Como enviar arquivos grandes no Outlook gratuitamente usando YouSendIt

Enviando a alguém um arquivo enorme (5 megas ou mais) às vezes pode ser uma dor, tanto em casa quanto em casa.usuários corporativos. A maioria dos servidores de email limita o tamanho do anexo em 5 megas. Isso deixa as opções um pouco limitadas para os "não técnicos". E não, o FTP não é uma opção para a maioria, pois é complicado e nem sempre está disponível para todos. ;)

Felizmente, vários serviços online gratuitos estão disponíveis para ajudar a resolver o problema de grandes transferências de arquivos. Eu escreveu sobre um deles na semana passada, e hoje vou falar sobre um dos meus outros favoritos YouSendIt.com.

Você enviou Isso.com é um excelente serviço online com várias opções de serviço diferentes, dependendo do que você precisa. O serviço Lite ou Free é limitado em recursos. No entanto, permite enviar arquivos com tamanho de até 100 megs (vs. 2 GB para os níveis de serviço pago) o que para a maioria deve ser bom o suficiente.

Existem vários aplicativos que você pode usar para facilitar o envio de arquivos grandes. O que eu estou focando neste tutorial é o Plug-in do Outlook.

O plug-in do Outlook funciona bem com o Outlook 2003 e 2007 (Ainda não testei com o Outlook 2010). Uma vez instalado, o plugin se integra perfeitamente ao Outlook. Vamos dar uma olhada.

Para começar, você precisa visitar http://www.yousendit.com/ e placa você mesmo acima para Você enviou Isso conta de teste. A conta de teste fornecerá a você 14 dias de recursos pagos, incluindo a capacidade de enviar arquivos que estão à altura 2GB no tamanho. Quando o período de 14 dias termina, sua conta será revertida para uma conta Lite gratuita. Como mencionado anteriormente, as contas Lite podem enviar arquivos apenas até 100MB. Se você gosta do serviço, pode assinar uma conta paga a qualquer momento.

Depois que sua conta estiver configurada, é hora de pegar o plug-in do Outlook.

Como enviar anexos grandes no Microsoft Outlook gratuitamente usando o YouSendit.com

1. No seu navegador da web, acesse http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Rolar para baixo para o meio da página e Clique a Download para Windows ligação. Salve  o arquivo e corre isto.

2. Depois de executar o arquivo de instalação, o assistente de instalação será exibido. A instalação é muito simples, apenas Clique Próximo algumas vezes e depois Clique Terminar.

3. Hora de abrir o Microsoft Outlook! Desde que você tenha usado seu e-mail do Outlook ao se inscrever no YouSendIt, no seu Outlook caixa de entrada haverá um e-mail de ativação da conta. Clique a link de ativação e ativação completa.

4. Depois que sua conta for ativada, Clique a Você enviou Isso barra no Outlook. Sob o menu suspenso Clique assinar em e digite seu informações de login e Clique Está bem.

Nota: Se estiver com problemas para encontrar a barra YouSendIt, vá para o menu superior e selecione Exibir> Barras de ferramentas. Verifique se o YouSendIt é uma barra ativada e procure novamente.

Após a instalação do plug-in do Outlook, você pode enviar anexos manual ou automaticamente através do serviço YouSendIt. Vamos dar uma olhada no método Automático primeiro.

5. YouSendIt pode ser um exagero para pequenos anexos, então sugiro modificando a Configuração chamar apenas o serviço YouSendIt para anexos com mais de 5 ou 10 megas. Dessa forma, o serviço ignorará anexos menores. Você pode definir isso para 1 MB, se desejar.

6. Para manualmente anexar um arquivo ou pasta usando o YouSendIt, apenas Clique a YouSendIt Icon na faixa de opções do Outlook. Depois que o arquivo for anexado, termine de escrever seu e-mail e Clique Enviar exatamente como você faria normalmente.

De volta à janela principal do Outlook enquanto o uploadestiver enviando, você verá uma barra de status que rastreia a% de upload concluída. Se você passar o mouse sobre a barra, ele também fornecerá a porcentagem exata concluída.

Um link para o arquivo armazenado no YouSendItO serviço se insere no e-mail que você enviou. O destinatário terá 14 dias para pegar o anexo antes de ser excluído. Lembre-se disso. O serviço pago permite que você ajuste isso junto com outras 15 opções, no entanto, com o serviço gratuito, 14 dias é tudo o que você obtém.

Links diretos:

Inscrição na conta de avaliação YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Você tem um serviço / ferramenta favorito de Transferência de arquivos grandes? Conte-nos nos comentários!