Dropbox for Teams Ups the Ante: Integração do Active Directory, 1000 GB de armazenamento em nuvem, suporte por telefone

Você já sabe que estamos aqui no groovyPost loveDropbox. Mas você sabia que o Dropbox também oferece contas corporativas para empresas? O Dropbox for Teams utiliza tudo o que é interessante sobre o Dropbox e oferece algumas vantagens que o tornam atraente para as empresas.

Em outubro de 2010, pegamos o vento de umsolução corporativa de armazenamento em nuvem silenciosamente sendo lançada pelo Dropbox. Agora, dois anos depois, o pessoal do Dropbox está dando ao Dropbox for Teams um pouco mais de destaque, proporcional ao crescente interesse no armazenamento em nuvem para empresas e pequenas empresas. Nossa revisão inicial entusiasta do Dropbox for Teams estava ficando um pouco empoeirada, então hoje estamos revisitando o Dropbox for Teams para ver as novidades desde o seu lançamento.

Visão geral do Dropbox for Teams

Nossa análise anterior do Dropbox for Teams é umaum bom lugar para começar, se você não estiver familiarizado com o serviço, mas a história resumida é a seguinte: o Dropbox é um dos serviços de armazenamento em nuvem pessoal mais populares (e em nossa opinião, os melhores). O Dropbox permite sincronizar todos os seus arquivos na Web, na área de trabalho (Windows, Mac ou Linux) e em dispositivos móveis (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Fá-lo com tanta simplicidade que quase parece mágica. Como uma solução de backup e mobilidade, ela simplesmente funciona. Mas também é incrivelmente útil para colaboração e compartilhamento. No groovyPost, usamos o Dropbox para compartilhar arquivos comuns entre os membros da nossa equipe, provenientes das costas dos EUA e de partes da Europa. Os recursos de estoque do Dropbox também podem ser úteis para equipes de escritório mais tradicionais no local. Nomeadamente:

• Fique sincronizado, trabalhe de qualquer lugar- O Dropbox é como uma unidade de rede que édisponível em qualquer lugar do mundo. Você pode sentar em sua mesa no trabalho, em casa ou em uma biblioteca pública e trabalhar com seus documentos sem perder o controle de configuração de arquivos. Você pode enviar por e-mail, visualizar e editar (com a ajuda de alguns aplicativos de terceiros) os arquivos do Dropbox no seu smartphone.
• Backup e controle de versão- Excluir ou substituir acidentalmente um arquivo? Ou deseja descobrir onde um certo erro ou discrepância foi introduzido? O Dropbox permite reverter qualquer arquivo para uma versão anterior.
• Compartilhamento público ou privado - Anexando arquivos enormes e controlando dezenas de pessoasé desajeitado, não confiável e, em alguns casos, não seguro. O Dropbox permite compartilhar arquivos de maneira particular com membros da equipe ou publicamente com um link (não é necessário fazer login).

Esses recursos, é claro, estão disponíveis para todosUsuários do Dropbox. E se você está considerando o Dropbox for Teams, esses são os principais recursos que você procurará. Mas se você deseja implementar o Dropbox em uma empresa, existem algumas vantagens disponíveis apenas para as contas do Dropbox for Teams.

Preços do Dropbox for Teams: Dropbox for Teams vs. Box.net vs. SugarSync

Como seria de esperar, o Dropbox for Teams oferece umaDesconto "em massa" que acaba economizando uma quantia significativa de dinheiro quando comparado à compra do mesmo número de contas individualmente. Quando analisamos o Dropbox for Teams pela primeira vez, o preço era de US $ 795 por ano para até cinco usuários compartilhando 350 GB de armazenamento. Desde então, eles duplicaram a quantidade de armazenamento para 1000 GB. Cada usuário adicional custa US $ 125, o que também oferece 200 GB de armazenamento a mais.

Quando você compara isso a cinco Dropbox individuaisContas profissionais, você está economizando US $ 200 por ano. O Dropbox for Teams reduz o Box.net Business em cerca de US $ 100 (* O Box.net Business começa com três usuários, compartilhando 1000 GB, o que resulta em apenas US $ 540 - portanto, se você precisar apenas de três usuários, o Box.net economizará seu dinheiro). O SugarSync os prejudica tanto por usuário quanto por GB, mas suas contas comerciais começam em três usuários. Não foi possível determinar quanto custa adicionar um assento a uma conta SugarSync, mas é provavelmente menor do que o preço base de US $ 99,99 por usuário incluído na conta base.

