Como transmitir uma apresentação do PowerPoint 2010 pela Internet

Um dos novos recursos incluídos no PowerPoint 2010 é a capacidade de transmitir uma apresentação do PowerPoint pela Web, tudo a partir do PowerPoint usando outro software que não seja o Powerpoint.

Esta é uma ótima maneira de reunir uma rápidawebinar ou teleconferência. É simples para o apresentador e não requer instalação ou registro para os participantes. Tudo o que eles precisam fazer é clicar em um link exclusivo que você os envia e eles estão assistindo. Eles nem precisam ter o PowerPoint instalado no computador, apenas um navegador (MAC ou Windows).

Passo um

Abra uma apresentação do PowerPoint no PowerPoint 2010.

Passo dois

Clique a Apresentação de Slides guia e escolha Apresentação de slides de transmissão.

Passo três

Na próxima janela, clique Iniciar transmissão.

Nota: A partir deste momento, você precisará de um Windows Live ID. Se você já usa o Hotmail, o Messenger ou possui um XBox, já deve ter um deles. Caso contrário, inscreva-se no Windows Live agora.

Etapa quatro

O PowerPoint fornecerá um link que você pode compartilhar com visualizadores remotos. Você pode copiar e colar em um email, tweet ou qualquer outra coisa ou pode clique Enviar um email… Para abrir automaticamente uma nova mensagem do Outlook com o link incorporado.

Quinto passo

Clique Começar apresentação de slides quando você estiver pronto. Observe que, se você transmitir isso mais tarde, poderá sair dessa janela por enquanto.

Quando você está na Visualização de transmissão, não pode fazer nenhumaalterações na apresentação do PowerPoint, mas você pode editar algumas das opções de transmissão, como a resolução. Você também pode enviar convites adicionais a partir daqui.

Etapa seis

Os participantes precisam apenas abrir o link que você enviou no navegador para participar. Se eles entrarem antes do início da apresentação de slides, verão uma tela que diz Aguardando o início da transmissão…

Quando você inicia a apresentação de slides, eles vêem os slides do PowerPoint à medida que você os analisa.

No geral, essa é uma maneira incrivelmente simples de colocarjuntos um webcast rudimentar, webinar, transmissão ao vivo ou o que você quiser chamar. Você pode até usar isso através de um servidor do SharePoint se quiser apresentar internamente. Existem algumas limitações, no entanto, que você deve estar ciente.

1. Por um lado, ele não suporta áudio, portanto, você precisará configurar sua própria chamada em conferência.
2. Apenas 50 participantes podem assistir à transmissão em powerpoint.
3. Qualquer pessoa que possua o link pode participar - não hásenhas ou registros envolvidos, para melhor ou para pior. Não há muita privacidade aqui, por isso, se você estiver fazendo uma apresentação sobre a construção de armas de destruição em massa, convém encontrar um serviço mais privado.
4. A Microsoft recomenda o Internet Explorer 7 ou posterior e o Safari 4 ou posterior, mas funcionou perfeitamente para mim no Chrome.

Dadas as limitações acima, não tenho certeza de quandovocê deseja usá-lo no lugar de um serviço como o join.me, que é gratuito e também possui uma linha de ponte de chamada em conferência gratuita. Juntamente com o bate-papo do Google Voice, você pode ter um seminário / conferência on-line 100% gratuito com o join.me. A qualidade pode ser um pouco melhor com a transmissão integrada do PowerPoint, e é um pouco mais organizada em termos de mostrar aos participantes a apresentação sem dar a eles um vislumbre da sua área de trabalho, mas, em geral, o join.me é muito mais versátil e apresenta -rico. Mas se você estiver procurando por alternativas, o recurso de apresentação de slides de transmissão do PowerPoint 2010 é bastante interessante.