TimeBridge sa integruje s Evernote, aby vám pomohol mať prehľad o stretnutiach

Existuje pomerne málo onlineRiešenia na stretnutie / plánovanie / webové konferencie ponúkané na webe, ale TimeBridge sa nedávno vyznačoval integráciou s rozhraním Evernote API. Toto partnerstvo, ktoré bolo oznámené začiatkom tohto roka, sa zdalo trochu viac ako zástrčka pre TimeBridge, ako skutočná priekopnícka funkcia pre používateľov Evernote, ale po tom, čo som to víril, vidím hodnotu tohto manželstva medzi webovými aplikáciami. TimeBridge robí všetko, čo by sada webových konferencií mala - môžete naplánovať stretnutia, pridať účastníkov, integrovať audio a webové konferencie (za cenu) a úder do reláciu, Akčné položky a Poznámky, Poslednými tromi bodmi je interoperabilita Evernote.

Na konci stretnutia je Exportovať do Evernote tlačidlo, ktorým sa všetky informácie o schôdzke pripíšu na váš účet Evernote.

Po kliknutí naň budete vyzvaní, aby ste svojmu účtu poskytli prístup TimeBridge. kliknite Povoliť aby sa to stalo.

Po exportu sa Stretnutie Brief sa objaví v notebooku Evernote po ďalšej synchronizácii. Program schôdze bude zahrnutý do zoznamu s odrážkami, za ktorým budú nasledovať akčné body, poznámky a informácie o schôdzke (t. j. čas, dátum, miesto, organizátor a účastníci). Okrem toho budete mať obvyklú časovú a dátumovú pečiatku Evernote, ktorá pomôže vašej orientácii položky dočasne. Úprimne povedané, cítilo sa to ako integrácia Outlook a Onenote.

Celkovo je to celkom užitočné - všetko relevantnéinformácie sa do vášho systému Evernote úhľadne uložia, takže šesť mesiacov po ceste môžete rýchlo zistiť, kto bol na stretnutí, o čom ste hovorili a o ktorých akciách boli pridelené. Pravdepodobne je to skvelý spôsob, ako zaskočiť vinu, ak niekto spadne loptu (to znamená zodpovednosť). bohužiaľ, prílohy ktoré boli nahraté počas stretnutia, sa nevyrobiana krátke stretnutie Evernote. Myslím si, že by to mohol byť veľký slabý bod, ak by sa počas schôdzky odovzdali kritické dokumenty, prezentácie alebo súbory PDF. Ale potom zase, myslím, že ak by to bolo také dôležité, tak by ste si to už nechali na bezpečnom mieste.

Koľko?

Podobne ako Evernote aj Timebridge zahŕňabezplatná verzia, ktorá vám umožní zapojiť sa do práce, ako aj ďalšie prémiové / obchodné plány, akonáhle ste boli školení na ich služby a chcete sa zaviazať k ich integrácii do skutočného podnikania. Ako už bolo povedané, všetko, čo som vám dnes ukázal, je zahrnuté vo bezplatnej verzii, ale ak chcete, aby sa na stretnutiach, telefonických konferenciách a webových konferenciách zobrazovali pripomienky Txt, budete sa chcieť prihlásiť na niektorý z nižšie uvedených obchodných plánov.

záver

Kombinácia Evernote-TimeBridge bude najužitočnejšia, ak ju všetci vaši obchodní partneri používajú. Prémiová verzia aplikácie Evernote to umožňuje Zdieľané zápisníky, čo vytvára logickú platformu pre členov tímunadviazať na akčné body a poznámky zo schôdzí priamo od spoločnosti Evernote. Skutočne to vidím na zvýšení produktivity v organizácii, ktorá zvyčajne používa stretnutia ako fóra na riešenie problémov a potom s nimi nikdy nerobí nič. S programami Evernote a TimeBridge môžete nechať schôdzku, exportovať poznámky do spoločnosti Evernote a potom nechať nadobúdateľov prchať nad ich danými úlohami niekoľko týždňov, a potom ich zdieľať späť všetkým účastníkom stretnutia prostredníctvom zdieľaných zápisníkov. To všetko samozrejme predpokladá, že každý vo vašom tíme je rovnako dôvtipný a svedomitý o používaní týchto aplikácií - a ako každý, kto sa niekedy pokúsil spolupracovať s niekým, kto nie je na rovnakej technologickej vlnovej dĺžke, vie, nie je to tak vždy.

Osobne často nepoužívam stretnutia s webovými aplikáciami - ale ak by som to urobil, určite by som odporučil dať TimeBridge s exportom snímky Evernote.