Ako používať režim mimo kanceláriu s Kalendárom Google

Ak ste používateľom balíka G Suite, je jednou z nových funkcií aplikácie Kalendár Google režim mimo kancelárie a pracovná doba. Tu je ukážka, ako ju používať.

Počas tohtoročnej konferencie I / O GoogleSpoločnosť oznámila niekoľko nových funkcií, ktoré pridáva do svojich aplikácií, zariadení a služieb, ktoré pomáhajú používateľom zamerať sa na ich „digitálnu pohodu“. Cieľom týchto nastavení je pomôcť ľuďom lepšie si spravovať svoj čas a pokúsiť sa zabrániť návykovej podstate neustálej kontroly vášho telefónu. a ďalšie digitálne zariadenia. S týmto cieľom spoločnosť Google do Kalendára Google pridala režim „Mimo kancelárie“. Rovnako ako v prípade programu Microsoft Outlook, upozorní ľudí aj na to, že nie ste k dispozícii na odpovedanie na žiadosti alebo na prijatie stretnutí. Tu je príklad, ako ho používať.

Pridajte položku Kalendár Google „Mimo kancelárie“

Ak chcete začať, prihláste sa do svojho Kalendára Googlea kliknite na hodiny alebo dni, kedy budete na dovolenke alebo inak nebudete k dispozícii. Potom stlačte tlačidlo „Mimo kanceláriu“, napíšte správu o odmietnutí a znova stlačte potvrdzovacie upozornenie na Uložiť a Uložiť. To je všetko. Akékoľvek žiadosti o stretnutie budú automaticky odmietnuté v stanovenom čase.

Kalendár Google vám tiež umožňuje nastaviť možnosť PrácaHodiny, ktoré vám pomôžu chrániť osobný čas pred pracovným časom. Po nastavení Kalendár Google automaticky odmietne všetky žiadosti o schôdzky, ktoré sú mimo nastavených hodín. Táto osoba dostane upozornenie, že nie ste k dispozícii. Môžete nastaviť pracovný čas na jeden interval pre všetky dni a čo je nové, prispôsobenie hodín pre každý deň v čase. To je ideálne pre ľudí, ktorí majú pracovný čas, ktorý nezodpovedá typickému „9 až 5“ dňu. Kalendár sa tiež pokúsi predpovedať pracovnú dobu na základe vašich predchádzajúcich plánovacích plánov - môžete to však zmeniť manuálne.

Ak chcete nastaviť svoju pracovnú dobu, prejdite v Kalendári Google na Nastavenia> Pracovná doba a tu môžete nakonfigurovať hodiny, keď budete k dispozícii, a môžete prijímať schôdzky.

Je dôležité si uvedomiť, že táto funkcia jeNajprv sa sprístupní používateľom balíka G Suite a v budúcnosti by sa mohlo objaviť širšie vydanie pre spotrebiteľov. Používanie režimu mimo kancelárie v spojení s prispôsobením pracovnej doby v Kalendári Google by vám malo pomôcť lepšie spravovať vašu prácu a voľný čas.