Introdução ao aplicativo Microsoft OneNote para iPhone

Por que estou escrevendo um tutorial sobre como começarcom o Microsoft OneNote App para iPhone um mês depois de chegar à App Store gratuitamente? Porque eu, talvez como você, peguei no momento em que ficou disponível, mas não o usei desde então. Isso se deve em parte à preguiça, mas também porque a utilidade desse aplicativo não é 100% clara para quem ainda não possui o OneNote como parte de seu fluxo de trabalho. Mas, depois de reservar um tempo para conhecer esse aplicativo, posso dizer que ele tem algum potencial interessante. Portanto, se você não estiver usando o aplicativo OneNote para iPhone regularmente, siga estas etapas à letra (levará apenas dez minutos) e veja se você não gosta mais deste aplicativo.

Artigo Mapa

• Configurando o OneNote no seu iPhone
• Exibindo e editando anotações e blocos de anotações do OneNote no Windows Live SkyDrive
• Criando seções e organizando blocos de anotações no Office Live
• Trabalhando com blocos de anotações sincronizados da versão do Microsoft OneNote Desktop
• Conclusão: OneNote na vida real

O que você precisará

A grande, grande limitação quando se trata deO aplicativo Microsoft OneNote para iPhone é que, para aproveitar ao máximo, você precisará de muitas coisas proprietárias da Microsoft. Se você não possui todos os itens a seguir, também pode parar agora e experimentar o Evernote:

• iOS 4.x.x ou posterior
• Microsoft OneNote (incluído no Microsoft Office Home and Student, Home and Business and Professional)
• Internet Explorer 6 ou posterior
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Você leu certo - se você é um usuário de Mac,estão quase sem sorte. A única maneira de sincronizar as anotações do OneNote do iPhone é através do SkyDrive, e a única maneira de trabalhar com os notebooks SkyDrive é através do Office Live ou Microsoft OneNote. Atualmente, não existe o Microsoft OneNote para Mac. Desculpe.

Configurando o OneNote no seu iPhone

Por padrão, o aplicativo iPhone OneNote salva notas no arquivo Pessoal (Web) caderno. É aqui que todas as suas anotações rápidas serão salvas. Se você ainda não possui este notebook, ele será criado assim que você iniciar o aplicativo para iPhone pela primeira vez, portanto, este é um lugar lógico para começar.

Passo 1

Faça o download do Microsoft OneNote App para iPhone na App Store. Depressa, é grátis - por enquanto!

Passo 2

Inicie o aplicativo OneNote e faça logon com seu Windows Live ID.

Se você não tem um, Toque Obtenha um Windows Live ID para conseguir um.

etapa 3

Nesse momento, você também pode criar sua primeira nota, apenas para se familiarizar com a funcionalidade do OneNote e ver como ela é sincronizada com a nuvem e vice-versa. Toque Nota rápida na barra de ferramentas inferior.

Isso criará uma nota não preenchida no seu bloco de anotações pessoal (Web).

Passo 4

Adicione texto, fotos, listas com marcadores e caixa de seleção à sua anotação. Os botões que aparecem acima do teclado têm as seguintes funções da esquerda para a direita:

• Iniciar lista com marcadores
• Iniciar lista de verificação
• Adicionar foto (existente ou tomar novas)
• Ocultar teclado

A nota será salva automaticamente, mas quando você terminar e quiser navegar para longe, toque no botão à direita para ocultar o teclado.

Para retornar ao seu notebook, toque no nome da seção (aqui, são "Notas não arquivadas”) No canto superior esquerdo.

Etapa 5

Como você pode ver, sua nota foi colocada no Pessoal (Web) bloco de anotações na seção Notas não arquivadas.

Infelizmente, você não pode reorganizar anotações, adicionar seções ou adicionar cadernos a partir do aplicativo para iPhone. Isso é um pouco deprimente, mas é melhor pensar no iPhone como uma coleção "balde”Em vez de um espaço de trabalho real. Para um trabalho mais minucioso, passaremos para o Office Live ou Microsoft OneNote no Windows.

Exibindo e editando anotações e blocos de anotações do OneNote no SkyDrive

Mesmo se você não tiver o Microsoft OneNoteinstalado, você pode obter toda a gama de recursos de edição e organização através do Office Live. Embora isso não seja o ideal, não exige que você compre nada, o que é totalmente interessante no meu livro.

Passo 1

Visite http://skydrive.live.com e faça login usando as mesmas credenciais do Windows Live ID usadas no aplicativo para iPhone.

Passo 2

Clique Meus documentos.

etapa 3

Em Meus documentos, você encontrará seu bloco de anotações pessoal (Web) que você está usando com seu aplicativo para iPhone. Para ver as notas dentro, Passe o rato por cima o caderno e Clique Editar no navegador.

Isso abre o notebook no Office Live.

Passo 4

Você encontrará sua anotação listada na seção Notas não arquivadas, à esquerda.

