Setați o întâlnire Outlook pentru a anunța echipa în care vă aflați în vacanță

Outlook 2013 poate fi folosit cu ușurință pentru a-ți anunța colegii că mergi într-o vacanță mult așteptată, asigurându-te că nu te vor deranja tot timpul. Iată cum să o faceți.

Modul de vacanță Outlook în loc de o întâlnire plictisitoare

Meriți, l-ai visat, dar acumcă vacanța dvs. este aproape aici, cum vă asigurați că nu trebuie să le spuneți tuturor colegilor că sunteți în vacanță când vă sună pentru a vă întreba despre ceva și sunteți pe plajă?

Ei bine, iată un mod unic de a face acest lucru. În loc să utilizați funcția Calendar Meeting pentru a programa o altă întâlnire plictisitoare, folosiți-o pentru a le informa că mergeți la plajă. Aici folosesc Outlook 2013, dar principiul este similar în versiunile anterioare. Faceți clic pe Calendar în partea din stânga jos a ferestrei Outlook 2013.

Acum, faceți clic pe data la care începe vacanța,apoi țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură și folosiți tastele cursorului pentru a selecta zilele în care veți lua soarele în timp ce alții vor lucra. După ce ați selectat aceste zile, faceți clic dreapta oriunde în zona selectată. Apoi, în meniu, faceți clic pe Programare nouă.

Apoi, asigurați-vă că setați intervalul ca liber, căevenimentul este un eveniment pentru toată ziua și că postezi o descriere exactă. De asemenea, asigurați-vă că nu există set de memento - nu doriți să fiți cel care vă deranjează propria vacanță. Consultați captura de ecran de mai jos pentru detalii despre locul în care sunt toate setările.

Acum faceți clic pe „Invitați participanți” și asigurați-vă că includeți adresele de e-mail ale tuturor celor din organizația dvs. care trebuie să știe despre absența dvs.

Când ați terminat, nu trebuie decât să accesați Trimite. Asta e! Ar trebui să aveți acum o vacanță mult mai liniștită. De asemenea, vă recomandăm să activați funcția În afara biroului pentru a permite altor persoane din afara companiei în care sunteți plecat.