Tour e revisão do Tungle.me: programação inteligente, sem inscrições

Como regra, sou contra perguntar a amigos e clientespara experimentar um novo sistema - seja para agendamento, gerenciamento de projetos ou faturamento. Geralmente, eles não levam tempo para descobrir e eu o abandono algumas semanas depois e voltamos ao sistema ineficiente, mas familiar, no qual estávamos trabalhando antes. Mas admito que sou meio que crente no que diz respeito ao Tungle.me.

Selva.eu, como o Join.me de nome semelhante, mas completamente não afiliado, que o grooveDexter analisou anteriormente, é uma nova geração de software como aplicativo da web de serviço que leva a dica de que ninguém deseja instalar seu cliente ou registrar uma conta, mesmo que o serviço é atraente e / ou livre (os quais são verdadeiros para o Tungle.me) E que há a maior força do Tungle.me. Isso permite a qualquer pessoa, quero dizer qualquer um, para aproveitar as vantagens da Web 2.0 mais inteligente (ainda estamos dizendo isso?) agendar sem precisar incomodá-los para se inscrever oumudar a maneira como normalmente agendam reuniões. Vou mostrar como funciona em um segundo, mas primeiro quero destacar alguns dos recursos mais interessantes do Tungle.me:

• Não é necessária inscrição. Vou reiterar isso de novo, porque é, na minhaopinião, o recurso número um aqui. Mas, apesar de não pedir aos usuários para criar contas, o Tungle.me faz um excelente trabalho, mantendo um controle das respostas e disponibilidade de todos e enviando lembretes e confirmações. Você pega o leite sem comprar a vaca.
• Joga bem com praticamente todos os outros serviços de calendário. A pior coisa que eu odeio em newfangledserviços está tendo que importar / exportar do meu sistema anterior. Com o Tungle.me, não há absolutamente nenhuma necessidade de fazer isso. Ele sincroniza com o Google Calendars, Yahoo! Calendários, Lotus Notes, Outlook, Eventos do Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast e Tripit. Ele puxa e publica compromissos de seus calendários existentes sem que você precise pensar nisso.
• Compartilhamento seletivo de informações da agenda. Quer que as pessoas conheçam seu ocupado, mas não quereles sabem que você está indo ao médico do fungo das unhas dos pés? Não se preocupe, o Tungle.me oferece cobertura - você pode mostrar poucas ou tantas informações com seus contatos e com o público quanto quiser.
• Links públicos fáceis. Eu apenas peguei Tungle.eu / jackbusch, que é suficientemente arrumado para acrescentar às minhas assinaturas de e-mail e memorável o suficiente para contar a alguém por telefone. Com esse link, qualquer pessoa pode visualizar minha disponibilidade e agendar um compromisso.
• Um aplicativo móvel sofisticado para iPhone e Blackberry. Não sou homem de negócios, mas suponho que a maioria das reuniões seja feita em cafeterias, elevadores ou mictórios adjacentes. O aplicativo Tungle.me para Blackberry, iPhone e Android (em breve) permite que você se mova com a mesma facilidade que a versão do navegador de desktop.

Tudo isso culmina com a substituiçãoponto de venda do Tungle.me - nada disso é cansativo para frente e para trás, tentando descobrir os horários a serem cumpridos. O Tungle.me faz para conhecer os participantes o que o e-mail, os textos e a etiqueta telefônica não conseguem; eles os colocam juntos, com os dois planejadores abertos e marcam um bom tempo de reunião desde o início. Aqui está o vídeo oficial explicando como funciona:

Registro do Tungle.me e sincronização de calendário

Embora você não precise se inscrever no Tungle.para responder às reuniões ou agendar reuniões com os usuários existentes do Tungle.me, você precisa de uma conta no Tungle.me se quiser fazer a bola rolar. Isso não é demais - é grátis e o processo de inscrição é fácil e rápido. Você preenche seu nome e e-mail, clica em um link em um e-mail de confirmação, escolhe seu URL público, detalha mais alguns detalhes pessoais e inicia o Tungling.

Se você quiser, também pode usar seu LinkedIn,Conta do Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live ou Facebook para efetuar login. Pessoalmente, eu gosto de manter as coisas separadas apenas para o caso de um serviço ser ruim para mim ou se eu decidir parar de usar um serviço por qualquer motivo…

De qualquer forma, o primeiro passo que eu recomendo após se inscrever no Tungle.me é sincronizar seus calendários existentes. Para fazer isso, Clique Calendários e contatos e escolha A sincronizar. Clique o grande botão verde que diz Adicionar nova fonte de sincronização de calendário e contatos. Isso exibirá uma caixa de diálogo com todos os serviços com os quais o Tungle.me pode sincronizar. Clique no que você deseja sincronizar e você será guiado pelo processo super simples de sincronizar suas agendas com o Tungle.me. Repita para cada serviço.

