Como criar um PDF / A com o Microsoft Word 2010

OK, então você deve saber como criar um PDF com o Microsoft Word 2010. Se não, basta olhar para este tutorial de Austin Krause. Vou dar um passo adiante ao criar um PDF / A.

O que é um PDF / A que você pergunta? É um PDF que deve ser arquivado por 100 anos ou mais. Os tribunais federais - por um lado - exigirão o padrão em um futuro não muito distante. Embora PDFs e PDF / tenham a mesma aparência, o tribunal não aceitará PDFs que não sejam compatíveis com o padrão ISO 19005. Veja como fazer isso no Microsoft Word 2010.

Complete seu documento e escolha Arquivo / Salvar e enviar / Criar documento PDF / XPS. (XPS é o formato de PDF da Microsoft.)

Clique no botão Criar PDF / XPS.

Título do PDF e clique em Opções.

Por padrão, a norma ISO 19005-1 (PDF / A) não é escolhida.

Clique nisso. Você notará que suas opções de criptografia foram removidas. Isso também faz parte da conformidade com PDF / A.

Clique em OK e ele iniciará sua versão do Adobe ou seu software PDF padrão. (O meu é o Reader.) Você verá que o PDF / A que eu criei é compatível. Para verificar novamente, abra-o na Comprovação.