O que é o Slack Group Chat?

Como

O Slack é um dos aplicativos mais conceituados paramantendo contato no escritório ou em fusos horários. Mas é realmente o muito elogiado "assassino de e-mail" ou é simplesmente uma merda de tempo? Vamos ver os prós e contras ...

Quando uma startup de tecnologia anuncia um novo produto,às vezes há um bocejo coletivo e talvez uma "maravilha quanto tempo isso vai durar?" Afinal, nunca passa um dia sem que pelo menos seja inventado um novo aplicativo "legal" que promete mudar o mundo. Veja o Product Hunt. A evidência está aí. A maioria dessas startups começa com um boom, mas depois desaparece com um gemido. Mas as vezes tem estão exceções e o Slack é um deles.

Slack entrou no Big Boys Club, onde suanome também se tornou um verbo. Assim como "deixe-me procurar no Google por você" ou "eu te Skype mais tarde para conversar", o Slack também se tornou sinônimo de bate-papo on-line ("deixe-me te dar uma folga"). Algumas pessoas estão começando a se divorciar do Slack agora, mas a grande maioria ainda o ama e o usa.

O que é Slack?

Slack é, em sua essência, uma sala de bate-papo, com ocapacidade de configurar um número ilimitado de mais novas salas de chat. Quando você se inscreve no Slack, obtém seu próprio espaço de trabalho e, nesse espaço de trabalho, configura salas de bate-papo (chamadas de "canais"). Esses canais podem ser públicos ou privados. Se forem particulares, a única maneira de entrar é convidar o proprietário da sala.

Além disso, você pode ter "mensagens diretas" privadas comos vários membros registrados da área de trabalho do Slack. Para entrar em uma área de trabalho, você deve ser convidado diretamente pelo proprietário da área de trabalho e configurar sua própria conta do Slack antes de poder efetuar login pela primeira vez.

Isso torna o Slack ideal para equipes online internacionais remotas. Em vez de um escritório físico, o Slack serve como um escritório on-line que nunca fecha.

O Slack não é apenas um modismo?

Se você não está familiarizado com o Slack, então vocêseria perdoado por pensar que este é apenas mais um aplicativo que em breve murchará e morrerá. Mas longe disso. Veja quem endossou e está usando ativamente o Slack em seus ambientes de escritório corporativo.

O Departamento de Estado dos EUA (nem todos os departamentos, mas alguns aparentemente)
Canal de TV a cabo HBO
Mercado online eBay
O jornal New York Times
Provedor de domínio GoDaddy
Processador de pagamento online PayPal
"50 coisas que você não sabia sobre XX e o número 49 vai fazer você chorar" BuzzFeed

Obviamente, essa não é uma lista exclusiva. Mas se Slack é bom o suficiente para o Departamento de Estado e o New York Times, isso diz algo sobre sua potencial longevidade. De fato, no New York Times, os funcionários estão criando canais privados do Slack para desabafar sobre seus chefes e novas mudanças controversas no local de trabalho.

Então, quais são as desvantagens do Slack?

Como qualquer coisa na vida, o Slack também tem suas desvantagens. De fato, vinculei a um artigo acima, no qual alguém escreveu que ele estava “terminando o Slack”. Seu raciocínio realmente ressoou um pouco comigo.

Para resumir tudo, chega a hora de chuparsua produtividade. Quando o Slack começou, ele se tornou o "assassino de e-mails". Dizia "por que enviar e-mail a alguém quando você pode apenas colocá-lo no Slack e obter uma resposta instantânea?"

E é aí que reside o problema. Você deve responder instantaneamente. Com o e-mail, você pode responder quando quiser. Quando uma mensagem do Slack apita na tela, a pessoa fica mais ou menos sentada, esperando por uma resposta.

Além disso, este tweet resume tudo.

O Slack é incrível, substituiu totalmente minha caixa de entrada de e-mail !!!! * secretamente agora tem 95 caixas de entrada separadas *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 de fevereiro de 2016

Mas você sabe, eu pensei muito sobre isso antesAo escrever este artigo, cheguei a esta conclusão: O Slack só controlará sua vida se você permitir. Assim como o e-mail, você precisa definir limites. Faça uma política do Slack e informe a todos. Diga a eles que você responderá às mensagens deles quando puder e não antes. Que você tem uma vida e não é obrigado a responder em 30 segundos.

Se você mostrar ao Slack e seus usuários quem é o chefe,então não vejo por que você não pode usá-lo para sua vantagem. Apesar das minhas reservas iniciais sobre isso, na verdade, comecei a gostar do Slack. E as pessoas que me conhecem bem dizem que sou tão sociável quanto um urso que não come há meses.

OK, estou convencido. Inscreva-me

Vamos configurar um novo canal do Slack no plano gratuito e você verá como é fácil configurar.

Quando você clica no Iniciar botão na página principal, você terá duas opções.

Suponho que você queira criar seu próprio espaço de trabalho do Slack, então clique na segunda opção. Você será solicitado a fornecer seu endereço de e-mail.

