Ako vytvoriť kalendár Outlook mimo kanceláriu

Či už používate tradičnú verziu Kalendára Outlook pre počítače alebo webovú verziu, môžete si vytvoriť záznam mimo kancelárie.

Ak máte zdieľaný kalendár programu Outlook, chceteaby ste sa uistili, že ľudia s prístupom k nemu budú vedieť, kedy budete mimo kancelárie alebo mimo nej. Či už používate aplikáciu Outlook v Microsoft Office, Outlook na webe alebo dokonca v aplikácii Mail a Calendar v okne 10, tu je postup nastavenia záznamu v kalendári „Mimo kanceláriu“.

Používanie aplikácie Outlook Desktop

Spustite program Outlook z balíka Office a vyberte kalendár. Keď plánujete byť mimo kancelárie, dvakrát kliknite na prvý deň.

V okne, ktoré sa objaví, zadajte dôvod, pre ktorý stebude mimo kancelárie v riadku Predmet. Potom vyberte vhodný čas začiatku, keď budete preč, a čas, kedy sa vrátite. Potom nezabudnite znova skontrolovať políčko „celodenná udalosť“. Nastaviť Zobraziť ako do poľa „Mimo kancelárie“. Potom, keď uvidia, že ste preč, zadajte správu, ktorú chcete ostatným oznámiť. Možno alternatívne číslo alebo osoba, s ktorou sa môžete spojiť, keď ste preč.

Po dokončení sa zvolený čas zobrazí v kalendári ako blokovaný čas, keď ste preč.

Používame Outlook.com

Zamierte na Outlook.com a prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili, a spustite Kalendár zo spúšťača aplikácií v ľavom hornom rohu obrazovky.

Ďalej vyberte Nový> Kalendár.

Teraz napíšte, že ste mimo kancelárie vPole podrobností. Vyberte deň začiatku a čas začiatku vašej dovolenky a dátum a čas, kedy sa vrátite. Potom začiarknite políčko Celý deň. Vyberte kalendár, do ktorého chcete uložiť, nastavte Zobraziť ako na „Preč“ a nastavte opakovať a pripomienka nikdy a nič. Potom, ak chcete, napíšte správu, ktorá umožní ľuďom prístup k kalendáru akékoľvek informácie, ktoré by podľa vás mohli potrebovať. Po dokončení sa uistite, že kliknete na tlačidlo Uložiť, aby sa ľudia zobrazili.

Vo viditeľnom kalendári budú zadané údaje a vybraté dni zablokované.

Používanie aplikácie Windows 10 Mail a Calendar

Ak používate systém Windows 10 a používate aplikáciu Pošta a kalendár, môžete tiež vytvoriť položku „Mimo kanceláriu“. Spustite aplikáciu Kalendár a na ľavom paneli kliknite na položku Nová udalosť.

Potom vyplňte názov vašej cesty a zvoľtedátum a čas a zadajte voliteľnú správu. Podobne ako v iných verziách začiarknite políčko Celý deň. Vyberte tiež možnosť Mimo kanceláriu z ponuky Zobraziť ako v hornej časti kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Ak ste v niektorej z týchto aplikácií v Kalendári Outlook nováčikom, môžete ľahko vytvoriť záznam, aby ste ostatným dali vedieť, že ste na nejaký čas mimo kancelárie alebo mimo kancelárie.

Podobne ako v prípade ostatných vyššie uvedených možností bude čas v kalendári zablokovaný.

Upozorňujete ostatných na svoj zdieľaný kalendár, keď ste preč? Ktorú verziu kalendára používate? Zanechajte komentár nižšie a dajte nám vedieť.