Sfat Outlook 2013: Nu uitați niciodată să trimiteți atașamente

În timp ce trimiteți o mulțime de e-mailuri într-o zi aglomerată, avețiați trimis vreodată un mesaj care spune că ați atașat un fișier, dar ați uitat să îl includeți? Outlook 2013 include o caracteristică la îndemână care vă amintește dacă se pare că ați uitat să atașați un fișier.

Memento de atașare Outlook 2013

Setarea ar trebui să fie activată implicit, dar, dacă nu, mergeți la File> Opțiuni> Mail apoi în secțiunea Trimite mesaje, verificați dacă „Avertizați-mă când trimit un mesaj care poate lipsi de atașament” este bifat.

Avertizați lipsă de atașament

Iată scenariul tipic: compuneți și trimiteți prin e-mail pentru ca destinatarul să știe că ați atașat un fișier, dar uitați să îl includeți efectiv și să apăsați pe Trimitere.

Mesaj

Outlook vă va oferi un mesaj de memento de atașament. Dați clic pe Nu trimiteți, atașați fișierul și trimiteți mesajul.

Memento de atașare

Outlook 2013 caută o secvență de cuvinte încorpul și subiectul e-mailului. Cuvintele care vor declanșa memento-ul ar fi cele evidente, precum „atașare” și „atașament”. Sau expresii de tipul „fișiere atașate”, „închise”, „consultați fișa de calcul atașată”… etc. S-ar putea să nu funcționeze întotdeauna (în funcție de secvența de cuvinte), dar este bine să știți că această caracteristică va avea spatele. Mai ales dacă trimiteți ceva șefului dvs. și nu doriți să vă jenați uitându-l.

Dacă utilizați serviciul de e-mail revizuit al Microsoft Outlook.com, acesta dispune și de un memento de atașare pe care îl puteți activa.

Amintiri uitate

Dacă utilizați o versiune mai veche de Outlook, consultați acest articol în Detectorul de atașamente uitate. Sau utilizați un instrument terță parte, cum ar fi Memento-ul atașamentului de Outlook Two Code.

0

Articole similare

Lasa un comentariu