Ako používať nový doplnok FindTime od spoločnosti Microsoft pre aplikáciu Outlook

Garážový tím spoločnosti Microsoft vydal novýdoplnok pre Microsoft Outlook Personal Information Manager, ktorý uľahčuje nájdenie času na stretnutie s kolegami. Bežná aktivita v organizáciách, plánovanie schôdzky, často zahŕňa orbu prostredníctvom kalendára Outlook, aby ste našli dostupné časy. S FindTime robí väčšinu práce za vás. Pozrime sa na inštaláciu a nastavenie.

Pred inštaláciou:

• Musí byť spustený program Outlook 2013 alebo novší
• Majte účet Office 365 - pre účastníka sa nevyžaduje.
• Pred inštaláciou zatvorte program Outlook

Nainštalujte ho na stránke https://findtime.microsoft.com/.

Prihláste sa pomocou svojho účtu Office 365 a počkajte, kým je doplnok nainštalovaný.

Po dokončení inštalácie spustite program Microsoft Outlook a napíšte novú správu. cvaknutie Doplnky pre balík Office z pásky a potom FindTime.

Ak to nevidíte, uistite sa, že ste prihlásený / -á do svojho účtu Office 365. Všimol som si, že sa to na začiatku neobjavilo. Kliknite na Súbor> Účet úradu> Prepnúť účet potom zadajte svoje poverenia. Reštartujte program Outlook a počkajte, kým sa synchronizujú vaše nastavenia, a skúste pridať doplnok FindTime.

Keď príde, kliknite na tlačidlo Prepojiť a po zobrazení výzvy sa znova prihláste do svojho účtu Microsoft.

Počkajte, kým služba FindTime vyhľadá vhodné časy. V zozname vyberte trvanie schôdzky. Stretnutie môžete nastaviť podľa dostupnosti alebo času. Keď FindTime nájde vhodný čas, kliknite na jednu z dostupných možností a potom kliknite na Ďalej.

Vyberte svoju polohu, v tomto prípade som vybral Skype, ale môžete si zvoliť fyzické umiestnenie, ak si budete priať. cvaknutie Vložiť do e-mailu po dokončení počkajte, kým sa pozvánka vytvorí.

Uvidíte svoju pozvánku s organizátorom, trvaním, umiestnením a možnosťami, ktoré si príjemca môže vybrať. Ak chcete vykonať zmeny, kliknite na tlačidlo Možnosti vydania na paneli úloh FindTime.

Musím sa priznať, že je spočiatku trochu spletitý, aleuľahčuje vytváranie stretnutí tým, že uzatvára únavnú časť plánovania a prijímania opatrení. Okrem podpory stolného programu Outlook môžete používať aj program Outlook Web.