Usando efetivamente a barra de tarefas pendentes do Outlook 2007 [Como fazer]

Em um mundo agitado, esquecer um compromisso ou uma tarefa está se tornando cada vez mais fácil. Microsoft Outlook 2007 tem um recurso chamado Barra de Tarefas Pendentes que uso diariamente para mapear meu dia / semana. É muito configurável, inclui um Calendário, meu próximo Encontros, e meu Tarefas ativas.

Embora habilitado por padrão, gosto de fazer algumas personalizações para otimizar totalmente. Aqui estão algumas dicas que acho que podem ser úteis.

Como expandir a barra de tarefas do Outlook

Primeiro, caso você tenha minimizado sua barra de tarefas, vamos torná-la visível novamente configurando-a de volta para o Normal ou visualização expandida. Desta forma, você pode se beneficiar da Barra de Tarefas Pendentes. No entanto, como tudo na Microsoft, sempre há várias maneiras de fazer a mesma tarefa, conforme mostrado abaixo:

1. Clique a Visão cardápio, Barra de Tarefas Pendentes então Clique Normal para definir a barra de tarefas para a vista estendida total

2. Opcionalmente, apenas Clique a Setas duplas << na extrema direita de Expandir a Barra de Tarefas Pendentes

Como minimizar a barra de tarefas pendentes do Outlook

3. Se precisar de mais espaço para escrever / ler um e-mail, você também pode minimizar rapidamente a Barra de Tarefas Pendentes

Como personalizar a exibição / opções da barra de tarefas

4. Clique com o Botão Direito o o Cabeçalho da barra de tarefas e Clique os recursos que você deseja ativar / desativar ou exibir / não exibir

Use a barra de tarefas pendentes do Outlook para criar compromissos e tarefas

Você pode arrastar e soltar quase qualquer item do Outlookna barra de tarefas pendentes do Outlook. Esse recurso economiza muito tempo! Por exemplo, arrastar e soltar um e-mail em um dia no calendário criará um novo compromisso usando o e-mail como o corpo da mensagem de convite do calendário. Ou, se você arrastar e soltar um contato do Outlook no calendário da barra de tarefas pendentes, ele endereçará um novo compromisso do calendário para esse contato.

5. Rapidamente Crio novos itens de calendário por arrastando notas, e-mails, contatos ou itens de tarefa para o Barra de Tarefas Pendentes calendário

6. Você também pode Arrasto a O email no Seção de Tarefas do Barra de Tarefas Pendentes para criar uma nova tarefa usando os detalhes do e-mail

7. Outra maneira rápida de criar tarefas é simplesmente Tipo uma Tarefa diretamente na própria barra de tarefas pendentes. As tarefas digitadas na barra de tarefas serão exibidas abaixo de "Hoje".

8. Simplesmente Clique a bandeira de acompanhamento marcar uma tarefa como concluída

9. Clique com o Botão Direito a Sinalizador de Acompanhamento no Tarefa por completo Menu de Opções fazer tudo, desde adicionar um lembrete, excluir uma tarefa, definir um prazo, etc.

Atribuir e personalizar categoria e cores

10. Clique com o Botão Direito a oval próximo a Tarefas para atribuir uma tarefa a um Categoria e designar o Cor. Eu baseio a prioridade na cor, e isso funciona bem para mim.

11. Para detalhes adicionais em uma data específica, Flutuar sobre o Tarefa ou Calendário Item

Estes são apenas alguns dos principais recursos doBarra de ferramentas de tarefas pendentes do Outlook 2007, que uso todos os dias. Aposto que se você explorar um pouco poderá encontrar mais algumas dicas ótimas! Fique à vontade para compartilhar sua dica favorita abaixo!