Detectorul de atașamente uitate avertizează asupra lipsei de atașamente în Microsoft Outlook
Caut acest document pe care ți l-ai spusatașat la e-mail, dar nu îl găsesc nicăieri. Sunt idiot? Nu știu unde să găsesc acest atașament de e-mail la care ai făcut referire și mă simt foarte prost în acest sens, pentru că ai crede că un atașament pe e-mail ar fi un lucru ușor de găsit și știi, am încredere în tine, deci Când am văzut că ai menționat că atașezi o foaie de calcul, am considerat că a fost greșeala mea atunci când nu am putut găsi niciun atașament la e-mailul tău. Poate că ceva nu este în regulă cu Outlook, pentru că sunt destul de sigur că nu există nicio modalitate în care să nu fie nimic în neregulă, vreau să spun cum ar putea exista, ești practic un geniu când vine vorba de produsele Microsoft Office. Oricum, vineri seara este ora 17:01 și sper că nu ați închis computerul și ați lovit drumul înainte să vă asigurați că atașarea a trecut, deoarece asta mi-ar strica ziua, pentru că o să aștept aici toată noaptea și, probabil, dimineața, până când mă voi rezolva. Bucură-te de sfârșitul de săptămână.
Poate că este un pic dur și poate nuîngrijește-ți dacă întreaga lume crede că ești un prost pentru că ai făcut o greșeală cinstită, dar pentru restul dintre noi care necăjim zi și noapte dacă au uitat un atașament, acest simplu complement Microsoft Outlook îți va salva viața, cariera și poate chiar căsătoria ta.
Bine, exagerez, dar serios, nu există niciun motiv să nu ridici Detector de atașament uitat (cu excepția cazului în care, desigur, nu ați instalat deja complementul NoReplyAll Outlook) de la Office Labs. Este gratuit, este discret și s-ar putea să te salveze de jenă pe drum.
Practic, ce a uitat detectorul de atașamente face caută anumite cuvinte cheie, cum ar fi „vezi”atașament ”,„ Am atașat ”,„ găsesc atașat ”și alte lucruri despre care profesioniștii înțelepți spun când includ un atașament și verifică pentru a vedea dacă ați făcut-o de fapt. Dacă nu, apare un memento amical, care vă întreabă dacă doriți să includeți un atașament și dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți mesajul fără atașament. Dacă ați uitat un atașament, puteți spune „Nu”Și du-te înapoi și corectează-l înainte de a-l opri (palmă pe frunte opțional). Dacă este o falsă pozitivă, nu este mare - este doar un clic în plus.
Iată cum puteți obține această comoditate și servicii la nivel de concierge în căsuța de e-mail proprie Outlook:
Note pentru editori: Actualizare 22.09.2017 - Acest supliment suplimentar Outlook nu mai este disponibil pentru descărcare.
Primul pas
Accesați pagina Microsoft Office Labs pentru detectorul de atașamente uitate. Clic Incearca-l pentru a descărca instalatorul MSI.
Notă: De asemenea, va trebui să aveți instalate instrumentele Microsoft Visual Studio pentru sistemul Microsoft Office. Dacă nu îl aveți pe computer, programul de instalare Forgotten Attachment Detector vă va avertiza despre acest fapt și vă va oferi un link direct către pagina de descărcare. Sau puteți folosi doar linkul pe care vi l-am oferit aici și să vă salvați un pas.
După ce ați descărcat tot ce aveți nevoie, mergeți mai departe și instalați VSTO mai întâi, apoi executați FADsetup.msi următorul. Urmează instrucțiunile.
Pasul doi
Lansați Microsoft Outlook. Dacă executați Outlook 2010, veți primi un mesaj de avertizare care spune: „Editorul nu poate fi verificat. Sunteți sigur că doriți să instalați această personalizare? ”Acesta nu este nicio cauză de alarmă - verificați doar că numele spune„ForgottenAttachmentDetector" și Faceţi clic pe Instalare.
