Cum să BCC automat în Outlook 2010

Microsoft a decis să retragă accesul la BCC în Office 2010. Iată cum să-l readucem automat și automat BCC în Outlook.

Rezumatul articolului:

Un tutorial de ecran pas cu pas pentru BCCing automat a unei adrese de e-mail pentru toate mesajele Outlook care ies.
Din Outlook 2007 până la Outlook 2010, Microsoft a eliminat câmpul BCC. Vă vom arăta cum trebuie adăugați câmpul BCC înapoi în.
La automat BCC în Outlook, va trebui să arătăm fila dezvoltatorului și să adăugăm un script.
Vedeți comentariile pentru a configura un BCC automat pentru mesajele trimise doar de la o anumită adresă de e-mail (pentru mai multe conturi Outlook - mulțumesc, Nathan!)

Poate că s-a datorat unuia prea multe BCC-uri furtive agresive intra-birou (Copie orb de carbon.) Dar serios, din anumite motive, Microsofta decis să retragă accesul la BCC în Office 2010. Pentru unul, dialogul cu noul mesaj nu are nici măcar un câmp BCC. Dar, de asemenea, nu puteți configura regulile Outlook 2010 pentru a BCC automat pe cineva (deși puteți configura o regulă pentru a CC automat un mesaj.) În scopurile mele, este un fel de durere. Sunt un utilizator hibrid Gmail / Outlook (Am aproximativ trei adrese de e-mail diferite, fiecare cu un scop diferit) și îmi place să păstrez toate mesajele arhivate în principalul meu cont Gmail, pentru o trimitere ușoară. Deci, ceea ce îmi doream a fost o modalitate de a transmite toate mesajele trimise în contul meu de Gmail (Am deja toate mesajele primite trimise acolo de o regulă din partea serverului.) Mai ușor spus decât făcut, dar cred că mi-am dat seama cel mai simplu.

Se pare că există trei lucruri de făcut pentru a debloca întregul potențial al BCC în Outlook 2010:

Afișați câmpul BCC în fereastra de e-mail nou.
Dezvăluiți panglica pentru dezvoltatori.
Adăugați câteva coduri Visual Basic personalizate.

Nu este atât de complicat pe cât pare. Dar să trecem prin aceste trei de la cel mai ușor la cel mai greu.

(Notă: Puteți cumpăra suplimente terțe pentru Outlook 2010 care fac acest lucru, dar aș recomanda această metodă. Este gratis.)

Dacă aveți o problemă în care acest lucru nu mai funcționează după ce reporniți computerul, citiți nota despre securitatea macro-urilor la sfârșitul acestui articol.

Afișați câmpul BCC în e-mailuri noi în Outlook 2010

Pasul 1

Lansați Outlook 2010.

Pasul 2

Clic în Email nou buton. În fereastra compoziției mesajului, Faceţi clic pe în Opțiuni tab.

Pasul 3

Clic în CCA buton. Această acțiune relevă câmpul BCC. De acum, veți avea acces la câmpul BCC în toate e-mailurile viitoare Outlook 2010. Dacă te-ai săturat de spațiul suplimentar pe care îl ocupă, trebuie doar să dai clic din nou pentru a scăpa de el.

Acum, puteți utiliza câmpul BCC pentru un singur punct. Dar dacă ați dori să vă BCC automat (sau altcineva) la fiecare mesaj de ieșire? Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

Afișează Panglică pentru dezvoltatori

Mă bazez despre acest lucru pe un pic de obiceiCod vizual Visual Basic scris de Michael Kizer. Michael a scris acest fragment VBA pentru Outlook 2007, dar funcționează pentru Outlook 2010. Singura problemă: este un pic dificil să găsești Visual Basic Editor în Outlook 2010. Se ascunde în panglica pentru dezvoltatori, care, implicit, este ascunsă din vedere. Iată cum să o activați:

Pasul 1

Lansați Outlook 2010.

Pasul 2

Clic în Fişier fila și alege Opțiuni.

