Office 2010: dez motivos para atualizar

Você está preso tentando decidir se deve ou nãoquer entrar no novo Microsoft Office 2010? Você não está sozinho! Quando você considera as alternativas simultâneas e menos dispendiosas, ele pode fazer com que o Office pareça um sistema de navegação muito caro, com recursos e funcionalidades que você nunca poderá usar. Mas se você ou a sua organização levam a sério os negócios, o Office 2010 merece uma aparência séria, pois os novos sinos e assobios são bastante impressionantes.

Os 10 principais motivos para atualizar para o Microsoft Office 2010

1. Novos recursos e melhorias gerais

O Office 2010 vem com pequenas atualizações que, juntas, fazem com que ele se destaque e se sobressaia sobre o antigo conjunto do Office 2007 E seus concorrentes.

Aqui estão alguns exemplos:

• A co-autoria de documentos em tempo real permite uma colaboração rápida.
• Ferramentas aprimoradas de gerenciamento de conversas e calendário do Outlook.
• O conector Social do Outlook 2010 será útil para a rede online, uma vez que mais plug-ins estejam disponíveis.
• O conector do Outlook Hotmail permite que você use o Hotmail como um servidor de troca.
• Visualização de dados aprimorada no Excel e Sparklines.
• O PowerPoint vem com novas ferramentas de áudio e vídeo; você pode até incorporar vídeos.
• A nova faixa de opções fornece uma mistura da velha escola (Exibição de arquivo) e da nova. A faixa de opções do Office 2010 oferece facilidade de acesso universal em todos os aplicativos do Office.
• O OneNote permite anotações laterais, servidor de impressão e salva quase tudo para uso posterior.
• Captura e edição de fotos e vídeos rich media, incluindo efeitos especiais e estilos divertidos.
• Suporte a PDF incorporado (finalmente.)

2. Suporte offline sólido

A Microsoft manteve seu título como o Officecampeão de desktop e não planeja perder tão cedo. Alternativas gratuitas e pagas, como o OpenOffice e o iWork da Apple, surgiram na grade, mas elas simplesmente não têm as ferramentas para competir com o Office 2010 em um ambiente corporativo. Se você não conseguir manter uma conexão com a Internet 24/7,ou simplesmente não deseja ser obrigado a - o Office 2010 é a opção # 1 Rascunho.

3. Onde está a competição?

Google Docs e Zoho são peças notáveis ​​detrabalho, como é o Open Office. No entanto, todos eles estão fazendo apenas uma coisa: imitando o negócio real, o Office 2010. Como serviços gratuitos, eles têm seu lugar, assim como os aplicativos gratuitos do Microsoft Solution Office Live Web Apps. Mas eles continuam a anos-luz de competir no mesmo nível da versão para desktop do Office Suite, incluindo o Office 2010.

4. Melhorias na faixa de opções

No Office 2007, a Microsoft criou uma inteiramente novainterface com o Office Suite. Alguns acharam estranho, outros adoraram, mas no geral, a maioria cresceu para tolerar. A nova faixa de opções do Office 2010 tem tudo o que costumávamos amar (Uma guia do menu Arquivo !!!), além de um aprimoramento contínuo da faixa de opções do Office 2007. O resultado, o irritante Office Orb se foi, e agora temos uma Faixa de Opções limpa e eficiente.

5. Integração Skydrive

Dropbox e Google Docs podem oferecer onlinearmazenamento, mas a Microsoft oferece 25 GB gratuitamente com o SkyDrive. Com o Office 2010, a Microsoft finalmente concluiu o quebra-cabeça adicionando total integração entre o Desktop Office Suite e o Microsoft Live Suite "Cloud". Criada diretamente no Arquivo, Salvar e Enviar recursos da faixa de opções, você pode carregar / salvar / compartilhar seus documentos diretamente na sua conta SkyDrive com um tamanho máximo de upload de 50 megs. Não é ruim.