Dropbox for Teams: administração e integração do Active Directory

Durante nossa última análise, o Dropbox for Teams ofereceuadministração central e cobrança de todas as suas contas, o que faz sentido do ponto de vista contábil e de RH. Desde então, eles adicionaram a integração do Active Directory, o que é útil do ponto de vista de TI. Com uma conta do Dropbox for Teams, você pode adicionar / remover usuários do Dropbox for Teams usando sua infraestrutura existente do Active Directory. Isso é útil para uma transição para o Dropbox, mas também para a manutenção diária das contas.

Saiba mais sobre o Active Directory e o Dropbox for Teams.

Suporte telefônico do Dropbox for Teams

Usuários normais do Dropbox podem desenhar na Ajuda do DropboxCentro de fórum / FAQ / suporte baseado em ticket. Mas os usuários do Dropbox for Teams recebem tratamento VIP via suporte por telefone. Felizmente, nunca seria necessário recorrer ao suporte técnico do Dropbox (após vários anos de uso, nunca precisei entrar em contato com o Dropbox para obter ajuda), mas para empresas que não podem esperar várias horas por uma resposta, telefone do Dropbox suporte pode ser útil.

Dropbox Packrat

Para contas gratuitas e Pro, o Dropbox salva todas as versões anteriores dos seus arquivos por 30 dias. Se você possui uma conta paga, pode pagar pelo Packrat como um serviço complementar.

Com o Dropbox for Teams, você obtém automaticamente o Packrat sem nenhum custo adicional. Assim como nas contas Pro, as versões históricas dos arquivos em backup não contam para sua cota.

Pastas compartilhadas do Dropbox

Quando analisamos o Dropbox for Teams emEm outubro de 2010, as pastas compartilhadas do grupo ainda estavam no horizonte. Agora, as pastas do Dropbox compartilhadas em grupo foram lançadas para todos os usuários do Dropbox (não apenas para usuários corporativos do Dropbox). Isso permite que você compartilhe pastas do Dropbox com vários usuários. Com o Dropbox for Teams, o conteúdo da pasta compartilhada conta apenas com a sua cota uma vez. Cada usuário obtém acesso de leitura / gravação à pasta e o proprietário da pasta compartilhada pode adicionar / remover usuários. Você também pode atribuir um novo proprietário.

Um dos recursos que esperávamosem 2010 foi a capacidade de personalizar as permissões de arquivo / pasta nessas pastas compartilhadas do grupo. Por exemplo, você pode permitir que alguns usuários leiam / gravem, alguns usuários leiam apenas e outros usuários escrevam apenas. Isso pode ser útil, digamos, se você tivesse uma pasta compartilhada para os alunos entregarem suas tarefas. Os alunos podem ter acesso somente para gravação (para que não possam ler os documentos de outros alunos). O professor pode ter leitura / gravação (como proprietário) e os assistentes de ensino podem ter somente leitura (para impressão / classificação, etc.). Esse recurso, no entanto, ainda não foi implementado - embora esteja no roteiro.

outras considerações

O Dropbox for Teams oferece mais vantagens para opor GB, gerenciamento centralizado de contas e uma linha direta para suporte técnico do Dropbox. Mas isso não faz nada de especial para essa outra faceta da computação comercial: segurança. Quando se trata de proteger seus dados, o Dropbox é razoavelmente seguro. Confio nas minhas informações e fotos pessoais tanto quanto no Gmail ou no meu banco on-line. De fato, as práticas de segurança do Dropbox são apresentadas como equivalentes aos padrões adotados pelos bancos e instituições financeiras. Mesmo assim, o Dropbox for Teams pode não ser adequado para os seus negócios.

A limitação não está no Dropbox como empresa,é com a própria tecnologia. O armazenamento em nuvem é novo demais para ser tratado pelos principais regulamentos de privacidade e destruição de dados. A fácil acessibilidade dos dados para fins comerciais é uma faca de dois gumes. Enquanto isso significa que você pode ter todos os seus registros e documentos sincronizados em seu laptop, desktop, telefone e arquivo da web, também significa que você tem muito mais vulnerabilidades. Para encurtar a história, o Dropbox não é apropriado para armazenamento de dados confidenciais. A documentação de ajuda do Dropbox afirma que atualmente não possui certificação HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 ou PCI, embora esteja em conformidade com os EUA - EUA. Estrutura Safe Harbor e estrutura EUA - Suíça Safe Harbor.

No geral, o Dropbox for Teams pode ser um groovysolução para sua pequena empresa. Além de tornar seus arquivos acessíveis em qualquer lugar, também é uma solução excelente de backup que pode economizar horas de tempo na migração de dados ou na recuperação de falhas no sistema. Embora haja algumas desvantagens, principalmente no que diz respeito ao tratamento de dados confidenciais, o Dropbox pode fazer uma grande diferença para o tipo certo de negócio.