Eu também recomendo Selecionando a opção que lê Adicionar o evento ao meu calendário sincronizado padrão. Dessa forma, os eventos do Tungle.me entrarão automaticamente em seus calendários externos. Como alternativa, você pode receber um email com um convite para reunião (.ics) para poder escolher quais eventos colocar no seu calendário padrão.

Agendando uma reunião do Tungle.me

Para agendar uma reunião no Tungle.me, Clique a Calendário guia à direita e depois vá para o grande verde Agendar uma reunião botão. Ou, você pode começar com o tempo Clicando no seu calendário e pintando o horário da reunião proposto (mais sobre isso mais tarde)

O agendamento de um detalhe da reunião é de quatro etapasassistente, começando com os detalhes usuais: assunto, duração da reunião e um local e mensagem opcionais. Na etapa dois, você convidará pessoas. Faça isso digitando seus endereços de e-mail e pressionando Entrar. Se você sincronizou seus contatos do Gmail ou do Outlook, o Tungle.me exibirá sugestões enquanto você digita. Além disso, você verá sugestões para outros usuários do Tungle.me.

Você propõe horários “pintando” no seu calendáriosobre os horários disponíveis. Quanto mais vezes você adiciona, mais escolhas os entrevistados terão, o que significa maiores chances de você atingir um tempo mutuamente agradável.

Na última etapa, você escolherá como desejaenvie seu convite. A opção padrão é a melhor, pois envia links personalizados para cada um dos emails dos destinatários. A outra opção é obter um URL encurtado específico para o evento - algo como http://tgl.me/r/8TMMh. Faça sua escolha e pressione Criar convite para agendar sua reunião.

É assim que o email se parece com isso:

O link que eles recebem é um link exclusivo e personalizadoque os leva a esse evento específico. Quaisquer respostas, comentários ou horários que eles fizerem serão automaticamente vinculados a eles, sem pedir que eles entrem ou forneçam outras informações de identificação.

Se você optou por não enviar um email, eem vez disso, optou pelo URL compartilhável para copiar e colar, seu link será exclusivo para o evento, mas os participantes terão que se identificar antes de responder. O http://tgl.me/r/8TMMh que mencionei anteriormente vai para uma tela parecida com esta, onde os usuários escolhem seus nomes em um menu suspenso:

Ainda muito simples, mas não exatamente à prova de falhas - posso prever que algumas pessoas respondam acidentalmente como outra pessoa. De qualquer maneira, ambas as estradas levam a esta tela:

Aqui, os participantes podem ver os outros participantes comobem como como eles responderam. Mas o mais importante é que eles podem pintar os horários disponíveis além dos horários que você propôs. Eles também podem ver que horas são boas para os outros que responderam até agora. Quando terminam, clicam no botão roxo na parte inferior que diz Enviar minha disponibilidade. Se nenhum horário funcionar, eles podem clicar no botão um tanto obscuro Não vou a esta reunião ou Sem tempo adequado links ocultos logo abaixo do botão.

Como organizador, você receberá e-mails quando os convidadosresponder. Você também pode entrar na sua agenda a qualquer momento para ver a atividade e quaisquer comentários. Felizmente, seus participantes não o irritarão tanto quanto meus participantes fictícios me detestam ...

Quando tantas pessoas responderem como você gosta, você pode marcar a reunião, plotando-a no calendário. Os horários em que todos estão disponíveis serão sombreados em verde.

Depois de reservar a reunião, todos receberão umae-mail de confirmação. Você pode baixar o convite .ics da confirmação. Se os participantes quiserem revisar os detalhes da reunião, sempre poderão voltar usando o link no email.

Além disso, os usuários do Tungle.me terão o evento sincronizado automaticamente com seus calendários, se optarem por fazê-lo, por exemplo, com o Google Agenda.

E se você sincronizar suas agendas padrão com seu dispositivo móvel, será criado na sombra:

Compartilhando seu calendário no Tungle.me

A beleza do Tungle.me é que é uma via de mão dupla.você pode usá-lo para propor reuniões ou pode ser usado para permitir outras propor reuniões com você, o que é ótimo quando se lida com os incômodos fornecedores de TI tentando mostrar o produto deles ...