Pasul trei
Asta e. Detectorul de atașament uitat este instalat. Acum, când includeți unul dintre cuvintele cheie în mesajul dvs., Detectorul de atașamente uitate vă va aminti despre atașamentul dvs.
Personalizarea detectorului de atașamente uitate
Detectorul de atașamente uitate funcționează cu trei liste. Prima listă este formată din principal Cuvinte cheie, care declanșează întotdeauna un memento dacă sunt incluse în corpul mesajului dvs. și nu este atașat niciun fișier. În mod implicit, aceste cuvinte cheie sunt:
- au atașat
- gasesti atasat
- PFA
- Vezi atasat
- vezi atașament
- Ai atașat [sic, asta înseamnă că începe „noi am atașat” sau „am atașat”]
- atasat este
- atașate sunt
Cealaltă listă este formată din cuvinte cheie secundare. Acestea sunt cuvinte care pot indica faptul că intenționați să atașați ceva, dar care apar și în alte contexte. În mod implicit, cuvintele cheie secundare FAD sunt:
- atasarea
- atașat
- anexat
- îngrădire
Cu toate acestea, acestea nu vor declanșa un memento decât dacă apar la petrecerea din apropiere, unul sau mai multe cuvinte din contextul mesajului listă. Această listă este folosită pentru a vă asigura că vorbiți despre o foaie de lucru închisă, mai degrabă decât despre un pridvor închis (care, apropo, sunt perfecte pentru a bea ceai în timp ce vă bucurați de o ploaie caldă de vară). Lista de contexte a mesajelor implicite este, evident, mult mai lungă, inclusiv cuvinte precum zip, pictogramă, actualizat, CV, rezultate, instantaneu, foaie de calcul, doc, răspuns, fișier etc. Am făcut câteva teste și se pare că dacă cuvântul cheie secundar este în cinci cuvinte ale cuvântului de context, declanșează memento-ul. Deci, dacă spui ceva de genul: „eu sunt îngrădire pentru comoditatea și plăcerea dvs. o copie a mea relua"Atunci nu va intra. Dar ceva de genul,"eu sunt atasarea ta rezultate”Cu siguranță o va face.
Puteți modifica cuvintele cheie cu clic în Adăugați ins fila și clic în MOFT icon. Iată, o multitudine de opțiuni:
Aici, puteți adăuga, edita și șterge cuvinte cheie din conținutul inimii dvs. Și uite! În partea de jos există o caracteristică bonus suplimentară care vă amintește dacă ați lăsat necompletat subiectul. Poti Verifica această casetă dacă doriți să activați o caracteristică suplimentară binefăcătoare nag.
Rețineți, de asemenea, că dacă utilizați un server Exchange, setările și listele FAD personalizate vor merge pe celelalte computere în care aveți instalat și FAD.
Probleme de confidențialitate
Ca toate produsele Office Labs, uitateDetectorul de atașamente este experimental, iar participarea și feedbackul vă ajută să îmbunătățiți. Deci, ar trebui să știți că FAD colectează unele date despre utilizarea dvs. Mai exact, când îi spui FAD că vrei să trimiți un mesaj oricum (adică un fals pozitiv), apoi trimite dezvoltatorilor fragmentul care a declanșat inutil memento-ul. Puteți vedea acest fragment de unul singur clic Afișare fragment.
FAD colectează, de asemenea, cuvinte cheie pe care le adăugați, modificați și ștergeți și numărul total de capturi corecte și incorecte. De asemenea, vi se poate cere să completați un sondaj. FAD o face nu colectați adresa dvs. de e-mail, adresa de e-mail a destinatarilor sau oricare dintre textele din corpul sau subiectul e-mailului dvs. dincolo de ceea ce este arătat în fragment. Deci, odihnește-te ușor în pălăria cu folie de staniu, prietene.
Lasa un comentariu