Compresia fișierelor - Mod excelent de a stoca, trimite și securiza fișiere

Recent, într-un e-mail, un cititor mi-a cerut recomandarea pentru a trimite cuiva mai multe fișiere rapide și ușor. Raspunsul meu? Compresia fișierelor.

Utilizarea compresiei fișierelor nu numai că face trimisfișiere mai mici, dar, de asemenea, comprimă mai multe fișiere într-un singur fișier, făcând transferul fișierului mult mai ușor și mai rapid decât trimiterea fiecărui fișier unul la un moment dat.

Compresia fișierelor este, de asemenea, o modalitate excelentă de astoca / arhiva date folosind o unitate externă USB / FireWire / eSATA sau un serviciu online gratuit precum SkyDrive, ADrive sau Mozy (SkyDrive fiind un favorit personal, deoarece tocmai au modernizat spațiul liber de la 5 GIGS la 50 GIG). Pur și simplu arhivați / trimiteți fișierele și încărcați-le Toate gata, toate susținute!

Securizați / criptați datele

Când transferați fișiere sau le stocați pe dvs.Unitatea personală sau serviciul online / în „Cloud”, poate doriți să vă asigurați că numai cei autorizați vă pot deschide și accesa datele. Dacă sunteți un redactor de tip Old School, puteți să vă amintiți tutorialul meu cu ceva timp înapoi - Utilizați WinZip pentru a cripta, stoca sau trimite date sensibile prin e-mail.

Deși Winzip este încă o opțiune validă, putețiutilizați SEVERAL alte instrumente grozave pentru a oferi același nivel de criptare / protecție pentru costuri reduse. Iată câteva instrumente de arhivare / compresie pe care le-am folosit:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

Există, de asemenea, posibilitatea de a utiliza Mod implicit Compresie Windows (Încorporat în Windows.) Deși acest instrument Windows încorporat face un OKtreaba cu compresia, nu este cea mai sigură. Oferă o primă linie de apărare mai bună decât deloc o parolă. În mod obișnuit, o parolă mai complexă și mai lungă va dura mai mult, iar acest lucru este valabil cu toate produsele de cele mai multe ori. Amintiți-vă, PASSPHRASE este cheia. Parolele sunt soooo 1981.;)

Deoarece Windows XP și Vista au în mod convenabil instrumentele de arhivare de fișiere încorporate, să vorbim despre acestea!

Iată un modul grozav de folosire a instrumentului de arhivă Windows Compression încorporat. Toate celelalte arhive de fișiere sunt foarte similare cu acesta.

Notă: Această caracteristică de criptare nu este disponibilă cu compresia încorporată Windows Vista. Din cauza riscului de securitate menționat mai sus, această caracteristică a fost eliminată. Probabil că doreau ca oamenii să folosească EFS în schimb.

Protejarea parolelor cu fișiere unice sau multiple în Windows XP

1. Click dreapta pe fișier sau folder doriți să criptați. Clic Trimite catre, Folder comprimat (cu fermoar).

Comprimați fișierele și folderele folosind Windows XP

Dacă nu doriți să vă protejați fișierele cu parole, atunci felicitări! Fata ta! Pentru restul dvs., citiți mai departe pentru a examina cum să adăugați o parolă.

2. Dublu click în .fișier Zip tocmai ai creat la Pasul 1; ar trebui să se deschidă automat în fișierul Comprimat într-o fereastră nouă.

3. Clic Fişier, Adăugați o parolă. Tip dorit Parola în ambele cutii și Clic O.K.

Notă: În cazul în care nu se deschide în compresorul încorporat, puteți utiliza comanda Open With pentru a selecta WinZip.

Compresie încorporată Windows XP - Adăugați parolă

Tine minte: Protectie cu parola .Fișiere zip folosind instrumentul încorporat Windows XP permite utilizatorilor să deschidă fișierul .ZIP și să vadă numele de fișiere și folderele de fișiere comprimate / protejate. Cu toate acestea, dacă încearcă să deschidă fișierele, li se va solicita parola.