6. Aplicativos Web do Live Office

À medida que o Office 2010 chega a uma loja perto de você, a Microsoft lançou o Word, Excel, Powerpoint e Onenote na nuvem (Plataforma Windows Live.) Eles são todos gratuitos, online e integramcom seu sistema operacional local, navegador e Office 2010, tudo perfeitamente. Usando os aplicativos Web do Live Office, você pode editar documentos rapidamente e compartilhá-los facilmente com qualquer pessoa, sem nenhum custo.

7. Recuperação de documentos com falha e AutoRecuperação

No passado, a perda de documentos devido a falhas foiuma das minhas maiores reclamações sobre a suíte de escritório. Embora as versões anteriores do Office incluíssem a AutoRecuperação, o Office 2010 foi aprimorado. O Office 2010 ajuda a impedir a perda de dados devido a falhas de aplicativos e até funciona quando você acidentalmente fechar um documento e esqueço salvar. Para acompanhar a AutoRecuperação, a Microsoft também lançou um novo seletor de versões que permite reverter edições anteriores de seus documentos, da mesma forma que o Google Docs e o SharePoint permitem selecionar revisões.

8. Suporte do Microsoft Office SharePoint Server 2010

Se você deseja usar o SharePoint 2010 em sua plenitudevocê precisará do Office 2010. Mas o que há de tão bom no SharePoint 2010? O novo SharePoint tem muitos novos recursos; é tudo de 64 bits e é executado apenas no Server 2008. Aqui estão os destaques das novidades:

• A pesquisa FAST fornece escalabilidade de ponta para processamento de conteúdo.
• O recurso de marcação, autoria, wiki e outras ferramentas de colaboração.
• Funciona em todos os navegadores; você não está mais preso no IE.
• Uma nova interface fácil de usar, baseada na faixa familiar do Office.

9. Protege as caixas de entrada contra ataques maliciosos, para que sua organização (e contatos) pode descansar mais fácil.

O Office 2010 oferece um aprimoramento do Modo de Exibição Protegidosuprimir malware nos anexos de email e arquivos da Internet. Também protege documentos do Word, PowerPoint e Excel. Os documentos baixados de fontes desconhecidas da Internet serão abertos automaticamente no Modo de Exibição Protegido.

10. Preço, custa Menos que 2007.

Quando o Office 2007 foi lançado, os preços eram muitosmais alto do que agora em 2010. Em novembro de 2006, era esperado que você pagasse US $ 680,00 pelo Office 2007 Ultimate ou US $ 539,00 pela versão de atualização. A única coisa era que ninguém estava comprando a versão de atualização. A única vez em que os usuários domésticos pareciam atualizar para uma nova versão do Office era quando compravam um novo computador. As lojas de varejo perceberam isso e aparentemente deixaram de carregar a versão de atualização, pois podiam apenas vender o pacote completo.

A boa notícia é que a Microsoft também tomou nota disso, então eles eliminaram o programa de atualização e reduziram os preços. Você pode adquirir um novo Office 2010 Professional Suite (Equivalente final) por US $ 499,99. Mas, para substituir o programa de atualização, eles agora têm um novo programa de cartão-chave. Se você adquirir um novo PC que vem com o software Office 2010 pré-empacotado, poderá adquirir um cartão-chave e poderá adquiri-lo em lojas de varejo e em alguns distribuidores online. O Office 2010 Professional via Keycard custa US $ 399,99; portanto, um desconto de US $ 100 não é muito ruim.

e muito, muito mais ...

Conclusão

Nos últimos seis meses, eu tenho jogadocom o Office 2010, tenho que admitir que é sólido. MrGroove teve alguns problemas com o Outlook Crashing no trabalho devido a e-mails estranhos, no entanto, uma vez que ele corrigiu o problema, ficou suave como seda. Os novos recursos, combinados com o novo visual, confirmam o seu lugar como o rei da suíte de produtividade em negócios / residenciais de desktop. É mais caro do que alguns dos concorrentes por aí, mas devo admitir que você está recebendo o que paga com este.