Depois de inserir seu e-mail e clicar em confirme, você receberá um código PIN para seu e-mail. Digite o código PIN para provar que o endereço de e-mail é seu.

Agora você será solicitado a fornecer seu nome completo, onome que você quer que seja conhecido no Slack e se o Slack pode enviar um e-mail. Você pode dizer sim ao último. Em todos os anos em que uso o Slack, ele raramente me envia e-mails. Eles não enviarão spam para você.

Agora a senha. Certifique-se de que o gerador de força fique verde até o fim "Ótimo!". Então clique Continue para Informações da área de trabalho.

Agora você será perguntado sobre sua empresa. Preencha cada um com as informações relevantes.

Chegamos agora à parte mais importante - o quenome que você deseja dar ao seu espaço de trabalho do Slack. Para empresas profissionais, é fácil. Será o nome da empresa. No entanto, se você tem um nome comum, pode descobrir que alguma alma impertinente entrou e pegou o nome que você deseja. Nesse caso, você precisará ser criativo.

Quando tiver o nome desejado, clique em Criar espaço de trabalho - e pronto!

Você pode alterar o nome do seu espaço de trabalho a qualquer momentotempo no futuro, mas você deve realmente tentar evitar isso. Você não está apenas tentando criar uma marca, mas mudar o nome no futuro vai confundir seus funcionários e clientes.

Agora efetue login para ver seu novo espaço de trabalho do Slack. Eu recomendo usar o software gratuito para desktop e existem aplicativos gratuitos para smartphone e tablet.

Antes de fazer login, você será perguntado se desejapara convidar alguém para ingressar no seu espaço de trabalho do Slack Isso depende totalmente do que você planeja usar o Slack. Se for para o escritório on-line da sua empresa, convide seus colegas. Se, por outro lado, você quiser usá-lo como seu próprio espaço de trabalho privado, recusará todos os convites.

Atualizando

Se você optar por atualizar para um plano pago, receberámais recursos, como pesquisa ilimitada, chamadas de voz e vídeo em grupo, compartilhamento de tela, uso ilimitado de aplicativos e, o melhor de tudo, acesso de convidados a pessoas como clientes comerciais e empreiteiros freelancers.

Estou pensando seriamente em atualizar, pois ele acabou de me dizer que está disposto a me dar os primeiros 6 meses gratuitos.

Personalizando seu canal Slack

Agora é hora de personalizar seu canal do Slack. Você pode acessar a página de personalizações acessando https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / personalizar .

Emoji

Isso não é para mim, porque eu meio que detesto muitos emojis. Mas se você tiver seus próprios emojis preferidos, poderá enviá-los para uso no seu espaço de trabalho do Slack.

Slackbot

Dentro do seu espaço de trabalho do Slack, você tem um botchamado Slackbot. Você pode programá-lo para que, quando alguém disser alguma coisa, o Slackbot responderá com uma mensagem automática definida. Assim, novos funcionários, quando cumprimentam o Slack pela primeira vez, podem receber um link de RH para recursos dos funcionários, por exemplo.

Carregando Mensagens

"Carregar mensagens" é um pouco divertido. Ao fazer login no Slack, você verá dicas e mensagens inspiradoras exibidas na tela. Mas se você gosta de escrever seu próprio, é aqui que você pode fazê-lo. Você também pode desativar os Slack padrão nesta página.

A propósito, a citação abaixo é de Roger em "pai americano", Caso você esteja se perguntando.

Ícone da área de trabalho

Este é importante. Quando alguém entra no seu espaço de trabalho (especialmente no software Slack), ele vê o ícone da sua empresa. Na captura de tela abaixo, ele tem o ícone preto padrão com minhas iniciais. Mas logo carreguei meu ícone e o fiz parecer melhor.

Status

Por fim, qual programa de bate-papo estaria completo sem suas próprias mensagens de status? Escreva o seu aqui, mas mantenha-o limpo!

Integrações de aplicativos!

Vou escrever um artigo para o groovyPostmuito em breve sobre todo o assunto dos aplicativos Slack e como você pode integrar serviços de terceiros no Slack. Para muitas pessoas, essa é a última palavra em automação.

No plano gratuito, você pode usar no máximo dez aplicativos e alguns deles não funcionam no plano gratuito. Depois de atualizar para um plano pago, todos os limites são removidos e você pode ficar louco por aplicativos.

Portanto, no momento, concentre-se em configurar seu espaço de trabalho do Slack e da próxima vez apresentarei o maravilhoso mundo dos aplicativos do Slack, que impressionará você.

Conclusão

Como todo o conceito de trabalho remoto leva umaainda mais firme no ambiente de trabalho internacional, aplicativos como o Slack se tornarão cada vez mais populares. Antes, você só trabalhava em um escritório se fosse um edifício físico em uma rua com uma porta da frente. Hoje, esse escritório pode ser o Slack no seu computador. É um mundo novo corajoso, pessoal.