Microsoft Live Groups integra-se com os novos Office Live Web Apps

Embora possa não ser tão funcional quantoSharepoint, o serviço Microsoft Live Groups está cada vez melhor, especialmente com o recente lançamento do Office 2010 Web Apps na terça-feira. Concedido, ainda acho que está muito longe antes de chamá-lo de assassino do Google Docs / Apps; no entanto, acredito que a plataforma está a caminho de se tornar mais do que apenas uma ferramenta de planejamento de festas.

Antes de falarmos sobre o que falta nos Grupos do Windows Live, primeiro vamos dar uma olhada no que ele já está fazendo.

Os grupos do Office Online são simples de criar e usar

Tudo o que você precisa para usar os grupos ao vivo é um Windows Liveconta. Depois disso, você pode visitar http://groups.live.com/create/ e criar um. Se você der uma olhada na captura de tela abaixo, verá a única e única tela de criação de um grupo. Escolha um nome, escolha um URL, convide pessoas, Clique a Crio botão; feito.

Todos os bons nomes estão indo rápido, então aja agora para reservar seu GRUPO agora.

Se você preferir participar do grupo de outra pessoa,pode fazer isso solicitando um convite. No entanto, por padrão, as configurações de privacidade dos grupos impedem que as pessoas solicitem convites, portanto, você deve conhecer o proprietário ou o co-proprietário do grupo e solicitar pessoalmente um convite.

Depois de ter um convite, você verá uma notificação e um link para visualizá-la.

Tudo o que você precisa fazer para ingressar no grupo a partir deste ponto é Clique Junte-se na página de convite.

Recursos atuais do grupo ao vivo

1. Privacidade

No groovyPost, sempre conversamos muito sobre ser um informado consumidor e privacidade é um tópico importante em todosa conversa no Facebook flutuando na Internet. No que diz respeito à privacidade, a Microsoft sempre teve uma política de privacidade de alto nível, e a está aprimorando ainda mais, fazendo aparecer uma janela de Configuração de privacidade quando você ingressa em grupos. Aqui você pode alterar sua conta ativa para qualquer coisa entre um anúncio público público ou uma conta privada quase anônima.

2. Chat em Grupo

Usando o Live Messenger, os membros do grupo podem conversar entre si em larga escala. Até 40 todos os membros podem enviar mensagens instantâneas em uma janela compartilhada. A única desvantagem disso é que você precisa instalar o Live Messenger. Sim, o bate-papo em grupo deve ser incluído como um aplicativo da web incorporado. Felizmente, a Microsoft fará a bola rolar sobre isso no futuro, mas até então você terá que conviver com a janela de mensageiro remanescente do ensino médio.

3. Calendário de Grupo Colaborativo

Provavelmente a parte mais divertida dos Grupos ao Vivo é acalendário de grupo. Se usado em combinação com o Outlook e o Outlook Hotmail Connector, você poderá usá-lo como um servidor de troca improvisada para sua organização.

Mais uma vez, eles simplificaram tudo, tudo o que você precisa fazer para criar um calendário é Clique a Adicionar agenda botão.

O calendário do grupo Calendário tem todos os mesmosrecursos do tradicional calendário ao vivo. A diferença é que ele está sendo compartilhado entre todos no grupo. Como o calendário tem muitos recursos, não falaremos sobre todos eles neste artigo, mas destacarei os mais interessantes.

• Adicione eventos facilmente - Uma sobreposição de adição é exibida sobre cada data que permite adicionar itens em um pop-up na janela.
• Lista de tarefas e lista de agendas - A visualização da agenda é uma lista de todos os eventos e a que horas eles estão indo para baixo em qualquer intervalo de datas. A lista de tarefas é um recurso separado que permite atribuir tarefas e datas de vencimento.
• Combine calendários sem compartilhar - No site do Windows Live, você pode exibir seus eventos pessoais no calendário do grupo para que eles fiquem visíveis apenas para você. Este cenário permite ver facilmente conflitos de agendamento.
• Simule um servidor de intercâmbio com a ferramenta de conector do Outlook Hotmail. Trabalha com calendários pessoais e de grupo.

4. Compartilhamento e criação instantâneos de documentos

Dependendo das permissões do grupo, todos oso grupo poderá visualizar e editar documentos do grupo de forma colaborativa. Ou, em outras palavras, todos os documentos criados no painel de documentos do grupo são propriedade da comunidade instantaneamente.

Além disso, você pode adicionar documentos ao grupodo seu próprio Skydrive, ou você pode até adicionar do seu computador usando uma interface fácil de arrastar e soltar. Observe que arquivos individuais estão limitados à limitação padrão do SkyDrive de 50 MB por arquivo e, pelo que sabemos, o arquivo é armazenado usando o espaço do limite de 25 GB do SkyDrive do remetente.

Isso abrange grupos por enquanto. Embora, pelo que posso dizer, os grupos ainda estejam em construção em massa e a Microsoft adicione recursos novos e úteis ao longo do tempo. No momento, no entanto, eles realmente estão perdendo a marca em alguns recursos importantes.

O que os grupos ao vivo precisam para vencer o Google Apps

1. Necessidades do Office Online Tempo real Colaboração

Ao trabalhar em um arquivo compartilhado do Google Docs comoutros usuários, você pode ver em tempo real o que / onde eles estão trabalhando. O Google Docs faz algo interessante onde destaca as caixas e você pode fazer bate-papos em tempo real dentro de um documento que está editando. Como é o Office Online, você precisa fazer uma atualização da página para ver as alterações. Se a Microsoft quiser acompanhar o Google, eles precisam implementar isso agora!

2. Onde estão as discussões?

De acordo com a página Grupos do Windows Live, é suposto haver um Discussões característica. O recurso deve funcionar como um quadro de mensagens ou fórum e facilitar o envio de informações úteis na página inicial do grupo. Corrija-me se estiver errado, mas por algum motivo, esse recurso simplesmente não existe? Eu estava pronto para sair completamente do Google Docs no segundo em que vi esse recurso anunciado, mas ele ainda não foi encontrado.

3. Não há acesso móvel aos Grupos ao vivo?

Esteja você usando um iPhone ou Blackberry, o mobile.live.com não tem acesso aos Grupos ao vivo. A opção nem está lá!

4. Melhor performance

Comparando isso com o Google Docs, o Windows Live Groups - esse porquinho é MUITO lento. Cada tela requer uma recarga seguida de uma espera de 3 a 10 segundos. Ai, isso dói.

Conclusão

O Windows para grupos ao vivo é um bom começopara a Microsoft e, embora um pouco leve sobre os recursos, espero que apenas melhore. Com a iteração atual, devo dizer que não está pronto para o "Small Business", mas deve ser tudo o que você precisa para um pequeno clube ou site de colaboração familiar. Talvez o que veremos seja o Windows Live Groups para os consumidores e o Microsoft Office Live Workspace para pequenas empresas e o BPOS para as grandes corporações ??? Teremos que esperar e ver.

Como este é o primeiro lançamento com integraçãoGrupos ao vivo e Office Web Apps 2010, espero que as coisas melhorem com o tempo. Se a Microsoft espera que isso concorra com o Google Docs no mercado on-line, é necessário corrigir pelo menos os poucos itens listados acima. Até então, receio que apenas 1 ou 2 pontos acima seja uma ferramenta divertida de planejamento de festas.