Nastavte stretnutie programu Outlook s cieľom informovať tím, že ste na dovolenke

Aplikácia Outlook 2013 sa dá ľahko použiť na upozornenie vašich spolupracovníkov, že idete na dlho očakávanú dovolenku, a ubezpečte sa, že vás nebudú po celý čas obťažovať. Tu je návod, ako to urobiť.

Outlook Vacation Mode namiesto nudného stretnutia

Zaslúžite si to, snívali ste o tom, ale terazže je vaša dovolenka takmer tu, ako sa ubezpečujete, že nemusíte hovoriť každému spolupracovníkovi, že ste na dovolenke, keď vás zavolajú, aby sa vás na niečo spýtali a ste na pláži?

Tu je jedinečný spôsob, ako to urobiť. Namiesto toho, aby ste pomocou funkcie Kalendár schôdzok naplánovali ďalšie dlhé nudné stretnutie, dajte im vedieť, že idete na pláž. Tu používam program Outlook 2013, ale princíp je podobný v predchádzajúcich verziách. Kliknite na položku Kalendár v ľavej dolnej časti okna programu Outlook 2013.

Teraz kliknite na dátum začiatku vašej dovolenky,potom podržte kláves Shift na klávesnici a pomocou kurzorových klávesov vyberte dni, počas ktorých sa budete slnávať na slnku, zatiaľ čo ostatní budú pracovať. Po výbere uvedených dní kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranej oblasti. Potom v ponuke kliknite na položku Nová schôdzka.

Potom sa uistite, že ste nastavili interval ako voľnýudalosť je celodennou udalosťou a že uverejníte presný popis. Taktiež sa uistite, že nie je nastavená žiadna pripomienka - nechcete, aby to rušilo vašu vlastnú dovolenku. Podrobnosti o tom, kde sa nachádzajú všetky nastavenia, nájdete na snímke obrazovky nižšie.

Teraz kliknite na „Pozvať účastníkov“ a uistite sa, že ste uviedli e-mailové adresy všetkých v organizácii, ktoré potrebujú vedieť o vašej neprítomnosti.

Keď skončíte, stačí kliknúť na Odoslať. To je všetko! Teraz by ste mali mať pokojnejšiu dovolenku. Môžete tiež povoliť funkciu Mimo kanceláriu, aby umožnila ostatným ľuďom mimo spoločnosti, ktorú ste preč.