Cum să folosiți noul complement FindTime al Microsoft pentru Outlook

Echipa de garaj de la Microsoft a lansat un nousupliment pentru managerul de informații personale Microsoft Outlook, ușor de găsit timp pentru a configura o întâlnire cu colegii. O activitate obișnuită în întreaga organizație, programarea unei întâlniri implică adesea aratarea prin calendarul Outlook pentru a găsi orele disponibile. Cu FindTime, lucrează pentru tine cea mai mare parte. Aruncăm o privire la instalare și configurare.

Înainte de a instala:

• Trebuie să fie executat Outlook 2013 sau mai târziu
• Aveți un cont Office 365 - nu este necesar pentru participanți.
• Închideți Outlook înainte de instalare

Accesați https://findtime.microsoft.com/ pentru a o instala.

Conectați-vă cu contul Office 365 și așteptați când este instalat suplimentul.

După finalizarea instalării, lansați Microsoft Outlook și compuneți un mesaj nou. Clic Componente suplimentare pentru Office de pe Panglică și apoi FindTime.

Dacă nu o vedeți, asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Office 365. Am observat că nu a apărut inițial. Pentru a verifica, faceți clic pe Fișier> Cont Office> Schimbare cont apoi introduceți datele de acreditare. Reporniți Outlook și așteptați sincronizarea setărilor și încercați să adăugați suplimentul FindTime.

Când apare, faceți clic pe butonul Link Now și conectați-vă la contul Microsoft din nou când vi se solicită.

Așteptați în timp ce FindTime caută ore adecvate. Alegeți durata întâlnirii dvs. din caseta de listă. Puteți configura întâlnirea în funcție de disponibilitate sau de timp. Când FindTime găsește o perioadă adecvată, faceți clic pe una dintre opțiunile disponibile, apoi faceți clic pe Următorul.

Alegeți locația dvs., în acest caz, am selectat Skype, dar puteți alege o locație fizică dacă doriți. Clic Introduceți la e-mail când terminați, așteptați când se creează invitația.

Veți vedea invitația dvs. cu organizatorul, durata, locația și opțiunile disponibile pentru a alege destinatarul. Dacă doriți să faceți modificări, faceți clic pe butonul Opțiuni ediție din panoul de activități FindTime.

Trebuie să recunosc, la început este un pic convolut, darface ușoară organizarea de întâlniri, luând partea obositoare a programării și a aranjamentelor. Pe lângă suportul pentru Outlook desktop, puteți utiliza și Outlook Web.