdieľanie. Túto možnosť môžete použiť na výber obrázkov v dokumente alebo všetkých. Komprimovať obrázky ponúka ďalšie možnosti pre rôzne scenáre, napríklad tlač a web.

Ako vidíte nižšie, ten istý dokument programu Word sa zmenil z 2 MB na menej ako 200 KB.

Manuálna zmena veľkosti obrázkov môže tiež zmenšiť veľkosťvašich dokumentov. Vyberte obrázok a pomocou kotvy ho zmeníte. Táto možnosť je ideálna pre dlhé dokumenty alebo prezentácie s množstvom ilustrácií. Svoju správu môžete doručiť bez toho, aby ste ohrozili kvalitu svojich základných a relevantných dokumentov.

To je všetko k tomu! Teraz budete môcť zdieľať dokumenty vyplnené obrázkami bez toho, aby ste ich najprv museli komprimovať v samostatnej aplikácii.

Keď už hovoríme o zmene veľkosti príloh e-mailu, prečítajte si náš článok o zmene veľkosti veľkých obrázkových príloh v programe Outlook.