A maneira mais lógica de fazer isso é colar o URL do Tungle.me na sua assinatura de email. Eu fiz isso aqui:

Quando clicam nesse link, são levados paraseu calendário público do Tungle.me. Aqui, eles podem ver o mínimo ou o máximo de informações sobre sua agenda que você deseja compartilhar. Se você quiser que todos fiquem impressionados com todas as suas reuniões com astros do rock e astronautas, fique à vontade para revelá-lo. Se você não deseja que as pessoas saibam que você está contratado porque seu DM está o dia inteiro na loja de cartões, basta mostrar que está disponível ou indisponível. De qualquer forma, qualquer pessoa pode clicar no Agendar uma reunião para iniciar o assistente de reunião. O processo se desenrola da mesma maneira que quando você define um compromisso. As pessoas no seu calendário público podem propor horários, escolher participantes e enviar um convite para a reunião através do seu Tungle.me. E novamente, eles não precisa se inscrever para usar o Tungle.me assim. Tudo o que eles precisam fazer é confirmar o endereço de e-mail e o convite será enviado. (Isso é bom, caso contrário, você receberá convites do ViagraPrince629 para se encontrar com você sobre o Neu Ph @ rmac3euticalz na KFC.)

Ok, então esse é o básico da versão do navegador da web. Além de reuniões específicas com participantes convidados, você pode criar eventos públicos (semelhante ao Facebook Events) e compartilhe o URL e acompanhe os participantes. Existem muitos outros recursos, como o widget Tungle.me, que permite incorporar sua agenda em uma barra lateral do seu blog ou site. Você também pode acessar alguns recursos mais avançados de compartilhamento com outros usuários do Tungle.me e ver um histórico de respostas e novas reuniões com Fluxo de atividades, que é tão divertido quanto parece. O Tungle.me também fez parceria com o WebEx, o serviço de conferência via web da Cisco, mas você não precisa usá-lo. O extra mais notável de todos é o Tungle.me Mobile App. Eu vou te mostrar isso abaixo.

Tour pelo aplicativo móvel do Tungle.me

Eu gosto do aplicativo móvel Tungle.me. Ele tem uma boa aparência e uma interface agradável que faz sentido para o iPhone. Na maioria das vezes, sinto que os aplicativos móveis são apenas soluções estranhas que compensam as limitações dos navegadores móveis, mas o aplicativo móvel Tungle.me não é assim. Na verdade, é ainda mais simplificado e intuitivo do que a versão completa do navegador para computador, especialmente na forma como mostra seus contatos no Tungle.me. Eles são exibidos em uma lista, onde você pode agendar sua agenda e marcar reuniões com eles. Quando você está mais fundo no aplicativo, eles são exibidos na parte inferior, para uma rápida navegação por guias nas agendas.

Eu posso ver isso como sendo realmente útil em um pequenonegócios com vários parceiros ou entre um grupo de criativos ou consultores que trabalham juntos em um grande projeto. Eu vejo isso como a melhor aplicação do Tungle.me para celular, apesar da ótima lista orientada a tarefas que ela oferece. Embora seja útil como um calendário pessoal, já que o Tungle.me é sincronizado automaticamente com seus outros calendários para dispositivos móveis, eu pessoalmente prefiro ficar com eles.

A interface de programação sabiamente lança o método de pintura para um conjunto de caixas de seleção com horários e um gráfico que mostra como a disponibilidade de cada pessoa se alinha.

Os outros recursos compatíveis com dispositivos móveis incluem Sugestão de selva, que você pode ativar tocando na varinha mágica ou agitando o iPhone. Isso irá aparecer algumas vezes em comum com os destinatários (obviamente só funciona entre usuários do Tungle.me) Você também pode filtrar as horas com base em predefinições, como horário de trabalho, almoço ou fins de semana.

Conclusão

No geral, tenho que dizer que realmente gosto do Tungle.mim. O conceito não é novidade: os usuários do Outlook puderam compartilhar disponibilidade e agendar reuniões por anos. O mesmo acontece com os usuários do Google Agenda. Mas a diferença está na execução. O Tungle.me possui uma interface simples e inclusiva que permite que qualquer pessoa acesse seu calendário e aproveite os benefícios deste serviço sem a necessidade de fazer uma integração / federação corporativa sofisticada, etc ... Isso é verdade mesmo que não sejam usuários registrados.

Não posso dizer que esperaria Tungle.para ultrapassar os eventos do Facebook, o Outlook ou o Google Agenda como a maneira de as pessoas agendarem eventos e reuniões, mas, como o Tungle.me funciona tão bem com cada uma das principais alternativas, ele realmente não precisa capturar essa participação de mercado. Uma comunidade de alguns Tunglers de elite pode facilmente sobreviver em um mundo onde todo mundo usa o Facebook Events ou o LotusLive porque o Tungle.me funciona tão bem entre todos eles. Na maioria dos casos, os adotantes iniciais são punidos pelo fato de que ninguém mais está participando ainda - mas o Tungle.me é diferente, além do fato de que já existem muitos usuários proeminentes do Tungle.me. É como uma solução conectiva entre todos os vários métodos para agendar compromissos de forma colaborativa. E é por isso que acho que o Tungle.me não apenas sobreviverá, mas prosperará à medida que mais pessoas aprenderem sobre o serviço e se tornarem Tunglers!