Dezvăluiți fila pentru dezvoltatori în Outlook 2010

Pasul 3

Clic Personalizați Panglică pe panoul din stânga. Acum, în lista din extrema dreaptă, asigurați-vă Dezvoltator este bifat. Clic O.K.

Pasul 4

Fila Dezvoltator va fi acum dezvăluită în panglica Outlook 2010.

Automat BCC Messaging Outending în Outlook 2010

Acum, este timpul să adăugați codul pe care l-a pus domnul Kizer.

Pasul 1

Du-te la Dezvoltator fila și Faceţi clic pe Visual Basic.

Pasul 2

Pe stanga, extinde Project1 (VbaProject.OTM a dezvălui Obiecte Microsoft Outlook. Extinde Obiecte Microsoft Outlook și apoi dublu click ThisOutlookSession.

Pasul 3

În fereastra editorului de coduri, alegeți cerere din meniul derulant din stânga sus.

Pasul 4

În meniul derulant din stânga sus, alegeți ItemSend.

Pasul 5

Poziționați-vă cursorul după „Subunitate privată Application_ItemSend (Elementul ByVal ca obiect, Anulați ca Boolean)” și înainte de „End Sub.” Acum, copiaza si lipeste urmatoarele dintre cele doua linii.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Pasul 6

Căutați linia care scrie: strBcc =“SomeEmailAddress@domain.com“ și înlocuiți-o cu adresa de e-mail dorită de BCC pentru SomeEmailAddress@domain.com. De exemplu, schimbă-l pentru mysecondaryemail@gmail.com sau igbrother@supervisor.com.

Pasul 7

Nu uitați să salvați modificările. Închideți editorul Visual Basic și reveniți la Outlook.

Acum, când trimiteți mesaje din Outlook 2010,acestea vor fi automat BCC la destinatarul pe care l-ați ales în editorul Visual Basic. Nu trebuie să tastați numele lor în câmpul BCC și nici nu îl veți vedea introdus în câmpul BCC, deoarece scriptul Visual Basic începe să apară după ce ați trimis trimiterea. (Un sfat la îndemână pentru orice spion cyber.)

Și acolo îl ai.

Filtrarea mesajelor Gmail ale BCC

Un ultim lucru de remarcat: dacă utilizați acest lucru pentru a construi o arhivă Gmail, vă recomand să utilizați o adresă Gmail personalizată, cu ceva de genul + bcc. Cu toate acestea, din moment ce adresa nu va apărea în câmpul to:, nu o puteți filtra ca în mod normal. Deci, în schimb, va trebui să folosiți șirul „livrat:” în Gmail. De exemplu, aș folosi „Deliveryto: username+bcc@gmail.com” și apoi am configurat o regulă care arhivează automat aceste mesaje și le marchează ca fiind citite.

O notă despre securitatea Macro

Notă: Această secțiune îi poate ajuta pe cei care consideră că macrocomanda încetează să funcționeze a doua zi sau după o repornire a sistemului.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, poate fi necesar să vă modificați setările de securitate macro. În orice caz, veți primi probabil un mesaj neplăcut ca acesta când se lansează Outlook 2010:

După cum vedeți, asta se referă doar la scriptul pe care l-ați introdus în ThisOutlookSession - nu înseamnă că aveți un virus. Poti Faceţi clic pe Activați macro-urile pentru a continua scriptul dvs. BCC intact.

Dacă doriți să săriți acest pas, puteți modifica setările pentru Macro Security accesând secțiunea Dezvoltator fila și clic Macro Security.

În „Setări macro”, veți avea câteva opțiuni diferite:

Pentru o existență fără cheie, alegeți „Activați totul”macros ”, deși acesta este, desigur, potențial periculos. Adevărata soluție aici este să vă faceți semnarea macro macro digitală, dar acesta este un proces implicat, pe care îl voi parcurge într-o altă postare (Cum se creează un certificat digital autofirmat în Microsoft Office 2010). Rămâneți aproape!