Criando seções e organizando blocos de anotações no Office Live

Lembre-se de que você não pode adicionar cadernos ou reorganizarnotas no aplicativo OneNote para iPhone. Mas você pode no Office Live. É aqui que você deseja configurar seus cadernos de anotações e organizar as anotações inseridas em tempo real no iPhone.

Passo 1

Clique com o botão direito a área do lado esquerdo e escolha Nova Seção. Dê um nome à sua seção.

Passo 2

Arrastar e soltar notas de uma seção para outra. Você pode organizar todas as suas anotações dessa maneira.

etapa 3

Agora, verifique novamente no seu aplicativo para iPhone e você verá as seções que você criou.

No aplicativo para iPhone, você pode adicionar notas à seção de sua escolha navegando até ela e Tocando a sinal +.

Trabalhando com blocos de anotações sincronizados da versão do Microsoft OneNote Desktop

Eu não sei sobre você, mas eu sempre prefirouse a coisa real sempre que eu quiser fazer um trabalho sério. Veja como usar a versão para desktop do OneNote e sincronizar suas alterações no aplicativo para iPhone e nos cadernos SkyDrive.

Passo 1

No SkyDrive, Clique Abrir no OneNote onde quer que você veja. Ele aparece na janela de edição do Office Live…

..e no seu SkyDrive.

Passo 2

Quando avisado sobre os possíveis danos que os arquivos da Internet podem causar no seu computador, Clique Está bem.

Observe que o go3bez.docs.live.net será exibido nos locais da sua rede depois que você fizer isso. Não se assuste. É assim que o Windows acessa seu SkyDrive a partir do Windows Explorer.

etapa 3

O Microsoft OneNote agora abrirá o notebook diretamente do seu SkyDrive. Você pode ver o nome do seu notebook sincronizado à esquerda.

O ícone Sincronizar ao lado dele informa que ele foi salvo na Web.

As seções do caderno estarão à esquerda eas notas individuais estarão à direita. Isso é um pouco confuso, já que isso é tratado de maneira diferente no Office Live, mas não é grande coisa. Você também pode navegar pelas seções através das guias na parte superior.

Você pode criar novas seções Clicar com o botão direito no lado esquerdo. Você pode criar novas páginas Clicando Nova página na extrema direita.

Passo 4

Para criar um novo notebook e sincronizá-lo com o SkyDrive e o iPhone, Clique Arquivo no OneNote e escolha Novo.

Etapa 5

Em Novo bloco de notas, escolha Rede onde se lê “Store Notebook on:”.

Dê um nome ao seu notebook e depois Clique Assinar em sob Localização na Web.

Etapa 6

Se solicitado, insira suas credenciais do Windows Live ID.

Etapa 7

Nesse momento, você pode escolher uma pasta para salvá-la ou apenas colá-la em Meus Documentos.

Quando você acabar, Clique Criar caderno.

Etapa 8

Vá em frente e crie algumas anotações.

O bloco de notas e as anotações que você criou agora estarão disponíveis no seu iPhone e no seu SkyDrive.

A melhor parte é que seus notebooks permanecem abertosUma nota. Portanto, você não precisa acessar o SkyDrive sempre que quiser acessá-los. Deixe-os abertos no OneNote e, toda vez que você iniciar o OneNote no seu PC com Windows, você os verá sentados, sincronizados e prontos para voltar à sua lista de tarefas.

Uma última coisa, o OneNote para iPhone é sincronizado automaticamente, mas se você ficar impaciente, Toque Configurações e Toque Sincronize agora.

Conclusão: OneNote na vida real

Como você pode ver, o OneNote para iPhone é apenasuma peça do quebra-cabeça. Para tirar o máximo proveito deste aplicativo, você precisa incorporar o SkyDrive e a versão da área de trabalho do Microsoft OneNote ao seu fluxo de trabalho. Então, essencialmente, você usaria:

• Microsoft OneNote (Área de Trabalho) para criar novos notebooks e "sério" trabalhos.
• Office Live (via web) para acessar notas de computadores públicos ou na máquina de outra pessoa (ou um Mac)
• OneNote para iPhone para capturar pensamentos, listas de tarefas, idéias e imagens.

O Office Live também permite compartilhar notebooks comoutros usuários do Windows Live, o que a torna uma ferramenta colaborativa bastante poderosa. Você pode usar um bloco de anotações compartilhado do OneNote para acompanhar uma lista de compras ou lista de compras com seu cônjuge. Ou você pode disponibilizar um caderno para seus amigos e familiares e usá-lo como um feed de fotos privado.

E, é claro, dado o número de blocos de anotações e seções que você pode criar, você pode facilmente transformar seu aplicativo OneNote para iPhone em um balde poderoso para o seu sistema OneNote GTD.

Os pontos fortes do aplicativo iPhone OneNote é queé inteligente, confiável, funciona perfeitamente com o SkyDrive, o Office Live e a versão para Windows do OneNote e é o único aplicativo oficial do Microsoft Office disponível para o iPhone. Sei que houve muito cocô nesse aplicativo na blogosfera, mas acho que se você puder aprender a usar o OneNote, o aplicativo para iPhone se tornará seu melhor amigo.