Como usar o DocuSign para assinar documentos digitalmente

Com as comunicações eletrônicas como a nova norma,empurrar o papel parece cada vez mais estranho e menos oficial. Para algo tão simples como se inscrever no seguro residencial ou preencher uma renúncia para um evento esportivo, parece intoleravelmente inconveniente e ineficiente esperar que os documentos impressos cheguem pelo correio, assine-os e pague a postagem para enviá-los de volta. Felizmente, a maioria dos países adotou leis de assinatura eletrônica que as declaram equivalentes a assinaturas em papel. De fato, uma assinatura eletrônica fornece uma trilha de auditoria mais forte do que uma assinatura manuscrita, principalmente quando você usa serviços como o DocuSign. Enquanto uma assinatura manuscrita pode ser facilmente falsificada no papel, há camadas adicionais de segurança quando se trata de documentos assinados digitalmente. E, é claro, você pode salvar algumas árvores usando assinaturas eletrônicas.

Outra vantagem dos serviços de assinatura eletrônica: você pode usar a caneta Surface Pro para assinar rapidamente um documento e mantê-lo seguro. Neste artigo, veremos como fazer isso.

Assinar documentos digitalmente usando o DocuSign

O DocuSign é um serviço da web que facilita ausuários assinar digitalmente, armazenar, verificar e compartilhar documentos. É pouco necessário por parte do destinatário ao assinar um documento. Quando alguém deseja que você assine eletronicamente um documento, você receberá um link exclusivo para o documento por e-mail. Clique Revisar documento. Isso levará você a uma página segura no site da DocuSign.

Após abrir e concordar com os termos e condições, uma área do documento é ativada para assinatura.

Os usuários podem escolher duas opções: usar uma assinatura gerada pela DocuSign ou desenhar uma. Como tenho um Surface Pro com caneta, por que desperdiçar a oportunidade de usá-lo?

Clique no Desenhar guia, escreva sua assinatura como faria normalmente em um documento físico e clique em Adote e assine.

Sua assinatura personalizada será inserida no documento. Clique Terminar completar.

Você pode entrar com sua conta da Microsoft ou outras plataformas suportadas para visualizar seu documento. Um email de confirmação também será enviado para sua conta.

Conclusão

Isso é tudo o que há para usar o DocuSign. O serviço também fornece plug-ins do pMicrosoft Office para aplicativos como Word e Outlook, o que facilita o uso desses aplicativos populares para a área de trabalho. O melhor de tudo é que não precisei imprimir, enviar por correio ou digitalizar nada para assinar os documentos.

Como você se sente sobre assinaturas eletrônicas? Conte-nos nos comentários.