Kancelárske nástroje: Tlačte prekryté kalendáre v programe Outlook s asistentom tlače kalendárov

Program Outlook 2007 predstavil funkciu groovy, kdemôžete prekrývať viac kalendárov a zobraziť tak dve alebo viac skupín stretnutí v jednom kalendári. Je to podobné ako funkcia, ktorú vidíte v Kalendári Google, keď si prezeráte viac zdieľaných kalendárov naraz. Prekrytie kalendárov v programe Outlook je vynikajúci spôsob, ako sa zamerať na nadchádzajúce udalosti, ale skúste ich vytlačiť a nemáte šťastie. V aplikáciách Outlook 2007 a Outlook 2010 je možné tlačiť prekrývané kalendáre, aj keď nie sú natívne zabudované. Ale s Asistent tlače kalendára, čo je oficiálny doplnok balíka Office Tools od spoločnosti Microsoft (ale z nejakého dôvodu nie je súčasťou vašej predvolenej inštalácie ???), môžete tlačiť obložené kalendáre a oveľa viac.

Okrem toho môžete tiež získať prehľadnejší kalendár, ako keby ste tlačili priamo z programu Outlook.

Napríklad tu je nudná tlač z aplikácie Outlook 2010:

A tu je omnoho peknejšia, plná s vlastným obrázkom a obloženými kalendármi.

Takto môžete získať lepšie vyzerajúce kalendáre z programov Outlook 2010 a Outlook 2007:

Krok jedna

Stiahnite si asistenta tlače kalendára zStredisko pre prevzatie softvéru spoločnosti Microsoft. Všimnite si, že sa nazýva Asistent tlače kalendára pre aplikáciu Outlook 2007, ale pre aplikáciu Outlook 2010 to funguje dobre. Zatvorte program Outlook a nainštalujte ho.

Krok dva

Po dokončení inštalácie Asistenta tlače kalendára spustite program Outlook 2010. Potom spustite Asistenta tlače kalendára, ktorý nájdete Štart> Programy> Microsoft Office> Nástroje balíka Microsoft Office.

Krok tri

Môžete začať výberom a šablóna z tably vpravo. Týmto sa kalendár Outlooku vykreslí na prispôsobiteľnú šablónu, ktorá je oveľa krajšia ako nevýrazný štýl, ktorý Outlook natívne používa.

Krok štyri

Pridajte do svojej šablóny ďalšie kalendáre do klikanie na insert menu a výber Kalendáre a úlohy…

Krok 5

Týmto sa odhalí tabla Kalendáre a úlohy. kliknite na a kalendár pridať do svojej šablóny. Udalosti sa v hlavnom okne zobrazia ako ukážka v kalendári. Ako vidíte, budú správne farebne rozlíšené. (Poznámka: Musíte mať už pridaný kalendár do Outlooku, aby sa mohol zobrazovať v Pomocníkovi pri tlači kalendára.)

Krok 6

Prispôsobte farbu textu a sprievodného symbolu na paneli vľavo.

Krok sedem

Po dokončení prispôsobovania kliknite súbor a vyberte si Tlačiť ...

Tento návod iba poškriabe povrchAsistent tlače kalendára. V aplikácii Calendar Printing Assistant existuje veľa ďalších funkcií prispôsobenia. Pohrajte sa s nimi a vytvorte niečo skutočne groovy.