Como criar um arquivo de formato de documento portátil (PDF / A)

PDF / A é um padrão estrito do Portable da AdobeFormato de documento (PDF) exigido pelos tribunais federais dos EUA para apresentação e arquivamento (é aí que entra o "A") dos documentos em PDF. Aqui está uma técnica simples para criar PDF / Como o tribunal aceitará.

O conceito por trás do PDF / A é simples, mas oinstruções fornecidas por vários fornecedores são terrivelmente complicadas. Aqui está a maneira mais fácil de fazer isso. No meu exemplo, estou usando o Adobe Pro 9.3, mas isso funciona no Adobe Standard 7 e superior. Quanto maior a versão, melhor.

Primeiro, abra o PDF que você deseja converter para PDF / A. Na superfície, um PDF comum e um PDF / A terão a mesma aparência. As diferenças estão escondidas.

Escolha Arquivo / Salvar como "Post Script". Ele tem a extensão .ps.

Agora feche seu PDF e abra o Acrobat Distiller.

Escolha Configurações / Editar configurações do Adobe PDF.

Vá para Fontes para garantir que você incorpore todas as fontes no seu documento. Nesse caso, eu já incorporei o meu.

Agora abra seu arquivo PDF.ps. Apenas ao abri-lo, o Distiller o converterá automaticamente em um PDF / A compatível.

Mas é realmente compatível? Vamos checar.

Abra o PDF recém-criado no Adobe Pro (ou Standard) e execute a Comprovação, indo para Avançado / Comprovação.

Agora analise. Escolha PDF / A-1b, a menos que o tribunal solicite o contrário.

Não foram encontrados problemas! Os tribunais federais aceitarão. Verifique com o governo do seu país - se você mora fora dos EUA - se o PDF / A é um formato exigido pelos tribunais.

Se você ou sua empresa fizer algum trabalho federal, esse novo requisito para arquivar em PDF / A definitivamente afetará a maneira como você cria e trabalha com documentos PDF.