Como BCC automaticamente no Outlook 2010

A Microsoft decidiu reverter o acesso aos BCCs no Office 2010. Veja como trazê-lo de volta e automaticamente ao BCC no Outlook.

Resumo do artigo:

Um tutorial de captura de tela passo a passo para confirmar automaticamente um endereço de email para todas as mensagens enviadas do Outlook.
Do Outlook 2007 para o Outlook 2010, a Microsoft removeu o campo Cco. Mostraremos como adicione o campo BCC de volta.
Para Cco automático no Outlook, precisamos mostrar a guia do desenvolvedor e adicionar um script.
Veja os comentários sobre como configurar uma Cco automática para mensagens enviadas somente de um endereço de email específico (para várias contas do Outlook - obrigado, Nathan!)

Talvez tenha sido devido a muitos CBCs furtivos intra-escritório agressivos passivos (Cópia oculta.) Mas, falando sério, por algum motivo, a Microsoftdecidiu reverter o acesso aos BCCs no Office 2010. Por um lado, a nova caixa de diálogo nem sequer tem um campo BCC. Mas você também não pode configurar as regras do Outlook 2010 para Cco automaticamente alguém (embora você possa configurar uma regra para colocar automaticamente uma mensagem em CC.) Para meus propósitos, isso é meio doloroso. Eu sou um usuário híbrido do Gmail / Outlook (Eu tenho cerca de três endereços de e-mail diferentes, cada um com uma finalidade diferente) e eu gosto de manter todas as minhas mensagens arquivadas na minha conta principal do Gmail para facilitar a consulta. Então, o que eu queria era uma maneira de encaminhar todas as minhas mensagens enviadas para minha conta do Gmail (Eu já tenho todas as mensagens recebidas encaminhadas para lá por uma regra do lado do servidor.) Mais fácil falar do que fazer, mas acho que descobri a maneira mais fácil.

Acontece que há três coisas a serem feitas para liberar todo o potencial do BCC no Outlook 2010:

Mostre o campo Cco na janela Novo email.
Revele a faixa de opções Desenvolvedor.
Adicione algum código personalizado do Visual Basic.

Não é tão complicado quanto parece. Mas vamos passar desses três do mais fácil para o mais difícil.

(Nota: Você também pode comprar suplementos de terceiros para o Outlook 2010 que fazem isso, mas eu recomendo esse método. É grátis.)

Se houver um problema em que isso pare de funcionar após a reinicialização do computador, leia a observação sobre segurança de macro no final deste artigo.

Mostrar o campo BCC em novos emails no Outlook 2010

Passo 1

Inicie o Outlook 2010.

Passo 2

Clique a Novo Email botão. Na janela de composição da mensagem, clique a Opções aba.

etapa 3

Clique a BCC botão. Esta ação revela o campo BCC. A partir de agora, você deverá ter acesso ao campo BCC em todos os futuros emails do Outlook 2010. Se você se cansar do espaço extra que ocupa, clique nele novamente para se livrar dele.

Agora, você pode usar o campo Cco para efeitos únicos. Mas e se você quisesse se conectar automaticamente (ou outra pessoa) em todas as mensagens enviadas? Para fazer isso, siga as etapas abaixo.

Exibir a faixa de opções do desenvolvedor

Eu estou baseando este tutorial em um monte de customizaçãoCódigo do Visual Basic escrito por Michael Kizer. Michael escreveu esse snippet do VBA para o Outlook 2007, mas funciona para o Outlook 2010. O único problema: é um pouco difícil encontrar o Editor do Visual Basic no Outlook 2010. Ele está escondido na faixa de opções do desenvolvedor, que, por padrão, está oculta. Veja como habilitá-lo:

Passo 1

Inicie o Outlook 2010.

Passo 2

Clique a Arquivo guia e escolha Opções.

Revelar a guia Desenvolvedor no Outlook 2010

etapa 3

Clique Personalizar fita no painel esquerdo. Agora, na lista à direita, verifique se Desenvolvedor está checado. Clique ESTÁ BEM.

Passo 4

A guia Desenvolvedor agora será revelada na faixa de opções do Outlook 2010.

Mensagens de saída BCC automaticamente no Outlook 2010

Agora, é hora de adicionar o código que Kizer montou.

Passo 1

Vou ao Desenvolvedor guia e clique Visual básico.

Passo 2

À esquerda, expandir Projeto1 (VbaProject.OTM para revelar Objetos do Microsoft Outlook. Expandir Objetos do Microsoft Outlook e depois Duplo click ThisOutlookSession.

etapa 3

Na janela do editor de código, escolha Inscrição no menu suspenso no canto superior esquerdo.

Passo 4

No menu suspenso superior esquerdo, escolha ItemSend.

Etapa 5

Posicione o cursor após "Private Sub Application_ItemSend (item ByVal como objeto, Cancelar como booleano)" e antes de "End Sub". Agora, copiar e colar o seguinte entre essas duas linhas.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Etapa 6

Procure a linha que diz: strBcc = ”SomeEmailAddress@domain.com” e substitua-o pelo endereço de e-mail que você deseja enviar para o BCC para SomeEmailAddress@domain.com. Por exemplo, troque-o por mysecondaryemail@gmail.com ou igbrother@supervisor.com.

Etapa 7

Não se esqueça de salvar as alterações. Feche o Editor do Visual Basic e retorne ao Outlook.

Agora, quando você envia mensagens do Outlook 2010,elas serão automaticamente enviadas para o destinatário que você escolheu no editor do Visual Basic. Você não precisa digitar o nome deles no campo Cco, nem verá o nome dele no campo Cco, pois o script do Visual Basic entra em ação depois que você pressiona enviar. (Uma dica útil para qualquer espião cibernético.)

E aí está.

Filtrando mensagens do Gmail em Cco

Uma última coisa a observar: se você estiver usando isso para criar um arquivo do Gmail, recomendo usar um endereço personalizado do Gmail com algo como + cco anexado a ele. No entanto, como o endereço não aparece no campo para:, você não pode filtrá-lo normalmente. Então, em vez disso, você precisará usar a string "deliverto:" no Gmail. Por exemplo, eu usaria "deliverto: nome de usuário+bcc@gmail.com" e, em seguida, configurei uma regra que arquive automaticamente essas mensagens e as marque como lidas.

Uma observação sobre segurança de macro

Nota: Esta seção pode ajudar aqueles que acham que a macro para de funcionar no dia seguinte ou após a reinicialização do sistema.

Para que isso funcione, pode ser necessário alterar as configurações de segurança da macro. De qualquer forma, você provavelmente receberá uma mensagem irritante assim quando o Outlook 2010 for iniciado:

Como você pode ver, isso se refere apenas ao script que você coloca no ThisOutlookSession - isso não significa que você tem um vírus. Você pode clique Ativar macros para prosseguir com o seu script BCC automático intacto.

Se você quiser pular esta etapa, poderá alterar as configurações de segurança de macro acessando o Desenvolvedor guia e clicando Segurança de macro.

Em "Configurações de macro", você terá algumas opções diferentes:

Para uma existência livre de problemas, escolha "Ativar tudomacros ", embora isso seja, obviamente, potencialmente perigoso. A solução real aqui é assinar sua macro digitalmente - mas esse é um processo envolvido, que abordarei em outra postagem (Como criar um certificado digital autoassinado no Microsoft Office 2010). Fique ligado!